Verordening op de commissie Planning & Control gemeente Nunspeet 2026

Artikel 1. Begripsbepalingen

• a. De wet: de Gemeentewet;

• b. De raad: de gemeenteraad;

• c. Fractie: Raadsleden die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard worden conform het Reglement van Orde voor de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode als één fractie beschouwd;

• d. Commissielid: een lid van een raadscommissie ex artikel 82 Gemeentewet;

• e. De voorzitter: de voorzitter van de commissie P&C of diens plaatsvervanger;

• f. Het college: het college van burgemeester en wethouders;

• g. De controller: de concern-controller van Nunspeet;

• h. De accountant: de in artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde accountant

• i. Het controleprotocol: de jaarlijkse schriftelijke opdracht van de gemeenteraad aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening. In het controleprotocol stelt de gemeenteraad nadere kaders voor de inhoud van het onderzoek. Het protocol bevat concrete aanwijzingen voor de reikwijdte van de accountantscontrole, de normstellingen en de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties.

Artikel 3. Samenstelling

• 1. De commissie P&C bestaat uit maximaal 1 lid per fractie.

• 2. Raadsleden en commissieleden kunnen worden benoemd als lid.

• 3. De leden van de commissie P&C worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad benoemd.

• 4. De fractievoorzitters dragen hiervoor kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier.

• 5. De zittingsperiode eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

• 6. Hij/zij die ophoudt raadslid of commissielid te zijn kan geen lid meer van de commissie P&C zijn.

• 7. De raad is bevoegd, op voorstel van de, fractievoorzitter op wiens voordracht het lid is benoemd, een lid te ontslaan.

• 8. Een lid en de voorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.

• 9. De portefeuillehouder Financiën en de controller zijn adviserend lid van de commissie P&C.

• 10. De accountant, de voorzitter van de Rekenkamercommissie, de gemeentesecretaris of, in overleg met de gemeentesecretaris, andere ambtenaren kunnen als adviseur bij de commissie P&C worden uitgenodigd.

Artikel 6. Taken

De commissie P&C heeft de volgende taken:

• 1. Het in overleg met het college ontwikkelen en borgen van gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren voor programma's en projecten in de Programmabegroting en de raad daartoe gevraagd en ongevraagd adviseren.

• 2. Erop toezien dat de gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren, als bedoeld in lid 1, op een juiste wijze in de P&C rapportages verantwoord worden aan de gemeenteraad.

• 3. Het in overleg met het college doen van voorstellen aan de raad tot herziening van gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren, als bedoeld in lid 1.

• 4. Het in overleg met het college de raad gevraagd en ongevraagd adviseren over het proces van planning en control in de gemeente Nunspeet.

• 5. Het in overleg met college en controller voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant.

• 6. Het adviseren aan de raad m.b.t. de te benoemen accountant.

Artikel 7. Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen

• 1. De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan de voorzitter in samenspraak met de commissie bepalen dat een vergadering openbaar is.

• 2. De commissie P&C vergadert indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste twee leden daarom verzoeken.

• 3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering.

• 4. Deze agenda wordt tien dagen voor de vergadering toegezonden aan de leden van de commissie P&C.

• 5. De commissie P&C stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.

Artikel 8. Verslaglegging

• 1. Van de vergaderingen van de commissie P&C wordt onder de zorg van de griffier een verslag opgesteld.

• 2. Het verslag bevat een beknopte zakelijke weergave van het besprokene.

• 3. Een afschrift van het verslag wordt ter kennisname aangeboden aan de raad en het college.

• 4. Het verslag wordt openbaar gemaakt en gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem. Daarbij worden de namen van de adviserende ambtenaren niet vermeld, zodat zij in vrijheid kunnen adviseren.

• 5. Het verslag wordt vastgesteld in de eerstvolgende vergadering van de commissie P&C.

Artikel 9. Advisering

• 1. De commissie P&C stelt een voorstel op waarin adviezen genoemd in artikel 6 zijn opgenomen.

• 2. De commissie P&C streeft naar advisering bij algemene stemmen; waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht.

• 3. Het college wordt daarbij de gelegenheid geboden om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van de commissie P&C. Deze schriftelijke reactie maakt eveneens onderdeel uit van de beraadslagingen in de raad.

• 4. Het college legt het raadsvoorstel via de daarvoor aangewezen raadscommissie voor aan de raad.

Artikel 12. Inwerkingtreding

• 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

• 2. De verordening op de commissie planning & control van de gemeente Nunspeet 2022 wordt per gelijke datum ingetrokken.