Mandaatregeling van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024

Geldend van 11-06-2026 t/m heden

Intitulé

Mandaatregeling van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024

Overwegende dat op 25 juni 2024 de door burgemeester en wethouders en burgemeesters van Zevenaar de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024 vastgesteld;

Overwegende het gestelde in artikel 5 van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024 waarin is opgenomen de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024 bevoegd is tot het verrichten van diensten met betrekking tot de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking De Liemers 2024, te weten de voorbereiding en uitvoering van beleid op het gebied van werk en sociale zekerheid en ICT.

Gelet op artikel 10:3 en volgende van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten vast te stellen de mandaatregeling van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024, waarvan bijlage 1 (het mandaatregister) onderdeel uitmaakt;

De mandaatregeling van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024,

Artikel 1 Algemeen mandaat aan het Dagelijks bestuur

  • 1. Voor de mandatering van bevoegdheden door het college aan het Dagelijks bestuur wordt verwezen naar het bijgevoegde mandaatregister (bijlage 1).

  • 2. De uitoefening van de in het bij het mandaatregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in het register genoemde stukken wordt opgedragen aan daar genoemde functionarissen behoudens de in het register opgenomen specifieke voorwaarden en beperkingen.

  • 3. Indien de uitoefening van de in het mandaatbesluit opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget.

  • 4. Deze mandaatregeling geldt niet als in het mandaatregister een beperking is opgenomen.

  • 5. Onder mandaat wordt eveneens verstaan volmacht en machtiging en alle feitelijke uitvoeringshandelingen, die de gemandateerde bevoegdheden betreffen.

Artikel 2 Ondermandatering

  • 1. Daar waar in het mandaatregister wordt gesproken van medewerker of senior medewerker, zijn slechts die bevoegdheden gemandateerd voor zover hij/zij is belast met de desbetreffende taak. Hetzelfde geldt voor bevoegdheden waarvoor hij/zij is ge(vol)machtigd.

  • 2. In het mandaatregister wordt onder medewerker of senior medewerker tevens de afdelingsmanager of een lid van de directie verstaan.

  • 3. Bij afwezigheid van de afdelingsmanager wordt hij/zij vervangen door een afdelingsmanager van een andere afdeling of door een lid van de directie.

  • 4. Bij afwezigheid van een senior medewerker wordt hij/zij vervangen door een senior medewerker van dezelfde afdeling of de door de manager van de betreffende afdeling, tenzij anders is bepaald in het register. Het eerste lid van dit artikel is in dat geval niet van toepassing.

  • 5. Het eerste lid van dit artikel is niet van toepassing tijdens het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan tijdens een hoorzitting in het kader van een bezwaarschriftenprocedure, beroep of hoger beroep.

Artikel 3

  • 1. Indien een voorgenomen besluit meer dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.

  • 2. Bij ontbreken van overeenstemming legt de gemandateerde de zaak ter besluitvorming voor aan het bestuursorgaan, inclusief de van elkaar afwijkende standpunten.

Artikel 4

In het mandaatregister is altijd sprake van afdoeningsmandaat, tenzij in het register uitdrukkelijk anders is vermeld. Afdoeningsmandaat verleent de gemandateerde tevens de bevoegdheid om besluiten en correspondentie te ondertekenen. De ondertekening vindt op de volgende wijze plaats:

Met vriendelijke groet,

namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zevenaar

(naam afdelingsmanager of medewerker)

(functie en afdeling)

Met vriendelijke groet,

Artikel 5

De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.

Artikel 6

  • 1. Dit mandaatbesluit treedt in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt.

  • 2. Het mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit dat hiervoor is vastgesteld, wordt ingetrokken voor zover het daarbij gaat om dezelfde bevoegdheden als in dit besluit worden vermeld.

Artikel 7

Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatregeling gemeente Zevenaar de Gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers 2024

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zevenaar

Zevenaar,

Burgemeester en wethouders van gemeente Zevenaar,

Mr. D. Jansen

secretaris

Drs. L. van Riswijk

burgemeester

Bijlage 1 bij mandaatbesluit gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Liemers 2024 Volmacht-, Machtigings- en Mandaatregister SDL

V=volmacht, Mg=machtiging, Md=Mandaat

Nr

Type

(rechts-)handeling

Verlener

Ontvanger

Ondermandataris

Bijzonderheden

ALGEMEEN

  • 1.

Md

Uitvoeren Wet open overheid / beslissen op verzoeken in het kader van de Wet open overheid

College

Dagelijks bestuur

directie

M.u.v. beslissing tot weigering
  • 2.

Md

Uitvoeren Wet dwangsom/beslissen op verzoeken (artikel 4:18 Awb)

College

Dagelijks bestuur

directie

  • 3.

Mg

Het doen van een voordracht voor of benoeming van personen (buiten het aangaan van een dienstverband), waartoe de gemeente op grond van een specifieke regeling bevoegd is verklaard, dan wel waartoe de gemeente wordt uitgenodigd

College/ Burgemeester

Dagelijks bestuur/ Voorzitter

  • 4.

Mg

Het verzorgen van de correspondentie met derden over aangelegenheden van informatieve aard inzake het gemeentelijk beleid c.q. beleid van de SDL, inclusief het ver­strekken van informatie

College

Dagelijks bestuur

  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort

Mits de inhoud geen besluit is in de zin van de Awb. Bij bijzondere representatieve aangelegen­heden: door Dagelijks bestuur SDL
 
 

RSD
 
 
 
 
 
 

ALGEMEEN
 
 
 
 
  • 5.

Mg

Het verzorgen van correspondentie in het kader van administratieve procedures ter voorberei­ding van een beslissing (incl. uitno­digingen en vooraankondigingen dwangsomaanschrijvingen)

College

Dagelijks bestuur
  • -

    directie

  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort

 
  • 6.

V

Het zenden van ontvangstbevestigingen van of voortgangsberichten met betrekking tot ver­zoe­ken, ingekomen brieven en mededelingen om­trent de behandeltermijn

Idem

Idem
  • -

    directie,

  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort
 
  • 7.

V

Het zenden van begeleidingsbrieven bij de toe­zending van verslagen van vergaderingen, infor­matiemateriaal en soortgelijke beschei­den, uit­nodigingen voor vergaderingen

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort
 
  • 8.

Mg

Het verzorgen en administratief afwikkelen van enquêtes, welke door instellingen bij de ge­meente worden gehouden en waaraan op basis van een algemeen besluit wordt meege­werkt

Idem

Idem
  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort
 
  • 9.

Mg

Het actualiseren van in periodieke uitgaven of andere algemene gegevensverzamelingen en pu­blicaties opgenomen gegevens over de gemeente, het gemeentebestuur en zijn activiteiten en het verzorgen van de daaruit voortvloeiende corres­pondentie

Idem

Idem
  • -

    de medewerker/ producthouder tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort

 
 
 

BESLUITEN IN HET BIJZONDER
 
 
 
 
  • 10.

Md

Het besluiten omtrent toewijzing en afwijzing van aanvragen om uitkering, omtrent het beëindigen van uitkeringen en terugvordering (van ten onrechte of tot een te hoog bedrag toegeken­de uitkeringen of leningen) en het verhalen van bijstand op het gebied van

  • -

    Participatiewet (Pw);

  • -

    Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW);

  • -

    Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ);

  • -

    Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004);

  • -

    Wet Sociale Werkvoorziening (WSW);

  • -

    Wet kinderopvang (Wko)

  • -

    ande­re wetten op sociaal gebied welke van gemeente­wege worden uitgevoerd met inbegrip van de daarbij behorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

College

Dagelijks bestuur

  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager

Kennis geven aan DB c.q. AB van de SDL via periodieke lijst van in mandaat genomen besluiten.
  • 11.

V/Md

Terugvordering (van ten onrechte of tot een te hoog bedrag toegeken­de uitkeringen of leningen) en het verhalen van bijstand op het gebied van de

  • -

    Participatiewet (Pw),

  • -

    Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW)

  • -

    Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ),

  • -

    het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004)

College

Dagelijks bestuur
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    medewerker debiteurenadministratie

Kennis geven aan DB c.q. AB van de SDL via periodieke lijst van in mandaat genomen besluiten
  • 12.

Md

Alle besluiten op hercontrole-, wijzigings-, tussentijdse-, themacontrole- en beëindigingrapporten (inclusief herziening, terugvordering, samenloopgevallen ofwel “witte fraude”)

Idem

Idem
  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager

  • -

    medewerker uitkeringsadministratie
 
  • 13.

V/Md

Het verstrekken van voorschotten op uitkeringen

Idem

Idem
  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager
 
  • 14.

Md

Het besluiten tot het instellen van een bijzonder onderzoek, het doen van fraudeaangifte; het besluit tot opschorting van de uitkering in enigerlei vorm

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager

  • -

    sociaal rechercheur
 
  • 15.

Md

Alle toekennings- en beëindigingsbesluiten op grond van de Wet Kinderopvang (Wko)

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager

  • -

    medewerker uitkeringsadministratie
 
  • 16.

Md

Alle besluiten (en inkoopopdrachten) met betrekking tot re-integratie activiteiten in het kader van de Participatiewet (Pw) bij door de RSD gecontracteerde bedrijven.

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager, tot een maximumbedrag van € 2.500,00

Rekening moet worden gehouden met nader te formuleren beleid inzake re-integratie in het kader van de Participatiewet
  • 17.

Md

Alle besluiten (en inkoopopdrachten) met betrekking tot re-integratie activiteiten in het kader van de Participatiewet (Pw) bij niet door de RSD gecontracteerde bedrijven

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

Rekening moet worden gehouden met nader te formuleren beleid inzake re-integratie in het kader van de Participatiewet

Nr

Type

(rechts-)handeling

Verlener

Ontvanger

Ondermandataris

Bijzonderheden
 
 

ADMINISTRATIE SOCIALE ZAKEN
 
 
 
 
  • 18.

Mg

Het verzorgen van declaraties en jaaroverzichten met het oog op het verkrijgen van rijksvoorschotten en -bijdragen op het gebied van de sociale wetgeving

College

Dagelijks bestuur
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker
 
  • 19.

Md

Het nemen van besluiten ten aanzien van vorderingen naar aanleiding van ingestelde heronderzoeken c.q. tussenrapportages, inclusief buiten invorderingsstelling en kwijtschelding

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    medewerker debiteurenadministratie
 
  • 20.

Mg/Md

Het binnen een te stellen termijn opvragen van benodigde / ontbrekende gegevens in verband met de berekening of (hernieuwde) vaststelling van het recht op uitkering

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager

  • -

    medewerker uitkeringsadministratie

  • -

    medewerker debiteurenadministratie

  • -

    sociaal rechercheur
 
  • 21.

Mg/Md

Het bij de desbetreffende instanties (o.a. werkgevers, uitkeringsinstanties e.d.) opvragen van informatie in verband met de uitvoering van de regelingen genoemd onder nr. 15

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager

  • -

    medewerker uitkeringsadministratie

  • -

    medewerker debiteurenadministratie

  • -

    sociaal rechercheur

(voorheen verwezen naar de opsomming in de Mandatenregeling 2008 onder 6.2.1., 6.3.1. en 6.4.1)
  • 22.

Mg

Het aanschrijven van onderhoudsplichtigen (= kennisgeving plus opvragen van gegevens)

Idem

Idem
  • -

    klantmanager

  • -

    medewerker debiteurenadministratie
 
  • 23.

V

Het aanmanen en in gebreke stellen van debiteuren en het uitbrengen van dwangbevelen

Idem

Idem
  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    medewerker debiteurenadministratie
 
  • 24.

V

Beslaglegging ingevolge artikel 479 g van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering en het uitvoeren van de Wet algemene regeling van beslag op loon, sociale uitkeringen en andere periodieke betalingen

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    medewerker debiteurenadministratie
 
  • 25.

Md

Besluiten om tot gerechtelij­ke invordering over te gaan

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

Verzoekschrift wordt namens DB van de SDL ondertekend
 
 

VERTEGENWOORDIGING (volmacht)
 
 
 
 
  • 26.

V

Het compareren van notariële akten met betrekking tot het vestigen van een hypotheek in het kader van de uitvoering van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004.

College

Dagelijks bestuur
  • -

    directie

  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort

Aanwijzing met betrekking tot te verrichten werkzaamheden en handelingen in en buiten rechte
  • 27.

Mg

Het bijwonen van een hoorzitting van de adviescommissie voor de behandeling van beroep- en bezwaarschriften indien daarvoor uitgenodigd

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    de medewerker tot wiens beschreven functie-inhoud de taak behoort
 
  • 28.

V

Alle inkoopopdrachten met betrekking tot re-integratie activiteiten in het kader van de Participatiewet (Pw) bij door de RSD gecontracteerde bedrijven.

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

  • -

    klantmanager, tot een maximum bedrag van € 2.500,00.

Rekening moet worden gehouden met nader te formuleren beleid inzake re-integratie in het kader van de Participatiewet
  • 29.

V

Alle inkoopopdrachten met betrekking tot re-integratie activiteiten in het kader van de Participatiewet (Pw) bij niet door de RSD gecontracteerde bedrijven

Idem

Idem
  • -

    directie

  • -

    afdelingshoofd

  • -

    beleidsmedewerker

Rekening moet worden gehouden met nader te formuleren beleid inzake re-integratie in het kader van de Participatiewet