Instellingsbesluit commissie naamgeving openbare ruimte gemeente Losser 2026

1. De commissie adviseert het college, gevraagd en ongevraagd, over:

• a.

  het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte;

• b.

  de verdeling van de gemeente in wijken en buurten al dan niet op basis van bouwblokken en het aanduiden met nummers, zo nodig aangevuld met letters of namen;

• c.

  het wijzigen of intrekken van bestaande namen;

• d.

  nadere regels voor naamgeving.

2. De commissie betrekt bij haar advisering in ieder geval:

• -

  de wettelijke kaders, waaronder de Wet BAG;

• -

  de door het college vastgestelde nadere regels uitvoeringsvoorschriften straatnamen en nummering (adressen) gemeente Losser 2026;

• -

  gemeentelijk beleid inzake participatie en inclusiviteit;

• -

  cultuurhistorische, geografische en taalkundige aspecten;

• -

  de praktische toepasbaarheid, bereikbaarheid en veiligheid.

Het college blijft bevoegd tot het nemen van besluiten inzake naamgeving.

1. De commissie bestaat uit ten miste drie en ten hoogste zeven leden. De commissie is zodanig samengesteld dat voldoende interne en externe deskundigheid is gewaarborgd.

2. De commissie bestaat uit:

• a.

  de voorzitter: een lid uit de ambtelijke organisatie van de gemeente Losser zijnde een teamleider;

• b.

  drie leden met aantoonbare deskundigheid op het gebied van geschiedenis, aardrijkskunde of cultuurhistorie dan wel aantoonbare affiniteit met de gemeente Losser;

• c.

  een lid uit de ambtelijke organisatie van de gemeente Losser zijnde de beheerder basisregistraties;

• d.

  een lid uit de ambtelijke organisatie van de gemeente Losser zijnde een beleidsadviseur op het gebied van Ruimtelijke Ordening;

• e.

  een secretaris: een lid uit de ambtelijke organisatie van de gemeente Losser zijnde een administratief medewerker.

3. Ieder lid van de commissie heeft stemrecht.

1. De leden worden benoemd door het college.

2. De zittingsduur van de externe leden bedraagt maximaal zes (6) jaar. Herbenoeming voor eenzelfde periode is eenmaal mogelijk.

3. Het lid dat niet langer voldoet aan het benoemingscriterium of de hoedanigheid verliest op grond waarvan het is benoemd, treedt van rechtswege af.

4. Leden kunnen tussentijds ontslag nemen door schriftelijke mededeling aan de voorzitter.

1. De voorzitter is een lid uit de ambtelijke organisatie van de gemeente Losser, zijnde een teamleider.

2. De plaatsvervangend voorzitter is een ambtelijke medewerker (de beheerder basisregistraties).

3. De voorzitter leidt de vergaderingen, bewaakt de voortgang en vertegenwoordigt de commissie naar buiten.

1. Het college wijst een ambtelijk secretaris aan.

2. De ambtelijk secretaris ondersteunt de commissie organisatorisch en inhoudelijk.

3. Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:

• a.

  het opstellen van de agenda;

• b.

  het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken;

• c.

  het opstellen van het verslag en het conceptadvies;

• d.

  het bewaken van termijnen;

• e.

  het verzorgen van administratieve afhandeling en archivering;

• f.

  het onderhouden van intern contact binnen de gemeente.

1. De commissie vergadert:

• a.

  op initiatief van de voorzitter;

• b.

  op verzoek van het college;

• c.

  op verzoek van ten minste twee leden, onder opgave van redenen.

2. De oproeping geschiedt door of namens de voorzitter.

3. De agenda en de bijbehorende stukken worden ten minste twee weken voorafgaand aan de vergadering door de secretaris toegezonden.

4. De commissie kan digitaal vergaderen als de omstandigheden daartoe aanleiding geven.

1. De voorzitter kan ambtenaren of externe deskundigen uitnodigen. Deze deskundigen kunnen enkel advies uitbrengen; ze hebben en krijgen geen stemrecht.

2. De commissie kan, als het onderwerp daartoe aanleiding geeft, inwoners of belanghebbenden consulteren.

3. Eventuele participatie vindt plaats binnen de kaders van het gemeentelijk participatiebeleid.

1. De commissie kan slechts besluiten nemen als de voorzitter of diens plaatsvervanger en ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.

2. Als het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen één week schriftelijk een nieuwe vergadering belegd. In die vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

3. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

4. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5. Een lid kan verlangen dat een minderheidsstandpunt in het advies wordt vermeld.

6. In spoedeisende gevallen kan schriftelijke of digitale besluitvorming plaatsvinden.

1. De vergaderingen en het advies van de commissie zijn niet openbaar.

2. De commissie kan geheimhouding opleggen overeenkomstig de bepalingen van de Gemeentewet.

3. Het advies aan het college is openbaar, tenzij wettelijke bepalingen zich daartegen verzetten.

1. Het advies wordt schriftelijk uitgebracht aan het college, waarmee het een formeel, toetsbaar en transparant document vormt voor besluitvorming over de naamgeving in de openbare ruimte.

2. Het advies bevat:

• -

  Motivering: het advies dient duidelijk aan te geven waarom een naamvoorstel wordt gemotiveerd of afgewezen, inclusief de overwegingen die eraan ten grondslag liggen en vermelding van brondocumenten.

• -

  Toetsing aan wet- en regelgeving: de commissie beoordeelt het voorstel aan de hand van wettelijke kaders, zoals de Wet BAG, gemeentelijke verordeningen en relevante richtlijnen over straatnaamgeving.

• -

  Afwijkende standpunten: de commissie kan in het advies expliciet vermelden indien er binnen de commissie verschillende opvattingen bestaan over het voorstel, zodat het college een volledig beeld krijgt.

1. Adviezen worden ondertekend door de voorzitter of diens plaatsvervanger.

2. Stukken van procedurele aard kunnen door de secretaris worden ondertekend.