Aanwijzingsbesluit metadatabeheer en gegevensbeheer ISD BOL

Artikel 1 Definities

Metadata: gegevens die beschrijvende informatie bieden over andere gegevens, zoals inhoud, structuur, context, en beheer. Deze gegevens kunnen tevens informatie bevatten over o.a. datum van aanmaak, bron, eigenaar en toegangsrechten. Archiefbescheiden worden met behulp van metadata vindbaar, leesbaar en interpreteerbaar.

Artikel 2 Aanwijzing metadatabeheer

Met ingang van 1-1-2026 wordt de directeur van ISD BOL aangewezen als eindverantwoordelijke voor het metadatabeheer van ISD BOL. Dit houdt in:

• •

  De directeur is hiermee eindverantwoordelijk voor het beheer van het metadataschema en mapping metadataschema van ISD BOL.

Artikel 3 Aanwijzing gegevensbeheer

Met ingang van 1-1-2026 zijn de afdelingshoofden eindverantwoordelijk voor het gegevensbeheer binnen hun afdeling. Dit houdt in:

• •

  Datakwaliteit bewaken

  • ○

    Verantwoordelijk voor controle op metadata, ter voorkoming van fouten, dubbele dossiers of verouderde informatie.

  • ○

    Kwaliteitsregels opstellen voor invoer en gebruik van data.

• •

  Rapportages & verantwoording

  • ○

    Correcte gegevens aanleveren binnen het betreffende systeem voor managementrapportages.

• •

  Archivering & bewaartermijnen

  • ○

    Verantwoordelijk voor correcte archivering of verwijdering volgens de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020.

Artikel 4 Inwerkingtreding besluit

Dit besluit treedt in werking op 1-1-2026.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit metadatabeheer en gegevensbeheer ISD BOL.