Besluit mandaat, machtiging en volmacht inrichting gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 20-05-2026

Intitulé

Besluit mandaat, machtiging en volmacht inrichting gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland

Burgemeester en wethouders van de gemeente Kapelle;

overwegende, dat:

  • -

    de colleges van de dertien gemeenten in Zeeland één gemeenschappelijke regeling voor het sociaal domein en de jeugdregio Zeeland willen instellen;

  • -

    het college voornemens is de gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland te treffen;

  • -

    het college op 20 januari 2026 besloot de secretaris van de gemeente Terneuzen aan te wijzen om mede namens de gemeente Kapelle als ambtelijk opdrachtgever voorbereidingen te treffen voor het inrichten van het openbaar lichaam sociaal domein Zeeland;

  • -

    het college op 2 december 2025 besloot hiervoor incidentele middelen beschikbaar te stellen uit het overschot van het regiobudget beschermd wonen en opvang;

  • -

    het college op 28 april 2026 besloot de bestuursopdracht ‘Werkplan 2026 GR Sociaal Domein Zeeland’ vast te stellen, waardoor in het jaar 2026 voorbereidingen worden getroffen met als doel een operationele uitvoeringsorganisatie vanaf 1 januari 2027;

gelet op de artikelen 10:3, 10:4, eerste lid, 10:5, 10:6, eerste lid en 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160 lid 1 onder d en e en 171 van de Gemeentewet;

b e s l u i t e n:

vast te stellen het navolgende Besluit mandaat, machtiging en volmacht inrichting gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland.

Artikel 1. Definities

Onder verantwoordelijkheid van de secretaris van de gemeente Terneuzen als ambtelijk opdrachtgever handelen de programmasecretaris sociaal domein Zeeland als ambtelijk opdrachtnemer (procesmanager), de directeur van Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio als opdrachtnemer van deelopdracht 1, de programmamanager Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein als opdrachtnemer van deelopdracht 2 en de aan te wijzen opdrachtnemer van deelopdracht 3 binnen de kaders van:

  • 1.

    de bestuursopdracht ‘Werkplan 2026 GR Sociaal Domein Zeeland’;

  • 2.

    het werkplan 2026;

  • 3.

    de drie deelopdrachten binnen het werkplan; en

  • 4.

    de door het college beschikbaar gestelde incidentele middelen.

Artikel 2. Mandaat, volmacht en machtiging

  • 1. Aan de secretaris van de gemeente Terneuzen als ambtelijk opdrachtgever wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend om mede namens de gemeente Kapelle als ambtelijk opdrachtgever voorbereidingen te treffen voor het inrichten van het openbaar lichaam Sociaal Domein Zeeland, waaronder:

    • a.

      het aanwijzen van de programmasecretaris sociaal domein Zeeland als ambtelijk opdrachtnemer (procesmanager);

    • b.

      het aanwijzen van de directeur van Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio als opdrachtnemer van deelopdracht 1 (het inrichten van de uitvoeringsorganisatie), zoals besloten door het college op 2 december 2025;

    • c.

      het aanwijzen van de programmamanager Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein als opdrachtnemer van deelopdracht 2 (het aanbrengen van synergie op de samen te voegen takenpakketten);

    • d.

      het aanwijzen van een nader te bepalen functionaris voor deelopdracht 3 (het inrichten van een samenwerkingsmodel tussen gemeenten en binnen het openbaar lichaam);

    • e.

      het inrichten van een adviserend orgaan met een vertegenwoordiging van secretarissen en directeuren/managers sociaal domein;

    • f.

      het toezien op het uitvoeren van activiteiten binnen deelopdracht 1 (het inrichten van de uitvoeringsorganisatie) gerelateerd aan PIOFACH: personeel, informatie(voorziening), organisatie, financiën, administratie, communicatie en huisvesting;

    • g.

      het toezien op het uitvoeren van activiteiten binnen deelopdracht 2, waaronder het vormen van de takenpakketten van de samen te voegen organisaties/teams tot een nieuw, samenhangend geheel; en

    • h.

      het toezien op het uitvoeren van activiteiten binnen deelopdracht 3, waaronder het vastleggen hoe gemeenten betrokken zijn bij de totstandkoming van regionaal beleid en het ontwikkelen en inkopen van producten en diensten.

  • 2. Mandaat, machtiging en volmacht te verlenen aan:

    • a.

      de secretaris van de gemeente Terneuzen als ambtelijk opdrachtgever voor het ondertekenen van brieven die de bestuurlijke kerngroep ‘Governance sociaal domein Zeeland’ verzendt;

    • b.

      de directeur van Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio, programmamanager Sociaal Domein Zeeland en een nader te bepalen functionaris als opdrachtnemers van de deelopdrachten 1, 2 en 3 om binnen de door het college beschikbaar gestelde incidentele middelen uitgaven te doen voor activiteiten binnen hun deelopdracht.

Artikel 3. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.

Artikel 4. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: “Besluit mandaat, machtiging en volmacht inrichting gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland”.

Ondertekening

Kapelle, 28 april 2026

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Kapelle,

De secretaris,

F.W. Leijnse

De burgemeester,

C.G. Jansen op de Haar