Verordening auditcommissie gemeenteraad Opmeer 2026

1. De auditcommissie bestaat uit ten minste drie leden en maximaal uit één afgevaardigd raadslid per fractie.

2. De benoemde raadsleden moeten een redelijke afspiegeling van de raad vormen; ten minste één raadslid moet komen uit een niet in het college van burgemeester en wethouders vertegenwoordigde partij.

3. De raad benoemt de leden.

4. De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.

5. Het lidmaatschap van de auditcommissie eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag.

6. Indien door een vacature het aantal leden onder het in het eerste lid benoemde minimum is gekomen, voorziet de raad onverwijld in de ontstane vacature.

7. Leden van de auditcommissie worden bij afwezigheid niet vervangen.

8. De auditcommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

9. De griffier wijst uit de medewerkers van de griffie een secretaris en plaatsvervangend secretaris aan.

1. De auditcommissie adviseert en overlegt namens de raad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid, en het kunnen vervullen van de toezichthoudende en controlerende rol.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

3. De commissie is in de eerste plaats adviseur van de raad, met tevens een adviesrol naar het college als het gaat om de informatievoorziening en meer specifiek de verantwoording.

4. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

• a.

  De voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

• b.

  Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting raad voor de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

• c.

  Een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controle-aanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals bedoeld in de Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) Gemeente Opmeer 2023 en artikel 213 Gemeentewet;

• d.

  Een overlegplatform te zijn voor het college over onderzoeken als bedoeld in de Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) Gemeente Opmeer 2023 en artikel 213a Gemeentewet;

• e.

  Een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;

• f.

  Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

• g.

  Het voorbereiden van het aanbestedingstraject ten behoeve van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;

• h.

  Een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken door de accountant, de rekenkamer en het college, en over rapportages van onderzoeken;

• i.

  Het gevraagd en ongevraagd adviseren aan de gemeenteraad over genoemde zaken.

5. De auditcommissie treedt op als klankbord voor de rekenkamer en geeft gevraagd en ongevraagd advies over het jaarverslag, het jaarplan en de onderzoeksverslagen van de rekenkamer.

6. De auditcommissie is belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de benoeming van lid of leden van de rekenkamer als bedoeld in artikel 81c van de Gemeentewet.

7. De commissie kan voor ondersteuning een beroep doen op de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

1. De auditcommissie vergadert zoveel als zij nodig acht, maar in ieder geval tweemaal per jaar.

2. De commissie kan slechts beraadslagen, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3. De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.

4. Een schriftelijke uitnodiging en agenda worden – spoedeisende gevallen uitgezonderd – ten minste een week voor de aanvang van de vergadering verstuurd. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd met de agenda aan de leden toegezonden.

5. De vergaderingen, en de in het vierde lid bedoelde uitnodiging, agenda en stukken worden ter openbare kennis gebracht via het raadsinformatiesysteem.

6. De secretaris maakt een beknopt verslag van de vergadering. Dit concept-verslag wordt ter kennisname gedeeld met de gemeenteraad en het college, tenzij de inhoud van het verslag zich daartegen verzet.

7. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de auditcommissie vastgesteld.

8. Op verzoek van de raad kan de voorzitter van de commissie een toelichting geven op het verslag en de adviezen van de commissie in de oordeelsvormende raadsvergadering.

1. De auditcommissie kan leden van het college, leden van de rekenkamer, de accountant, ambtenaren, belanghebbenden en deskundigen uitnodigen voor een vergadering voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan de beraadslagingen.

2. Indien de auditcommissie ambtenaren uitnodigt informeert zij het college daarover.

1. De vergaderingen van de auditcommissie zijn openbaar.

2. De auditcommissie kan in een vergadering, op grond van een uitzondering genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, in samenhang met artikel 87 van de Gemeentewet, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de aan hem verstrekte informatie geheimhouding opleggen.

3. De deuren worden gesloten als ten minste twee van de aanwezige leden of de voorzitter dit nodig achten. Vervolgens besluit de auditcommissie of met gesloten deuren vergaderd zal worden.

4. In een besloten vergadering van de commissie hebben alleen de personen toegang die daar wettelijk recht toe hebben, tenzij de commissie anders beslist.

5. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig zijn en allen die van het behandelde of de informatie kennis dragen in acht genomen totdat de commissie of de raad haar opheft.

6. De commissie kan op grond van een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid, in samenhang met artikel 88, lid 4 van de Gemeentewet, een verplichting tot geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken die zij aan het college of aan de raad overlegt. Artikel 89 van de Gemeentewet is van toepassing.