Besluit van de commissaris van de Koning in Zeeland en Gedeputeerde Staten van Zeeland, houdende Besluit mandaat, volmacht en machtiging personele aangelegenheden Provincie Zeeland

1. Gedeputeerde Staten verlenen aan de secretaris/algemeen-directeur mandaat voor het nemen van besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging voor het verrichten van feitelijke handelingen, voor zover deze verband houden met de uitoefening van het werkgeverschap/opdrachtgeverschap ten aanzien van werknemers en andere werkenden, voortvloeiend uit de wet, de cao en de lokale rechtspositieregelingen, met uitzondering van de bevoegdheden die op grond van artikel 3 zijn voorbehouden aan Gedeputeerde Staten.

2. De commissaris verleent aan de secretaris/algemeen-directeur volmacht om de provincie te vertegenwoordigen bij het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandelingen waartoe op grond van het eerste lid mandaat is verleend.

3. De commissaris verleent aan de secretaris/algemeen-directeur machtiging voor het verrichten van feitelijke handelingen die verband houden met het werkgeverschap als bedoeld in het eerste lid, waaronder het vertegenwoordigen van de provincie ter zitting van (geschillen)commissies en gerechtelijke instanties.

4. Gedeputeerde Staten verlenen aan de commissaris mandaat en machtiging om de bevoegdheden, bedoeld in het eerste lid, uit te oefenen voor zover deze de rechtspositie van de secretaris/algemeen-directeur betreft, met uitzondering van:

• a.

  de aanwijzing van de secretaris als bedoeld in artikel 99 van de Provinciewet;

• b.

  schorsing en ontslag van de secretaris/algemeen-directeur.

5. Het mandaat, de volmacht en de machtiging als bedoeld in het eerste, tweede, derde en vierde lid omvatten tevens de bevoegdheid tot het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen die verband houden met de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde bevoegdheid.

6. De uitoefening van de in dit besluit verleende bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de toepasselijke wettelijke bepalingen, de cao, de lokale rechtspositieregelingen, het provinciaal beleid en door Gedeputeerde Staten of de commissaris gegeven instructies als bedoeld in artikel 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht.

1. Het mandaat, de volmacht en de machtiging aan de secretaris/algemeen-directeur, bedoeld in artikel 2, hebben geen betrekking op:

• a.

  besluiten waarvoor op grond van de Wet op de ondernemingsraden voorafgaande instemming of advies van de ondernemingsraad is vereist, met uitzondering van:

  • 1°

    het aanwijzen van een preventiemedewerker als bedoeld in de Arbeidsomstandighedenwet;

  • 2°

    het groepsgewijze werven of inlenen van arbeidskrachten;

  • 3°

    invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening;

  • 4°

    het verstrekken en het formuleren van een adviesopdracht aan een deskundige buiten de onderneming betreffende de in artikel 25 lid 1 van de Wet op de Ondernemingsraden genoemde aangelegenheden;

• b.

  het vaststellen, wijzigen of intrekken van lokale rechtspositieregelingen, voor zover deze betrekking hebben op:

  • 1°

    nadere regels over de vergoeding van reis- en verblijfkosten, verhuis- en pensionkosten, dienstkleding en andere kosten in verband met de functievervulling;

  • 2°

    het stellen van nadere regels voor arbeidsmarkttoelage en bindingspremie inclusief het bepalen van de groepen van werknemers aan wie de arbeidsmarkttoelage en bindingspremie kan worden toegekend;

  • 3°

    het vaststellen van een afwijkende toelage onregelmatige dienst voor een werknemer of groep werknemers;

  • 4°

    het aanwijzen van doelen voor het Individueel Keuzebudget;

  • 5°

    het vaststellen van een collectieve werktijdenregeling;

  • 6°

    het vaststellen van een lijst van werkzaamheden die onder bezwarende omstandigheden worden uitgevoerd;

• c.

  het vaststellen van nadere regels betreffende de procedure en de personele gevolgen van reorganisaties, voor zover niet strijdig met het driefasenmodel;

• d.

  het vaststellen van een Sociaal Plan;

• e.

  het vaststellen van integriteitsbeleid, voor zover dit niet reeds onder sub a valt:

• f.

  beslissingen naar aanleiding van een klacht op grond van de Klachtenregeling LKOG betreffende de secretaris/algemeen-directeur, de concerndirecteur of de domeindirecteur of beslissingen waarbij wordt afgeweken van het advies van de klachtencommissie.

1. De secretaris/algemeen-directeur kan ter uitoefening van het aan hem verleende mandaat, volmacht en de machtiging schriftelijk ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging verlenen aan een hiërarchisch leidinggevende en/of een functionaris van de Provincie Zeeland.

2. De secretaris/algemeen directeur kan ook ondermandaat, ondervolmacht en machtiging verlenen aan ingehuurd personeel en externen indien dat voor de uitvoering noodzakelijk is.

3. Het verlenen van ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging geschiedt zo nodig onder het stellen van aanvullende voorwaarden en beperkingen die de secretaris/algemeen-directeur nodig acht.

4. Elk verleend ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging wordt door de secretaris/algemeen-directeur vastgesteld, bekendgemaakt in het Provinciaal Blad en opgenomen in een ondermandaatregister.

1. De uitoefening van de bevoegdheden die op basis van dit besluit in (onder)mandaat, (onder)volmacht en machtiging zijn gegeven, geschieden binnen de grenzen van de bij of krachtens de vigerende Regeling ambtelijke organisatie en instructie voor de secretaris Provincie Zeeland vastgestelde taken, met inachtneming van het ter zake geldende wet en provinciale beleids- en uitvoeringsregels.

2. Het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op aangelegenheden met financiële of mogelijke financiële gevolgen, geschiedt met inachtneming van de vigerende Regeling aanwijzing budgethouders en budgetbeheer Provincie Zeeland.

3. Een bevoegdheid wordt niet uitgeoefend, indien het een besluit betreft waarbij de mandaathouder, de gemachtigde, de gevolmachtigde een persoonlijk c.q. zakelijk belang heeft.

4. De machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, komt toe aan elke functionaris in dienst van en/of werkzaam onder verantwoordelijkheid van de Provincie Zeeland, voor zover die binnen de normale uitoefening van zijn functie passen.

1. De secretaris/algemeen-directeur stelt de commissaris of Gedeputeerde Staten in kennis van besluiten waarvan hij/zij moet aannemen dat kennisneming door de commissaris of Gedeputeerde Staten van belang is.

2. De functionarissen aan wie ondermandaat, ondervolmacht en machtiging is verleend, stellen de secretaris/algemeen-directeur in kennis van besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de secretaris/algemeen-directeur van belang is.

1. Gedeputeerde Staten staan de commissaris toe de ondertekening van stukken die van het college uitgaan op te dragen aan de secretaris/algemeen-directeur of een of meer hiërarchisch leidinggevenden en/of functionarissen van de Provincie Zeeland.

2. Het mandaat omvat tevens de ondertekening van het genomen besluit.

1. Een besluit ‘in mandaat’ wordt als volgt ondertekend:

gedeputeerde staten van Zeeland,

namens deze,

gevolgd door:

de handtekening,

de naam van gemandateerde, en

de functieaanduiding

2. Een van de commissaris van de Koning uitgaand document wordt als volgt ondertekend:

de commissaris van de Koning in Zeeland,

namens deze,

gevolgd door:

de functieaanduiding,

de handtekening, en

de naam van de gevolmachtigde.

3. Indien de ondertekenaar afwezig is, tekent de daarvoor bevoegde vervangende functionaris de brief onder de naam en de functieaanduiding van de afwezige functionaris. De vervangende functionaris zet bij zijn handtekening de aanduiding ‘b.a.’ of “wnd”. (bij afwezigheid of waarnemend).