Besluit meldingsplicht evenementen 2026

Artikel 1 Begripsomschrijving

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• 1.

  evenement: een evenement als bedoeld in artikel 2:24 van de APV Venlo;

• 2.

  evenemententerrein: de ruimte die ten behoeve van het evenement wordt gebruikt om de activiteiten te laten plaatsvinden en het publiek in staat te stellen daarnaar te kijken en/of daaraan deel te nemen;

• 3.

  organisator: de natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert, dan wel als eerstverantwoordelijke aan de organisatie leidinggeeft;

• 4.

  deelnemer: een medewerker, deelnemer, toeschouwer of bezoeker van een evenement.

Artikel 2 Categorie

Dit besluit is van toepassing op een evenement indien:

• 1.

  het evenement in de open lucht en in openbare ruimte is en;

• 2.

  het evenement op donderdag tot en met zondag niet voor 8:00 uur begint en uiterlijk om 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag 08:00 uur tot 24.00 uur stopt en;

• 3.

  het evenement niet langer dan 2 aaneengesloten dagen duurt en;

• 4.

  maximaal 1.000 deelnemers gelijktijdig aanwezig zijn en geen alcohol wordt genuttigd of maximaal 200 deelnemers gelijktijdig aanwezig zijn en alcohol wordt genuttigd en;

• 5.

  de organisator niet zijnde een rechtspersoon dan wel de eerstverantwoordelijke de leeftijd van 18 jaar of ouder heeft bereikt en;

• 6.

  het evenement niet tegelijkertijd plaatsvindt met wegwerkzaamheden, wegopbrekingen of op hoofdroutes van de hulpdiensten/busroutes.

Artikel 3 Beperking

Dit besluit is niet van toepassing op een evenement, als bedoeld in artikel 2, indien:

• 1.

  op de datum en het tijdstip waarop het evenement zal plaatsvinden al een evenement is gemeld of een evenementenvergunning is verleend voor dezelfde locatie of de onmiddellijke omgeving daarvan;

• 2.

  een meldingsplichtig evenement mag niet meer dan maximaal 4 keer per jaar worden gemeld door dezelfde aanvrager ;

• 3.

  tijdelijke bouwsels, zoals o.a. tenten, podia, overkappingen en kermisattracties, worden opgericht met een totale oppervlakte van meer dan 200 m²;

• 4.

  er bij of ten behoeve van het evenement dieren worden gebruikt;

• 5.

  het evenement plaatsvindt op een locatie gelegen langs de diverse optochtroutes en op Parade, Klaasstraat, Markt en Oude Markt te Venlo gedurende het tijdvak van vrijdag voor carnaval tot en met dinsdag na carnaval;

• 6.

  het evenement plaatsvindt op dagen en tijdstippen op locaties waar de wekelijkse goederenmarkten worden opgebouwd, gehouden en afgebroken;

• 7.

  het evenement op donderdag – zondag niet voor 8:00 uur begint en uiterlijk om 23.00 uur stopt;

• 8.

  het evenement op vrijdag en zaterdag niet voor 8:00 uur begint en uiterlijk om 24.00 uur stopt.

Artikel 4 Algemene bepalingen

• 1.

  Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid en in het belang van het milieu door een of meerdere opsporings(ambtenaren), de politie of de brandweer gegeven aanwijzingen moeten stipt en onverwijld worden opgevolgd.

• 2.

  Wanneer de organisator de aanwijzingen, lasten en bevelen gegeven door een opsporingsambtenaar, de politie of de brandweer niet uitvoert, zal van gemeentewege worden zorggedragen voor de uitvoering.

• 3.

  De kosten van de van gemeentewege uitgevoerde aanwijzingen, lasten en bevelen komen dan voor rekening van de organisator; de bevoegdheid tot uitvoering van bestuursdwang alsmede het verhaal van de kosten ontlenen wij aan het bepaalde in de Gemeentewet.

• 4.

  De organisator is verplicht om de schade die wordt toegebracht te vergoeden en voorts de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen teneinde te voorkomen, dat de gemeente Venlo, dan wel derden, ten gevolge van het evenement schade lijden.

• 5.

  De burgemeester kan na de melding aanvullende voorschriften aan de organisator opleggen. Het is verboden om te handelen in strijd met deze voorschriften.

• 6.

  Wanneer naar aanleiding van een melding blijkt dat er voor een evenement toch een evenementenvergunning nodig is, dan moet daartoe alsnog een vergunningtraject worden doorlopen.

Artikel 5 Melding

• 1.

  De organisator van een evenement meldt dit voorafgaand aan het evenement aan de burgemeester.

• 2.

  De melding geschiedt ten minste drie weken voor de dag waarop het evenement wordt gehouden.

• 3.

  De melding wordt gedaan aan de hand van een door de burgemeester vast te stellen formulier, waarin tenminste wordt vermeld:

  • a.

    de naam, adres en geboortedatum van de organisator;

  • b.

    de aard van het evenement;

  • c.

    de locatie van het evenemententerrein

  • d.

    de datum en het tijdstip waarop het evenement zal plaatsvinden;

  • e.

    het aantal deelnemers;

  • f.

    indeling en inrichting van het evenemententerrein;

  • g.

    telefonische bereikbaarheid tijdens het evenement.

Artikel 6 Inwerkingtreding

• 1.

  Dit besluit treedt in werking na bekendmaking in het gemeenteblad.

• 2.

  Op dat moment wordt het Besluit meldingsplicht evenementen 2010, zoals vastgesteld d.d. 9 februari 2010, ingetrokken.

Artikel 7 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ‘Besluit meldingsplicht evenementen 2026’.