Regeling vergoeding verblijfkosten dienstreizen VrZW 2026

Artikel 1 Begrippen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  werkgever:

  Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland;

• b.

  medewerker:

  de ambtenaar als bedoeld in de CAR-UWO die in dienst is van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland, inclusief de vrijwilliger;

• c.

  dienstreis:

  een naar het oordeel van de leidinggevende noodzakelijke binnenlandse of buitenlandse reis van een medewerker in verband met de uitoefening van zijn functie, buiten het werkadres en het hiermee verband houdende verblijf.

• d.

  verblijfkosten:

  de in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor logies, maaltijden en kleine uitgaven.

Artikel 2 Toepasselijkheid

Gelet op artikel 3.21 lid 3 van de CAR-UWO heeft de medewerker recht op een vergoeding voor verblijfkosten die gemaakt zijn in belang van de dienst.

Artikel 3 Verblijfkosten binnenland

• a.

  De in verband met een dienstreis gemaakte verblijfkosten worden vergoed op basis van artikel 10.2 CAO Rijk. Hierbij geldt dat uitgaven onderbouwd moeten worden met een bewijs van gemaakte kosten.

• b.

  Kosten in verband met een overnachting worden slechts vergoed als de werkgever voor de overnachting toestemming vooraf heeft verleend.

Artikel 4 Verblijfkosten buitenland

Voor vergoeding van reis- en verblijfkosten in het buitenland, geldt artikel 10.3 CAO Rijk. Hierbij geldt dat uitgaven onderbouwd moeten worden met een bewijs van gemaakte kosten.

Artikel 5 Declaraties

• a.

  De in deze regeling bedoelde vergoedingen worden uitsluitend volgens de geldende declaratieregeling uitbetaald.

• b.

  De medewerker declareert de verblijfkosten zo snel mogelijk, uiterlijk de maand volgend op de maand waarin de medewerker de dienstreis heeft gemaakt.

• c.

  Bij de declaratie dient de medewerker het doel van de dienstreis te vermelden en alle bewijsstukken toe te voegen die door de werkgever redelijkerwijs kunnen worden verlangd.

Artikel 6 Betaling

• a.

  De in deze regeling genoemde vergoedingen worden verstrekt onder toepassing van het geldende fiscale regime.

• b.

  Vergoedingen worden belastingvrij uitbetaald zolang en voor zover dat fiscaal is toegestaan

• c.

  Belaste vergoedingen geschieden onder inhouding van de verplichte fiscale heffing.

Artikel 7 Onvoorziene gevallen

Voor gevallen waarin deze regeling niet voorziet, wordt naar billijkheid voorzien. De Directeur VrZW bepaalt deze billijkheid.

Artikel 8 Slotbepaling

Deze regeling gaat in op 1 september 2026 en kan worden aangehaald als ‘Regeling vergoeding verblijfkosten dienstreizen VrZW’.