Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026

1. Het college kan subsidie verlenen aan investeringen die bijdragen aan de culturele functie van de instelling of het gebouw, die bijdragen aan uitvoering, impact, toegankelijkheid, bedrijfsvoering of die bezoekerscapaciteit of publieksbereik vergroten;

2. Voor subsidie komen investeringen in aanmerking die betrekking hebben op:

• a.

  huisvesting: zoals bedoeld in artikel 1 onder d;

• b.

  interieur zoals bedoeld in artikel 1 onder e;

• c.

  inventaris zoals bedoeld in artikel 1 onder f.

3. In het geval dat de aanvrager geen eigenaar is van het betreffende gebouw, kunnen investeringen worden opgevoerd voor zaken die op grond van de huur- of gebruiksovereenkomst tot de verantwoordelijkheid van de huurder of gebruiker behoren;

4. In het geval dat de aanvrager eigenaar is van het betreffende gebouw, mogen alleen investeringen in interieur en inventaris worden opgevoerd.

1. Het maximale subsidiebedrag per aanvraag bedraagt € 30.000.

2. Bij de aanvraag kunnen meerdere investeringen worden opgevoerd.

3. Btw komt uitsluitend voor subsidie in aanmerking voor zover deze door de aanvrager niet kan worden verrekend.

1. De aanvraag kan worden ingediend van 30 april 2026 09.00 uur tot en met 4 oktober 2026, 23.59 uur.

2. De aanvraag wordt ingediend met het digitale aanvraagformulier dat door de gemeente beschikbaar is gesteld en dat volledig en naar waarheid is ingevuld.

3. Bij de aanvraag worden in ieder geval de volgende stukken aangeleverd:

• a.

  een investeringsplan met in ieder geval een toelichting op de huidige situatie, beoogde aanpassingen, planning en beoogde oplevering.

• b.

  een begroting en dekkingsplan inclusief toelichting waaruit blijkt dat het aangevraagde bedrag realistisch en noodzakelijk is. In het geval dat de werkzaamheden gerelateerd aan de investeringen worden uitgevoerd door eigen personeel of vrijwilligers, dient dit te worden toegelicht;

• c.

  offerte(s) niet ouder dan een jaar in het geval dat werkzaamheden worden uitgevoerd door derden;

• d.

  een exemplaar van de oprichtingsakte of statuten van stichting of vereniging, indien de aanvrager voor de eerste keer subsidie aanvraagt.

4. Per aanvrager kan maximaal één subsidieaanvraag worden ingediend.

5. Indien de ingediende aanvraag onvolledig is, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Awb een hersteltermijn geboden van maximaal 14 kalenderdagen om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

1. De beoordeling van de subsidieaanvragen wordt ambtelijk uitgevoerd door de gemeente Haarlem. De ambtelijke organisatie kan extern advies inwinnen indien de organisatie dit relevant acht;

2. Subsidieaanvragen worden beoordeeld op grond van de beoordelingscriteria zoals geformuleerd in artikel 11.

3. De aanvragen worden ook integraal in samenhang beoordeeld zoals toegelicht in artikel 11.

4. Op basis van de beoordelingscriteria zoals genoemd in artikel 11 en op basis van de integrale afweging wordt een rangschikking opgesteld.

5. Het college besluit over het toekennen van de subsidies met inachtneming van de ambtelijke beoordeling totdat het subsidieplafond is bereikt. Een aanvraag kan geheel of gedeeltelijk worden toegekend.

6. De ambtelijke organisatie brengt uiterlijk 10 weken na het aflopen van de aanvraagperiode advies uit aan het college over de toe te kennen subsidies.

7. Het college besluit, in afwijking van artikel 7 van de Asv, binnen 13 weken na afloop van de sluitingsdatum over de toe te kennen subsidies.

8. Het college kan de beslissingstermijn eenmaal met zes weken verlengen.

1. Subsidieaanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  Relevantie: de investeringen leveren een meerwaarde aan het aanbod van kunst en cultuur in Haarlem;

• b.

  Kwaliteit en efficiëntie: de investeringen zijn van goede kwaliteit, conform gemeentelijk onderhoudsniveau accommodaties zoals bedoeld in artikel 1 onder c, zijn sober en doelmatig en voldoen aan noodzakelijke gebruikseisen;

• c.

  Noodzaak: de investeringen zijn nodig om de uitvoering en impact van de instelling te optimaliseren;

• d.

  Cultureel inhoudelijke kwaliteit: de programmering en activiteiten die de instelling aanbiedt zijn van goede cultureel inhoudelijke kwaliteit. Om dat te beoordelen worden de volgende kernbegrippen gehanteerd: 1) vakmanschap: de vaardigheden van de cultuurmakers, 2) zeggingskracht: de impact van de activiteiten op het publiek en 3) oorspronkelijkheid: het herkenbare (artistieke) karakter van de instelling.

• e.

  Gezonde financiën: de begroting en dekkingsplan zijn sluitend. Er is een toelichting waaruit blijkt dat het aangevraagde bedrag realistisch en noodzakelijk is. Daarbij dient rekening te worden gehouden met eventuele prijsstijgingen en onvoorziene kosten;

• f.

  Langdurig gebruik: de investering is bedoeld voor langdurig gebruik. In geval van tijdelijke huisvesting toont de aanvrager aan dat de investering langdurig kan worden ingezet;

• g.

  Duurzaamheid: de investeringen worden gedaan met oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door duurzame materialen of hergebruik;

• h.

  Toegankelijkheid: de investering wordt, waar van toepassing, gedaan met oog voor verbetering van toegankelijkheid;

• i.

  Uitvoerbaarheid: de instelling is in staat om het plan op professionele wijze te (laten) realiseren, met een realistische planning en waar nodig met behulp van relevante uitvoeringspartners.

2. Aanvragen worden ook integraal beoordeeld, waarbij de volgende zaken worden meegenomen:

• a.

  Spreiding: de aanvragen laten voldoende spreiding over de stad zien;

• b.

  Gezamenlijk gebruik: bij aanvragen is gezamenlijk gebruik van meerwaarde;

• c.

  Omvang: aanvragen worden beoordeeld in relatie tot impact en publieksbereik;

1. Indien door toekenning van een subsidie het subsidieplafond wordt overschreden, kan aan de betreffende aanvrager een deel van het bedrag worden toegekend.

2. Indien na toekenning van de subsidie blijkt dat er door gewijzigde omstandigheden subsidiebudget beschikbaar komt, dan schuift dit budget door naar de eerstvolgende aanvrager die positief is beoordeeld maar vanwege het bereiken van het plafond niet is gehonoreerd.

1. Subsidies tot € 10.000 worden direct vastgesteld overeenkomstig de Asv;

2. Subsidies van € 10.000 of meer worden vastgesteld na indiening van een aanvraag tot vaststelling. Bij de aanvraag tot vaststelling levert de subsidieontvanger binnen 13 weken na afronding van de investeringen een eindverantwoording met kostenoverzicht en toelichting op de gerealiseerde activiteiten.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 30 april 2026 en vervalt op 31 december 2028.

2. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die vóór de vervaldatum op grond van deze subsidieregeling zijn verstrekt.