Nadere regel subsidie energiemonitoring en -management bij MKB-ondernemingen gemeente Utrecht

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

• •

  ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht;

• •

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• •

  Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

• •

  Bedrijfsprocessen: (technische) processen die door de onderneming uitgevoerd worden en een bepaald product of dienst ten gevolge hebben (bijvoorbeeld koken), niet zijnde het transport;

• •

  Bedrijfsvastgoed: onroerend goed binnen de gemeente Utrecht dat in de geldende ruimtelijke plannen een bedrijfsbestemming heeft;

• •

  De-minimisverklaring: verklaring als bedoeld in de de-minimisverordening;

• •

  De-minimisverordening: verordening (EU) nr. 2023/2831 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun (PbEU 2023, L 2023/2831);

• •

  Energiemonitoring: het systematisch en doorlopend meten, registreren en analyseren van het energieverbruik van een onderneming of gebouw, met gebruikmaking van (sub)meters en digitale meetinfrastructuur, teneinde inzicht te verkrijgen in verbruiksprofielen, afwijkingen, besparingsmogelijkheden en de effecten van energiemaatregelen;

• •

  Energiemanagement: het systematisch en continu sturen, bewaken en verbeteren van het energieverbruik binnen een organisatie, op basis van meetgegevens, analyse, doelstellingen en continue optimalisatie;

• •

  Energiemanagementsysteem (EMS): een digitaal systeem dat energieverbruik stuurt en ondersteunt bij de energie-optimalisatie van installaties en bedrijfsvoering;

• •

  MKBonderneming: een onderneming die minder dan 250 werknemers heeft en die daarnaast een jaaromzet van ten hoogste €50.000.000 of een jaarlijks balanstotaal van ten hoogste €43.000.000 realiseert;

• •

  Subbemetering: meetapparatuur waarmee energieverbruik van afzonderlijke installaties of processen wordt gemeten.

Artikel 2 Doel

Deze nadere regel heeft als doel om MKB-ondernemingen te ondersteunen bij de aanschaf en implementatie van systemen om hun energiegebruik slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te organiseren.

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

• 1.

  De subsidie kan worden aangevraagd door:

  • a.

    Een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;

  • b.

    Een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven

• 2.

  De aanvrager:

  • a.

    heeft een MKB-onderneming; en

  • b.

    huurt bedrijfsvastgoed of heeft bedrijfsvastgoed in eigendom of in erfpacht, in de gemeente Utrecht voor de MKB-onderneming.

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1.

  De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    De activiteiten die zijn opgenomen in bijlage 1

• 2.

  De activiteiten uit lid 1 komen alleen voor subsidie in aanmerking voor zover:

  • a.

    Zij worden uitgevoerd in bestaand bedrijfsvastgoed;

  • b.

    Zij aantoonbaar bijdragen aan het realiseren van betere energiemonitoring en/of beter energiemanagement de MKB-onderneming.

• 3.

  Kosten— zoals arbeidsuren, materialen en benodigde softwarelicenties (voor maximaal 1 jaar) — zijn subsidiabel voor zover zij direct voortvloeien uit de activiteiten uit lid 1.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1.

  De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidieenergiemkb.

• 2.

  Een rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven dient de aanvraag in met e-Herkenning.

• 3.

  Bij de aanvraag worden de volgende documenten ingeleverd:

  • a.

    Een offerte van niet meer dan 3 maanden oud waarin wordt toegelicht en waaruit blijkt:

    • i.

      Het adres van het pand of van de panden waarvoor de subsidie wordt ingezet;

    • ii.

      Met betrekking tot energiemonitoring en -management, wat de huidige situatie is en wat de beoogde situatie na het uitvoeren van het project is;

    • iii.

      Hoe de uit te voeren activiteiten bijdragen aan minder energieverspilling, piekbelasting beperken en energiebesparingsmaatregelen inzichtelijk maken;

    • iv.

      Dat de activiteiten op de offerte overeenkomen met de subsidiabele activiteiten zoals benoemd in artikel 5 lid 1;

    • v.

      Welke subsidiabele kosten onderdeel zijn van het project; en

    • vi.

      Dat de offerte is gericht aan de aanvrager van de subsidie.

• 4.

  Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

  • a.

    Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;

  • b.

    Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

  • c.

    Een MKB-verklaring, waaruit blijkt dat de onderneming een MKB-onderneming is. De verklaring is te vinden op www.utrecht.nl/subsidieenergiemkb;

  • d.

    De statuten of akte van oprichting, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.

Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag

De subsidieaanvraag kan vanaf 15 juni 2026 tot en met 31 december 2027 worden ingediend.

Artikel 10 Beslistermijn

Burgemeester en wethouders nemen een beslissing over een aanvraag binnen 13 weken na de aanvraagdatum, mits de aanvraag volledig is ontvangen.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze nadere regel geldt vanaf de dag na bekendmaking in het gemeenteblad tot en met 31 december 2027 en blijft van toepassing op aanvragen die onder de werking van die nadere regel zijn ingediend en op subsidiebesluiten die onder de werking van die nadere regel zijn genomen.

Artikel 15 Citeertitel

Deze nadere regel wordt aangehaald als: Nadere regel subsidie energiemonitoring en -management bij mkb-ondernemingen gemeente Utrecht.