Besluit beperking openbaarheid archiefbestand bouwvergunningen gemeente Rheden (1973) 1995-2015 (2016)

Artikel 1 belang van de Staat of zijn bondgenoten

Met het oog op het belang van de staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de vierde kolom.

Motivering voor beperking openbaarheid:

In dit archiefbestand bevinden zich archiefbescheiden die te maken hebben met de beveiliging van onderdelen van de overheid en het bedrijfsleven die van vitaal belang zijn voor de instandhouding van het maatschappelijk leven en informatiebeveiliging. Vanwege deze beperkingsgrond is besloten om hiervoor de maximale wettelijke termijn van 50 jaar na afloop van de looptijd van de dossiers te hanteren.

In dit archiefbestand bevinden zich eveneens archiefbescheiden met betrekking tot transformatorruimtes waarvoor de archivaris geen reden ziet om de openbaarheid langer te beperken dan 25 jaar. De gemeentearchivaris ziet geen aanleiding om de openbaarheid voor een periode langer dan 25 jaar te beperken, maar laat dit verder aan het oordeel van ons college.

Naar het oordeel van het college is de voorgestelde periode van 25 jaar niet passend. Het college wijkt daarom op dit punt af van dit advies onder de motivering dat gegeven de huidige geopolitieke onrust de openbaarheid langer moet worden beperkt dan 25 jaar. Juist vanwege deze geopolitieke onrust in/rond Europa, weegt het belang van de Staat om de openbaarheid van de locaties, inrichting van en voorwaarden rondom transformatorruimtes langer te beperken dan 25 jaar, zwaarder dan het belang van openbaarheid en ligt het volgens ons in de rede om de maximale termijn voor het beperken van de openbaarheid aan te houden, te weten 50 jaar.

Artikel 2 voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke of rechtspersonen dan wel van derden

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke of rechtspersonen dan wel van derden zijn inventarisnummers genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de vierde kolom.

Motivering voor beperking openbaarheid:

In dit archiefbestand bevinden zich archiefbescheiden die te maken hebben de beveiliging van onderdelen van het bedrijfsleven (banken) en de samenleving (scholen en geloofshuizen) die van vitaal belang zijn voor de instandhouding van het maatschappelijk leven en informatiebeveiliging. Daarnaast kunnen geloofshuizen gevoelig liggen in de samenleving. Vanwege deze beperkingsgronden is besloten om hiervoor de maximale wettelijke termijn van 75 jaar na afloop van de looptijd van de dossiers te hanteren.

Indien de functie van het object wijzigt, wordt de beperking aan de openbaarheid herzien (conform artikel 15, lid 3 van de Archiefwet 1995).

Artikel 3 raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is – tot het moment van openbaarwording – uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan (conform artikel 15, lid 7 van de Archiefwet 1995).

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2 is – tot het moment van openbaarwording – uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming door of namens de algemeen directeur van het Gelders Archief. De algemeen directeur van het Gelders Archief kan aan haar toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4 vervaardigen van reproducties van de documenten

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in art. 1 en art. 2 is – tot het moment van openbaarwording – uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming door of namens de algemeen directeur van het Gelders Archief. De algemeen directeur van het Gelders Archief kan aan haar toestemming voorwaarden verbinden.