Beleidsregel evenementen gemeente Ommen

1. Inleiding

In de gemeente Ommen worden elk jaar tal van evenementen georganiseerd. Dit zorgt voor levendigheid en gezelligheid in de gemeente, en is daarnaast een stimulans voor de plaatselijke economie. Dankzij het toeristische karakter van Ommen trekken evenementen bovendien veel bezoekers van buiten de gemeente, wat de uitstraling en aantrekkingskracht van Ommen als toeristische bestemming verder versterkt.

De evenementen variëren van kleinschalige activiteiten, zoals buurtbarbecues en optochten, tot grootschalige sport- en muziekevenementen. Veel inwoners, ondernemers en verenigingen zijn actief betrokken bij de organisatie van deze evenementen.

Evenementen spelen een belangrijke rol in de leefbaarheid en hebben een grote maatschappelijke waarde. Ze versterken het saamhorigheidsgevoel en dragen bij aan een bruisende gemeente. Tegelijkertijd brengen evenementen, door de toestroom van publiek, de diversiteit aan activiteiten en de duur ervan, ook uitdagingen met zich mee. Een van deze uitdagingen is de druk op de omgeving. Hoewel er vaak brede steun is voor evenementen, vragen aspecten zoals geluidsoverlast en kwesties rondom openbare orde en veiligheid om een zorgvuldige belangenafweging.

Uitvoerende beleidsregel

In deze beleidsregel zijn de regels rondom het proces van vergunningaanvragen verwerkt. Het geeft duidelijkheid over hoe wij als gemeente uitvoering geven rondom evenementen.

Juridische grondslag

Een beleidsregel geeft richting aan de manier waarop een bestuursorgaan besluiten neemt. Daarmee ontstaat duidelijkheid en voorspelbaarheid voor inwoners en organisaties. In principe is het bestuursorgaan gebonden aan de beleidsregel, tenzij er bijzondere omstandigheden zijn die een afwijking rechtvaardigen.

Het vaststellen van een beleidsregel is een formele manier om de eigen beleidsvrijheid of beoordelingsruimte te structureren. Op basis van artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht kan een bestuursorgaan beleidsregels opstellen voor situaties waarin het bevoegd is om keuzes te maken of afwegingen te doen.

Leeswijzer

Dit beleidsdocument beschrijft de processen rond het aanvragen van een evenementenvergunning. Het start met de definitie en indeling van evenementen en de werking van de evenementenkalender. Daarna volgen de procedures voor een melding klein evenement en de uitgebreide aanvraag van een evenementenvergunning, inclusief termijnen, beoordeling, advisering, besluitvorming, evaluatie en de afwijkingsbevoegdheid van de burgemeester. Ook incidentele festiviteiten, verklaringen van geen bezwaar en regels voor geluid, eindtijden, terreinleegmaak en zondagsgebruik komen aan bod. Verder wordt ingegaan op communicatie richting omgeving en gemeente, en op duurzaam organiseren. Tot slot behandelt het document aanvullende ontheffingen, zoals de Alcoholwet en brandveiligheid, en bevat bijlagen met praktische richtlijnen voor draaiboek, plattegrond en geluidsaspecten.

2. Evenementen

Wat is een evenement?

Onder een evenement wordt verstaan: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van bioscoop- en theatervoorstellingen, markten zoals bedoeld in de Gemeentewet, dansgelegenheden binnen inrichtingen in de zin van de Alcoholwet, betogingen en samenkomsten als bedoeld in de Wet openbare manifestaties, sportwedstrijden in een daarvoor bestemde locatie, alsmede bepaalde activiteiten die onder andere bepalingen van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) vallen, zoals kansspelen en speelgelegenheden. Deze activiteiten worden wel als zodanig aangemerkt, maar zijn niet vergunningplichtig in de zin van artikel 2:25 APV.

Evenementen die wel melding, dan wel evenementenvergunningplichtig zijn, zijn: evenementen met een openbaar karakter zoals een festival, herdenkingsplechtigheden, braderieën, optochten (niet zijnde betogingen), feesten, muziekvoorstellingen of wedstrijden op of aan de weg, straatfeesten en buurtbarbecues, evenals de door de burgemeester aangewezen vechtsportwedstrijden of -gala’s.

Categorieën evenementen

Bij de beoordeling van aanvragen voor het organiseren van een evenement wordt uitgegaan van de volgende categorisering:

Meldingplichtig:

Melding klein evenement: Kleinschalig evenement met weinig impact op de openbare ruimte of de openbare veiligheid.

Vergunningplichtig:

A-evenement: regulier evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s onwaarschijnlijk is;

B-evenement: aandachts-evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s aannemelijk is;

C-evenement: risicovol evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s zeer waarschijnlijk is.

Een vergunningplichtig evenement wordt gecategoriseerd door de vergunningverlener aan de hand van de risicoscan van de Veiligheidsregio IJsselland, de ervaring van de organisator en de ervaringen van eventuele eerdere edities.

3. Evenementenkalender

Een evenementenkalender biedt helder inzicht in het aantal evenementen binnen de gemeente, zorgt voor een evenwichtige verdeling over locaties en periodes, beperkt de druk op specifieke gebieden en verschaft een overzicht voor gemeente, hulpdiensten, inwoners en bezoekers. Om deze redenen hecht de gemeente Ommen er waarde aan dat er een overzicht is van alle evenementen. Organisatoren die een vergunningplichtig (dus een A, B, of C) evenement organiseren worden daarom gevraagd om het te organiseren evenement aan te melden vóór 1 november voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt. Deze aanmelding kan gedaan worden door het invullen van een aanmeldformulier via de website. Deze aanmelding is geen aanvraag voor een vergunning.

Als er geen aanmelding voor de evenementenkalender is ingediend, betekent dit niet direct dat het evenement niet door kan gaan. Er wordt dan bekeken of de gewenste locatie en datum beschikbaar is en of er capaciteit van de gemeentelijke- en/of hulpdiensten is.

Spreiding van evenementen

De evenementenkalender helpt ook om de druk op bepaalde locaties in beeld te brengen.

Als meerdere evenementen op dezelfde plek plaatsvinden, kan dat bijvoorbeeld leiden tot onevenredige parkeerdruk of geluidsoverlast. Het aantal en het soort evenementen moet daarom passen bij de locatie. Daarom wordt, aan het einde van het jaar, als er een duidelijk beeld is van de evenementenkalender voor het opvolgende jaar, gekeken of er sprake is van een onevenredige belasting op een bepaalde plek. Als dat het geval is, gaat de gemeente in gesprek met de organisator(en) om te bekijken of het evenement kan worden verplaatst naar een andere locatie of een andere datum.

4. Melding klein evenement

Kleinschalige evenementen hebben vaak weinig impact op de openbare ruimte en openbare orde en veiligheid. Voor deze evenementen is een melding voldoende.

Regels voor een klein evenement

• ●

  Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen gelijktijdig;

• ●

  het evenement wordt georganiseerd op:

  • ○

    zondag tot en met donderdag tussen 07.00 uur en 23.00 uur, of;

  • ○

    vrijdag en zaterdag tussen 7.00 en 24.00 uur;

• ●

  de activiteiten vinden niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormen anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;

• ●

  er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 vierkante meter per object en een minimale onderlinge afstand van 5 meter;

• ●

  er vindt geen bedrijfsmatig alcoholverstrekking plaats;

• ●

  er is geen sprake van een vechtsportwedstrijd of -gala.

Termijnen en vereiste voor een klein evenement

Een melding moet uiterlijk 15 werkdagen voor de activiteit worden ingediend via de website van de gemeente Ommen. Indien de verstrekte informatie onvoldoende is, vraagt de gemeente aanvullende gegevens op, zoals een nadere toelichting op de activiteiten of een plattegrond.

5. Evenementenvergunning

Vergunningplichtige evenementen hebben vaak invloed op de omgeving en brengen, afhankelijk van het type evenement en de bijbehorende doelgroep, verschillende risico’s met zich mee. Hoewel risico’s niet volledig kunnen worden uitgesloten, kunnen zij door een zorgvuldige voorbereiding en een goed doorlopen vergunningenproces zoveel mogelijk worden beperkt. In de uiteindelijke evenementenvergunning staat de veiligheid van het evenement centraal.

Regelmatig is sprake van uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen, Waardoor goede samenwerking en communicatie van belang is. Het doel is dat de verleende vergunning zoveel mogelijk recht doet aan alle betrokken belangen en dat de risico’s voor de openbare orde en veiligheid tot een minimum worden beperkt.

Termijnen evenementenvergunning

Een aanvraag voor een evenementenvergunning moet uiterlijk 12 weken vóór de geplande datum van het evenement worden ingediend. Bij aanvragen die later binnenkomen, kan de burgemeester beslissen dat deze niet meer in behandeling worden genomen.

Vereisten evenementenvergunning

Een volledige aanvraag bestaat, afhankelijk van de aard van een evenement, uit:

• ●

  Een ingevuld aanvraagformulier (via de website van de gemeente Ommen).

• ●

  Een draaiboek inclusief veiligheidsplan (een format/hulpmiddel staat op de website van de gemeente Ommen).

• ●

  Een plattegrond op schaal, of met afmetingen van het terrein met daarop de objecten ingetekend.

• ●

  Bij het plaatsen van een tent, waar meer dan 150 personen aanwezig zijn: inrichtingstekening met maatvoering en tentboek.

• ●

  Bij het plaatsen van podia, tribunes en overige objecten: Constructietekening en -berekeningen van de objecten. Hierbij wordt rekening gehouden met de richtlijn Constructieve veiligheid bij evenementen van het Centraal Orgaan Bouwconstructies.

• ●

  Bij het treffen van verkeersmaatregelen: een verkeersplan.

Advisering

Op basis van de categorie van het evenement en de activiteiten wordt advies gevraagd. Bij B- en C-evenementen wordt in principe altijd advies gevraagd aan de politie en de Veiligheidsregio IJsselland (brandweer en/of GHOR). Afhankelijk van het advies kan de vergunningverlener nogmaals aanvullende gegevens opvragen.

Vooroverleg evenementen

Indien nodig kan een vooroverleg worden gepland, zowel op initiatief van de organisator als op verzoek van de gemeente, dan wel adviserende partijen.

Besluiten

Na verwerking van de ontvangen adviezen en de daarop aangeleverde gegevens wordt er een besluit genomen op de aanvraag. Het besluit kan zijn om de aanvraag te vergunnen of te weigeren.

Weigeringsgronden zijn opgenomen in artikel 1:8 van de APV. Het gaat om de te beschermen belangen op het gebied van de openbare orde, openbare veiligheid, de volksgezondheid en de bescherming van het milieu. Dit is ook het kader op grond waarvan in de vergunning specifieke voorschriften opgenomen kunnen worden.

Eén dag na de verzending van het besluit gaat de zogenaamde bezwaartermijn in. De gemeente streeft ernaar uiterlijk zes weken voor het evenement een besluit te nemen.

Evaluatie

Na afloop van een evenement kan de gemeente initiatief nemen om samen met de vergunninghouder en de betrokken specialisten het evenement te evalueren. De gemeente kan dit ook als voorschrift opnemen bij de vergunning. Het verzoek om te evalueren kan ook vanuit de organisator komen. De uitkomsten van evaluaties worden meegenomen bij het eventueel opnieuw vergunnen van het evenement.

6. Afwijkingsbevoegdheid

De burgemeester heeft de mogelijkheid om, met een deugdelijke motivering, af te wijken van de regels voor een melding van een klein evenement. Dit houdt in dat een evenement dat normaal gesproken vergunningplichtig is, in uitzonderlijke gevallen toch als kennisgeving kan worden geaccepteerd. Hiervoor is een deugdelijke motivering noodzakelijk en kan niet zonder meer. Andersom kan de burgemeester ook besluiten dat voor een evenement, hoewel het aan de voorwaarden voor een klein evenement voldoet, alsnog een vergunning nodig is. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer er onzekerheid bestaat over de gevolgen voor de openbare orde of veiligheid.

Onverwachte evenementen

Natuurlijk vragen actuele, onverwachte, niet planbare gebeurtenissen soms om meer flexibiliteit. Denk aan een huldiging van FC Ommen of een evenement met een spontaan karakter. Dit kan een reden zijn om de procedure te verkorten en versneld een vergunning voor het evenement te verlenen. Het evenementenbeleid zou te rigide zijn als er geen plaats is voor onverwachte en niet planbare festiviteiten. Er moet echter sprake zijn van bijzondere omstandigheden.

7. Incidentele festiviteiten

In de volksmond worden ook feesten in bijvoorbeeld een horecagelegenheid vaak een evenement genoemd. Een feest in een inrichting zoals een horecagelegenheid, valt echter niet onder de definitie van evenement. Dit valt onder de definitie van een incidentele festiviteit. Incidentele festiviteiten bieden ruimte voor inrichtingen om een aantal keer per jaar af te wijken van de standaard geluids- en verlichtingsregels bij festiviteiten. Voorafgaand moet een kennisgeving worden gedaan en er gelden duidelijke geluidsgrenzen en een eindtijd van 00:00 uur. In artikel 4:3 APV gemeente Ommen wordt nader uitleg gegeven aan de ruimte voor het organiseren van een feest in een inrichting. In dit beleidsdocument gaan we dan ook niet verder in op festiviteiten in inrichtingen.

8. Verklaring van geen Bezwaar - Gemeentegrensoverschrijdende evenementen

Sommige evenementen, veelal sportevenementen zoals wandeltochten, toertochten of fietstochten, vinden niet plaats binnen één gemeente. Deze evenementen overschrijden de gemeentegrenzen. Als alleen de weg gebruikt wordt en de start of finish niet binnen de gemeente Ommen is én er geen overige activiteiten georganiseerd worden, kan worden volstaan met een verklaring van geen bezwaar. Een verklaring van geen bezwaar kan worden aangevraagd via het algemene mailadres van de gemeente Ommen.

9. Tijden

Eindtijd geluid, eindtijd activiteiten en terrein leeg

De eindtijd voor evenementen van zondag tot en met donderdagavond is 00:00 uur. Om 01:00 uur zijn alle activiteiten beëindigd en moet het terrein leeg zijn.

Op vrijdag- en zaterdagavonden geldt een ruimere regeling. Dan is de eindtijd 01:00 uur. Om 02:00 uur zijn alle activiteiten beëindigd en moet het terrein leeg zijn.

Vanwege het traditionele karakter is er een uitzondering voor de Ommer Bissingh. Op zes woensdagavonden in de zomer mogen muziekevenementen die onderdeel uitmaken van de Ommer Bissingh plaatsvinden met een eindtijd van 01:00 uur voor het geluid.

Informatie over versterkt geluid is te vinden in bijlage 2: geluidsnotitie.

Evenementen op zondag

Volgens de Zondagswet is het verboden om op zondag evenementen te organiseren/hier aan deel te nemen (artikel 4 Zondagswet). De burgemeester kan een ontheffing verlenen om activiteiten te organiseren vóór 13:00 uur. Vanaf 13:00 uur kan de burgemeester ook een geluidsontheffing verlenen (artikel 3 Zondagswet). Hemelvaartsdag en 1e kerstdag worden gelijkgesteld met de Zondag, waardoor geluidsontheffingen vóór 13:00 uur niet tot de mogelijkheden behoord. Tweede Paas-, Pinkster- en Kerstdag, de Goede Vrijdag en de Nieuwjaarsdag worden ook gelijkgesteld met de zondag (artikel 1 Zondagswet), maar alleen voor de toepassing van artikel 2. Dit betekent dat er op Goede Vrijdag, 2e Paasdag, 2e kerstdag, 2e Pinksterdag en Nieuwjaarsdag wel een ontheffing verleend kan worden voor versterkt geluid vóór 13:00 uur, maar dit mag niet in de nabijheid van kerken, dan wel andere gebouwen zijn die voor openbare erediensten gebruikt worden, waardoor de godsdienst wordt gehinderd. Het gaat hier dus niet om een afstandsnorm, maar het gaat om feitelijke hinder. De burgemeester beslist gemotiveerd wanneer er sprake kan zijn van feitelijke hinder en een geluidsontheffing op een dag, gelijkgesteld met de Zondag, niet verleend kan worden vóór 13:00 uur.

10. Communicatie

Informeren van de omgeving door de evenementenorganisatie

De organisator van een evenement informeert 2 weken voorafgaand aan het evenement zelf de omgeving. De organisator meldt in ieder geval wanneer en waar het evenement plaatsvindt, wanneer er wordt opgebouwd en afgebouwd en informeert de omwonenden over eventuele verkeersmaatregelen en de bijbehorende consequenties zoals bijvoorbeeld verplaatsen van containers tijdens ophaaldagen. Daarnaast is hij verplicht om een telefoonnummer door te geven aan de buurtbewoners waarop iemand vanuit de organisatie bereikbaar is tijdens het evenement en tijdens de op- en afbouw.

Formele bekendmakingen door gemeente

Binnenkomst evenementenvergunning aanvraag: Binnenkomende aanvragen voor een evenementenvergunning worden via https://www.officielebekendmakingen.nl/ gepubliceerd om zo kenbaar te maken dat er een aanvraag is binnengekomen. Dit is geen verplichting, maar hiermee stellen we inwoners, dan wel andere belanghebbenden, in de gelegenheid om kennis te nemen van een binnenkomende aanvraag.

Besluit evenementenvergunning: De gemeente is verplicht om de vergunning voor een evenement op de eerstvolgende mogelijkheid na de beslissing bekend te maken. De aanvrager krijgt schriftelijk bericht en op https://www.officielebekendmakingen.nl/ en in het Ommer Nieuws wordt gepubliceerd dat de vergunning is verleend.

Evenementenkalender

Op de website van de gemeente Ommen wordt maandelijks de evenementenkalender gepubliceerd.

11. Facilitering vanuit de gemeente

De gemeente Ommen wil organisaties graag ondersteunen door het beschikbaar stellen van materialen.

Bij het organiseren van evenementen worden soms wegen afgesloten. Het afsluiten van een weg moet voldoen aan regels. Daarnaast kan een organisatie dranghekken nodig hebben voor het afhekken van zaken. Voor het nemen van afsluitende maatregelen kan de gemeente (via de ROVA) hekken en borden beschikbaar stellen. Dit zijn en afzethekken en co1-borden (eventueel op mast). Daarnaast beschikt de ROVA over dranghekken. Afzethekken, co1-borden en dranghekken kunnen voor de aangegeven periode worden gereserveerd, maar er kan niet gegarandeerd worden dat het benodigde aantal ook daadwerkelijk beschikbaar zal zijn. Bij meerdere aanvragen worden materialen naar evenredigheid verdeeld.

Een organisatie moet zelf, minstens 3 weken voor het evenement, maar het liefst eerder, navragen welke materialen beschikbaar zijn.

12. Duurzaamheid bij evenementen

De gemeente Ommen moedigt organisaties aan om duurzame keuzes te maken bij het organiseren van evenementen. Omdat veel evenementen door vrijwilligers worden georganiseerd, willen we geen extra verplichtingen opleggen. Wel zien we bij sommige evenementen een manier om bewustwording rondom duurzaamheid in zijn algemeenheid te vergroten. Daarnaast is de regelgeving rondom duurzaamheid, zowel Europees als landelijk, niet altijd eenvoudig toepasbaar in de uitvoering van een evenement. Om organisaties handvatten te bieden voor duurzaam organiseren, lichten we hier een aantal belangrijke onderwerpen toe. Deze kunnen helpen bij het maken van duurzamere keuzes.

Energie

• -

  De organisator heeft aandacht voor het verlagen van het energieverbruik.

• -

  De organisator maakt zoveel als mogelijk gebruik van vaste stroompunten.

• -

  Als er gebruik gemaakt wordt van een aggregaat omdat andere opties niet voorhanden liggen, dan wordt er minimaal gebruik gemaakt van een stage 3A generator, maar bij voorkeur een duurzamere optie.

Afval

• -

  Verminderen van eenmalig te gebruiken producten zoals promotiematerialen.

• -

  Aandacht voor het gebied door het tussendoor goed schoon te houden. Denk hierbij ook aan zwerfafval zoals sigaretten.

• -

  Afvalscheiding aanbieden op het evenemententerrein, dit ook om bewustwording bij de bezoekers te creëren.

Natuur

• -

  Bewust omgaan met de omgeving wanneer er natuurlijke elementen in het gebied zijn zoals bomen.

• -

  Mitigerende maatregelen treffen om te voldoen aan wetgeving rondom natuurbescherming.

• -

  Aangebrachte kunstmatige verlichting niet laten uitstralen naar bomen en bosranden.

13. Aanpalende ontheffingen of meldingen bij een klein evenement of een evenementenvergunning

Voor het organiseren van een evenement zijn vaak meer vergunningen en/of ontheffingen nodig dan alleen de evenementenvergunning. Als bij een aanvraag voor een evenementenvergunning blijkt dat meerdere toestemmingen of ontheffingen nodig zijn, dan worden deze meegenomen in het proces voor vergunningverlening. In sommige gevallen is er een aparte aanvraag nodig.

Ontheffing artikel 35 Alcoholwet

Als er tijdens een evenement alcohol geschonken wordt buiten een horecabedrijf, dan is hier een ontheffing voor nodig.

Voorwaarden:

• -

  De leidinggevende (de verantwoordelijke):

  • -

    is minstens 21 jaar of ouder

  • -

    is niet in enig opzicht van slecht levensgedrag (screening op justitiële informatie)

• -

  Het evenement of de festiviteit duurt niet langer dan 12 aaneengesloten dagen

• -

  Er mogen alleen dranken geschonken en/of verkocht worden met een alcoholpercentage van minder dan 15%.

Wegenverkeerswet 1994

Bij een evenement kan het nodig zijn om een weg af te sluiten. In sommige gevallen is het nodig dat er dan ook een verkeersbesluit genomen moet worden. Dit is het geval in situaties waarbij er belangrijke doorgangswegen voor langere tijd worden afgesloten en/of omleidingsroutes moeten worden geregeld.

Melding BGBOP (Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen)

Bij een evenement wordt een locatie zo ingericht dat het geschikt is om een evenement te organiseren. Hierbij worden er soms objecten geplaatst waar mensen (in) verblijven, zoals: een tent of een podium. Wanneer bouwsels geplaatst worden waar mensen (in) verblijven is het belangrijk dat er nagedacht wordt over de inrichting. Het doel van deze melding is om ervoor te zorgen dat er getoetst wordt op het nemen van goede maatregelen, zodat de veiligheid gewaarborgd kan worden. Maatregelen waaraan gedacht kan worden: het inrichten van vluchtroutes, het beschikbaar stellen van blusmiddelen en het organiseren van eerste hulpverlening.

Melding brandveiligheid (in een gebouw)

In sommige situaties is een tijdelijke gebruiksmelding vereist volgens het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Dit geldt wanneer het gebruik van een gebouw tijdens een evenement afwijkt van de reguliere situatie.

Een tijdelijke gebruiksmelding waarborgt de veiligheid van personen bij een afwijkend gebruik van een gebouw. Dit kan nodig zijn als:

• •

  Het gebouw tijdelijk door meer personen wordt gebruikt dan normaal.

• •

  De gebruiksfunctie van een ruimte verandert tijdelijk, bijvoorbeeld wanneer een loods als evenementenlocatie wordt gebruikt.

• •

  Er tijdelijke voorzieningen of wijzigingen zijn, zoals brandveiligheidsmaatregelen, vluchtroutes of inrichtingseisen.

Kampeerontheffing

Bij sommige evenementen kan worden overnacht door bezoekers (dus niet voor eigen gebruik). Als dit gebeurt op een locatie buiten een regulier kampeerterrein, dan is er een aparte ontheffing nodig.

Natuurbescherming

De provincie is het bevoegde gezag als het gaat om natuurbescherming en bepaalt wat wel en niet is toegestaan in de natuur. De natuurbeschermingswetgeving beschermt specifieke dier- en plantensoorten die in de openbare ruimte voorkomen. Handelingen die schadelijk kunnen zijn voor deze soorten zijn verboden. Zo mogen bepaalde planten niet worden geplukt en mogen beschermde dieren, evenals hun eieren, nesten en holen, niet worden verstoord. Wanneer een evenement in de buitenlucht wordt georganiseerd, kan de organisatie dus te maken krijgen met regels uit de Omgevingswet. Deze regels zijn erop gericht negatieve effecten op vogels, beschermde dieren en planten te voorkomen. Twijfel je of jouw evenement invloed kan hebben op de natuur, neem dan contact op met de provincie Overijssel. Zij kunnen ook vragen beantwoorden over een eventuele AERIUS-berekening.

De provincie ziet toe op de naleving van deze wetgeving. Bij een aanvraag voor een evenementenvergunning kan van de organisator worden gevraagd de risico’s voor flora en fauna in kaart te brengen, eventueel met behulp van een ecologisch deskundige. Wordt vastgesteld dat er beschermde soorten aanwezig zijn op of rond de evenementenlocatie, dan moet de organisator preventieve maatregelen nemen om schade te voorkomen.

Omgevingsvergunning voor evenementen

Sommige evenementen vinden plaats op locaties die niet als evenemententerrein zijn bestemd. In sommige gevallen kan een Buitenplanse Omgevingsplanactiviteit (BOPA) nodig zijn. De gemeente beoordeelt in welke gevallen dit aan de orde is.

14. Inwerkingtreding en citeertitel

Deze beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregel evenementen gemeente Ommen 2026” en treedt in werking op de dag na de bekendmaking.