Verordening auditcommissie Reimerswaal 2026

1. Er is een commissie van advies aan de gemeenteraad zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet, genaamd de auditcommissie.

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de commissie: de auditcommissie;

• b.

  de raad: de gemeenteraad;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders;

• d.

  de accountant: de door de raad aangewezen accountant als bedoeld in artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet;

• e.

  de rekenkamer: de Rekenkamer Reimerswaal

• f.

  de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

• g.

  het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening;

• h.

  fractie: de leden van de raad die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, zoals omschreven in het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Reimerswaal.

1. De commissie heeft als doel een goede beheersing van de gemeente op het gebied van (financiële) rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid met het instrumentarium van de raad in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid.

2. De auditcommissie is belast met advisering aan en overleg namens de raad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid, doeltreffendheid en doelmatigheid, en het kunnen vervullen van zijn toezichthoudende en controlerende bevoegdheid.

3. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college heeft dus geen besluitvormende bevoegdheden.

1. De commissie heeft als aandachtsgebied:

• a.

  de werkzaamheden van de accountant als bedoeld in de Controleverordening gemeente Reimerswaal;

• b.

  de werkzaamheden van de rekenkamer;

• c.

  de werkzaamheden gericht op de planning en control;

• d.

  overige werkzaamheden van de commissie.

2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen ten aanzien de werkzaamheden van de accountant:

• a.

  de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

• b.

  het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

• c.

  een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen;

• d.

  een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;

• e.

  het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

• f.

  het formuleren van een advies aan de raad over de wijze van behandeling van specifieke rapportages van de accountant in opdracht van de raad;

• g.

  het adviseren van de raad over het jaarverslag en de jaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;

• h.

  het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant.

3. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen ten aanzien van de werkzaamheden van de rekenkamer:

• a.

  het zijn van eerste aanspreekpunt voor de rekenkamer Reimerswaal betreffende het onderzoeksprogramma en de onderzoeksopzet;

• b.

  het evalueren van de werkzaamheden van de rekenkamer;

• c.

  het voorbereiden van de benoeming en raadsbesluiten over de samenstelling van de rekenkamer;

• d.

  Bespreken van de onderzoeksrapporten en het opstellen van een advies aan de gemeenteraad over de afhandeling;

• e.

  Bewaken van de uitvoering van de aanbevelingen van rekenkameronderzoeken;

• f.

  Vertegenwoordiging in de begeleidingscommissie van de samenwerkende rekenkamers van De Bevelanden en Tholen.

4. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen ten aanzien van de werkzaamheden gericht op planning en control:

• a.

  De gemeenteraad adviseren over de uitvoering en aanpassing van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet (Financiële beheersverordening, Controleverordening en Onderzoeksverordening);

• b.

  Toezicht op de kwaliteit van de producten van de P&C cyclus, zoals kadernota, jaarstukken, managementrapportage en begroting

• c.

  De gemeenteraad adviseren over verslagen van de periodieke onderzoeken naar doelmatigheid van het college op grond van artikel 213a van de Gemeentewet;

• d.

  De gemeenteraad adviseren en overleg voeren met het college over het risicomanagement;

• e.

  De gemeenteraad adviseren over de in de programma’s van de begroting omschreven indicatoren en kengetallen;

• f.

  Adviseren over de procedure voor de behandeling van vaststelling van de begroting, de jaarrekening en de overige P&C-documenten.

5. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen ten aanzien van overige werkzaamheden:

• a.

  De gemeenteraad en het college adviseren over de verbetering van de kwaliteit van raadsvoorstellen;

• b.

  De gemeenteraad adviseren over de verantwoording van de bijdragen fractieondersteuning;

• c.

  Namens de gemeenteraad toezien op de adequate uitvoering van informatieveiligheidsbeleid en privacybescherming;

• d.

  De gemeenteraad adviseren over de financiële stukken (begroting, begrotingswijziging en jaarstukken) van gemeenschappelijke regelingen.

1. De auditcommissie is bevoegd aan de raad over de in artikel 3 genoemde onderwerpen voorstellen uit te brengen voorzien van een advies over door de raad te nemen besluiten.

2. In het kader van de uitoefening van haar in artikel 3 bedoelde taken is de auditcommissie bevoegd informatie in te winnen bij en te overleggen met het college, de Rekenkamer en de accountant.

3. De auditcommissie kan advies inwinnen bij een extern deskundige.

4. De auditcommissie is bevoegd de handelingen te verrichten die nodig zijn voor de werving en de selectie van of het beëindigen van de relatie met dan wel het ontslag van de accountant.

5. De auditcommissie is bevoegd om leden van het college, leden van de Rekenkamer, de accountant, ambtenaren, belanghebbenden en deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan beraadslagingen.

6. Indien de auditcommissie ambtenaren uitnodigt, informeert zij het college hierover.

1. De raad benoemt de leden en plaatsvervangende leden van de commissie op voordracht van de fracties in de raad. Zowel raadsleden als fractieondersteuners kunnen worden voorgedragen als lid van de auditcommissie.

2. Per fractie kan maximaal één lid en één plaatsvervangend lid benoemd worden in de auditcommissie.

3. De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.

4. De commissie heeft als adviseurs:

• a.

  de portefeuillehouder van financiën;

• b.

  de leidinggevende in de organisatie, betrokken bij de gemeentelijke financiën;

• c.

  de gemeentesecretaris, dan wel een door de gemeentesecretaris aan te wijzen vervanger;

• d.

  de accountant;

• e.

  de concerncontroller;

• f.

  de voorzitter van de rekenkamer.

5. De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

1. De zittingsperiode van de leden en plaatsvervangende leden eindigt in ieder geval:

• a.

  aan het einde van de zittingsperiode van de raad;

• b.

  als het (plaatsvervangend) lid niet langer lid is van de fractie die de voordracht voor de benoeming heeft gedaan of op verzoek van het (plaatsvervangend) lid.

2. De raad kan een lid of plaatsvervangend lid tussentijds ontslaan.

1. De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad uit zijn midden benoemd. De voorzitter en zijn plaatsvervanger zijn altijd een raadslid.

2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden.

3. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.

1. De commissie vergadert tenminste 4 keer per jaar en verder zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

2. De adviseurs worden door de voorzitter van de commissie uitgenodigd afhankelijk van de onderwerpen die op de agenda van de vergadering staan. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

3. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

4. In haar adviezen en voorstellen aan de raad streeft de commissie naar advisering bij algemene stemmen, waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht.

5. De griffier maakt een beknopt overzicht van de uitkomsten van het besprokene in de vergadering en draagt zorg voor agendering hiervan in de eerstvolgende vergadering van de auditcommissie. De vastgestelde overzichten van de uitkomsten van de auditcommissie worden ter kennis gebracht aan de raad en de bij de vergadering uitgenodigde adviseurs.

1. De adviezen en voorstellen van de commissie worden aan de raad kenbaar gemaakt.

2. Het college heeft de gelegenheid om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van de auditcommissie.

3. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de de gemeenteraad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.