Tijdelijke subsidieregeling meerjarige cultuurinitiatieven gemeente Zutphen 2027 - 2028

1. Subsidie op grond van deze regeling kan enkel worden verstrekt voor meerjarige cultuurinitiatieven activiteiten(programma’s) binnen het toepassingsgebied, uitgevoerd door een culturele organisatie zonder winstoogmerk, die een bijdrage leveren aan de doelstellingen, zoals deze ook zijn neergelegd in de Cultuurnota 2025-2028:

• a.

  in de gemeente is een divers en uitnodigend cultureel aanbod vanzelfsprekend onderdeel van de samenleving;

• b.

  klassieke muziek en erfgoed inspireren makers en verhalenvertellers;

• c.

  de gemeente wil een stad van makers zijn;

• d.

  we maken ruimte voor maakplekken en podia;

• e.

  we zetten in op experiment en vernieuwing.

2. Het activiteitenprogramma is van betekenis voor de gemeente en aantrekkelijk voor inwoners én voor bezoekers van buiten de gemeente.

3. Subsidie voor een meerjarig cultuurinitiatief, waarbij de culturele organisatie niet (statutair) is gevestigd in de gemeente wordt, als aan het bepaalde in het eerste en tweede lid wordt voldaan, uitsluitend verstrekt, als:

• a.

  het initiatief niet door een in de gemeente gevestigde organisatie kan worden uitgevoerd wegens gebrek aan passende expertise, capaciteit of positionering, of

• b.

  het initiatief van uitzonderlijk regionaal/ landelijk belang is voor de gemeente, blijkend uit een aantoonbare bovenlokale impact op het culturele aanbod, regionale samenwerking, of publieksbereik.

1. Een aanvrager komt alleen voor subsidie in aanmerking als deze kan aantonen dat het aantal leden passend is bij de vorm en vitaliteit van de vereniging.

2. Er wordt alleen subsidie verstrekt voor jaarlijks terugkerende concerten/ activiteiten die niet uitsluitend bedoeld zijn voor de eigen leden.

3. Als het activiteitenprogramma aanbod van een amateurkunstvereniging en/ of -instelling betreft, wordt beoordeeld of de aanvraag een kwalitatief goede invulling geeft aan één of meer van de volgende criteria, waarbij een aanvraag hoger scoort naar mate:

• a.

  de aanvrager een duidelijke visie heeft op de toekomstbestendigheid van de amateurkunstvereniging en/ of -instelling en aanpak hoe daarin te ontwikkelen;

• b.

  de mate waarin het activiteitenprogramma uitnodigend is voor inwoners én bezoekers om er aan deel te nemen.

1. Als het activiteitenprogramma een cultureel festival of evenement betreft, wordt beoordeeld of het activiteitenprogramma een kwalitatief goede invulling geeft aan één of meer van de volgende criteria, waarbij een activiteitenprogramma hoger scoort naar mate:

• a.

  er een duidelijke samenhang is tussen de activiteiten in het (een- of meerdaagse) festival programma;

• b.

  er ruimte is voor experiment en innovatie binnen het activiteitenprogramma;

• c.

  het activiteitenprogramma een regionale/ internationale uitstraling heeft;

• d.

  het bijdraagt aan één of meer fasen in de keten van talentontwikkeling;

• e.

  één of meer onderdelen aantrekkelijk zijn voor jongeren om er actief dan wel passief aan deel te nemen;

• f.

  het activiteitenprogramma op verschillende plekken in de gemeente plaatsvindt;

• g.

  het activiteitenprogramma toegankelijk en zichtbaar is.

2. Binnen dit toepassingsgebied kan er ook subsidie worden verstrekt voor een jaarlijks concertprogramma. Bij de beoordeling wordt in dat geval gelet op de mate waarin de activiteiten een aantrekkelijk (jaar)concertprogramma vormen, waarbij er verrassende samenwerkingen binnen en buiten de cultuur worden aangegaan en er verrassende muzikale combinaties zijn waarin ook ruimte is voor experiment en vernieuwd aanbod.

1. Een aanvraag om subsidie voor de jaren 2027 én 2028 moet met een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend.

2. Een aanvraag om subsidie moet worden ingediend uiterlijk op 1 augustus 2026.

3. Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag om subsidie aan te vullen, geldt als datum van ontvangst de datum waarop de aanvulling op de aanvraag om subsidie is ontvangen.

4. Een aanvraag om subsidie die niet binnen de gestelde termijn is ingediend en/ of aangevuld, wordt buiten behandeling gelaten.

5. Het activiteitenplan moet voor het jaar 2027 concreet én uitgewerkt zijn; voor het jaar 2028 mag het activiteitenplan globaal uitgewerkt zijn. Uiterlijk op 1 augustus 2027 moet de aanvrager een uitgewerkte en concrete nadere invulling van het activiteitenprogramma voor het jaar 2028 aanleveren.

1. In afwijking van het bepaalde in artikel 6 van de Algemene subsidieverordening, moet de aanvrager bij een aanvraag om subsidie de volgende gegevens overleggen:

• a.

  een concreet activiteitenprogramma voor het jaar 2027;

• b.

  een globaal uitgewerkt activiteitenprogramma voor het jaar 2028:

• c.

  een meerjarenbegroting en het meerjarig dekkingsplan voor het jaar 2027 en het jaar 2028.

2. Als een aanvrager voor de eerste maal een subsidie aanvraagt, moet hij bij de aanvraag om subsidie een exemplaar of een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel en een recent bankafschrift indienen.

1. Het college kan een jaarlijks subsidieplafond vaststellen.

2. Het college kan, binnen het in het eerste lid bepaalde jaarlijkse subsidieplafond, jaarlijks subsidiedeelplafonds vaststellen en per jaarlijks subsidiedeelplafond specifieke regels stellen voor het verdelen van de subsidie.

1. Het college beoordeelt alle aanvragen integraal en in relatie tot elkaar en komt daarbij tot een afgewogen verdeling naargelang het activiteitenprogramma kwalificeert binnen één van de toepassingsgebieden.

2. Als het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de subsidie verstrekt via de systematiek van rangschikking: per compleet ingediende aanvraag worden punten toegekend op grond van de artikelen 3 tot en met 6. De op basis van deze puntentoekenning als hoogst gerangschikte aanvraag komt het eerst voor subsidieverstrekking in aanmerking, gevolgd door de daaropvolgende aanvraag, enzovoorts.

3. Als het tweede lid van toepassing is, worden de ingediende aanvragen als eerste beoordeeld op grond van de in artikel 3 neergelegde algemene criteria, op basis waarvan een maximum van in totaal 30 punten behaald kan worden. Vervolgens worden de aanvragen beoordeeld op grond van de in artikel 4, 5 respectievelijk 6 neergelegde specifieke criteria, op basis waarvan een maximum van in totaal 70 punten behaald kan worden.

4. De verdeling van de 30 punten, als bedoeld in het derde lid, is als volgt:

• a.

  artistieke/ inhoudelijke kwaliteit: bewezen artistieke visie en vakmanschap: maximaal 10 punten;

• b.

  maatschappelijke waarde: meerwaarde van de activiteiten voor de gemeente, waarbij onder meer, maar niet alleen wordt beoordeeld de mate van toegankelijkheid en spreiding van activiteiten en samenwerking met organisaties buiten de cultuursector: maximaal 10 punten;

• c.

  ondernemende waarde: een gezonde financieringsmix en promotie-inspanningen: maximaal 10 punten.

5. De verdeling van de 70 punten, als bedoeld in het derde lid, is als volgt:

• a.

  binnen het toepassingsgebied amateurkunst:

  • i.

    de aanvrager heeft een duidelijke visie op de toekomstbestendigheid van de amateurkunstvereniging en/ of -instelling en aanpak hoe daarin te ontwikkelen: maximaal 35 punten;

  • ii.

    de mate waarin het activiteitenprogramma uitnodigend is voor inwoners én bezoekers om er aan deel te nemen: maximaal 35 punten.

• b.

  binnen het toepassingsgebied culturele festivals en evenementen:

  • i.

    er is een duidelijke samenhang tussen de activiteiten in het (een- of meerdaagse) festival programma: maximaal 10 punten;

  • ii.

    er is ruimte voor experiment en innovatie binnen het activiteitenprogramma: maximaal 10 punten;

  • iii.

    het activiteitenprogramma heeft een regionale/ internationale uitstraling: maximaal 10 punten;

  • iv.

    het draagt bij aan één of meer fasen in de keten van talentontwikkeling: maximaal 10 punten;

  • v.

    één of meer onderdelen zijn aantrekkelijk voor jongeren om er actief dan wel passief aan deel te nemen: maximaal 10 punten;

  • vi.

    het activiteitenprogramma vindt op verschillende plekken in de gemeente plaats: maximaal 10 punten;

  • vii.

    het activiteitenprogramma toegankelijk en zichtbaar is: maximaal 10 punten.

• c.

  als het initiatief een jaarlijks concertprogramma betreft, zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid:

  • i.

    de mate waarin de activiteiten een aantrekkelijk (jaar)concertprogramma vormen: maximaal 20 punten;

  • ii.

    waarbij er verrassende samenwerkingen binnen en buiten de cultuur worden aangegaan: maximaal 20 punten, en

  • iii.

    er verrassende muzikale combinaties zijn waarin ook ruimte is voor experiment en vernieuwd aanbod: maximaal 30 punten.

• d.

  binnen het toepassingsgebied talentontwikkeling:

  • i.

    het activiteitenprogramma is een doorlopende leerlijn die bijdraagt aan één of meer fasen in de keten van talentontwikkeling op het gebied van culturele talentontwikkeling op een specifieke kunstdiscipline: maximaal 20 punten;

  • ii.

    het is aantrekkelijk voor jongeren om er aan deel te nemen: maximaal 20 punten;

  • iii.

    biedt ruimte aan makers: maximaal 10 punten;

  • iv.

    er is ruimte voor experiment en innovatie binnen het activiteitenprogramma: maximaal 10 punten;

  • v.

    de mate waarin het activiteitenprogramma zich richt op één of meer niveaus van talentontwikkeling: van amateur tot toptalent: maximaal 10 punten.

6. Bij gelijke beoordeling weegt de beoordeling op grond van de algemene criteria, zoals uitgevoerd op grond van het vierde lid, het zwaarst. Als de beoordeling dan nog steeds gelijk is, is de beoordeling op grond van de respectievelijke specifieke criteria per toepassingsgebied, zoals uitgevoerd op grond van het vijfde lid, doorslaggevend.

7. Als toepassing van het derde tot en met het zesde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door welke aanvraag als eerste compleet is ingediend, gevolgd door de daaropvolgende aanvraag, enzovoorts.

8. Bij het bepalen van de hoogte van het subsidiebedrag houdt het college rekening met:

• a.

  de mate waarin het activiteitenprogramma een wezenlijke bijdrage levert aan de doelstellingen van de Cultuurnota 2025-2028;

• b.

  de hoogte van de eigen financiële bijdrage van de aanvrager;

• c.

  de mate waarin medefinanciering door derden plaatsvindt of kan plaatsvinden.

1. Subsidiabel zijn die kosten die verband houden met het uitvoeren van het activiteitenprogramma waaronder huur en afschrijvingskosten van materialen en apparatuur en personeelskosten. Het betreffen die kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden.

2. Niet subsidiabel zijn:

• a.

  kosten in relatie tot het opstellen van de aanvraag;

• b.

  kosten voor de aanschaf van duurzame gebruiksgoederen;

• c.

  consumptieve en/ of verblijfskosten;

• d.

  alle kosten waarvoor de aanvrager gebruik kan maken van bestaande rijks-, provinciale of gemeentelijke subsidieverordeningen of -regelingen;

• e.

  onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);

• f.

  gemeentelijke leges;

• g.

  kosten waarbij personeel/ zzp’ers volledig fair pay worden vergoed.

3. In de aanvraag om subsidie moet de aanvrager aangeven wat hij heeft gedaan om financiële ondersteuning te verwerven, anders dan eventueel te verkrijgen subsidie van de gemeente.

4. De begroting moet reëel en sluitend zijn en bestaan uit kosten die noodzakelijk zijn om het activiteitenprogramma te laten slagen.

1. Het college beslist uiterlijk 1 oktober 2026 op een aanvraag om subsidieverlening.

2. Het college kan de beslissing eenmaal met ten hoogste 6 weken verdagen.

1. In de subsidieverleningsbeschikking wordt op basis van het door de aanvrager ingediende activiteiten- en begrotingsplan vermeld op welk bedrag de subsidieontvanger voor elk jaar recht heeft.

2. De uitbetaling van de voor dat jaar verstrekte maximale subsidie vindt plaats in januari van het betreffende subsidiejaar.

1. Bij een subsidie hoger dan € 50.000 per jaar moet uiterlijk 1 mei 2027 een tussentijdse schriftelijke verantwoording bij het college worden ingediend.

2. Een aanvraag om subsidievaststelling moet met een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend.

3. Een aanvraag om subsidievaststelling moet worden ingediend uiterlijk op 1 mei 2029. Bij deze aanvraag moet de gehele subsidieperiode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2028 worden verantwoord.

4. In afwijking van het bepaalde in artikel 19, tweede lid en artikel 20, tweede lid van de Algemene subsidieverordening, bevat de aanvraag tot vaststelling:

• i.

  een inhoudelijk verslag over de jaren 2027 en 2028, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• ii.

  een overzicht van gemaakte en betaalde kostenposten, afgezet tegen de posten van de oorspronkelijke subsidiabele kostenbegroting over de jaren 2027 en 2028;

• iii.

  een overzicht van de financiering van de kosten;

• iv.

  bij een subsidie van meer dan € 100.000: een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.

1. Het college beslist uiterlijk binnen 13 weken op een aanvraag om subsidievaststelling.

2. Het college kan de beslissing eenmaal met ten hoogste 6 weken verdagen.