Archiefverordening Zeeuws Archief 2025

Artikel 1. Zorgplicht dagelijks bestuur

• 1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling.

• 2. Het dagelijks bestuur zorgt voor voldoende mensen en middelen, zodat het informatiebeleid van de archiefdienst in onderlinge samenhang goed uitgevoerd kan worden.

• 3. Het dagelijks bestuur wijst de archivaris van de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief aan.

Artikel 2. Taken archivaris

• 1. De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

• 2. De archivaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief die over zijn gebracht;

• 3. De archivaris kan op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het toezicht en beheer.

Artikel 3. Verantwoording door het dagelijks bestuur

• 1. Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur eens in de twee jaar over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling. Zij voegen daarbij in ieder geval:

  • a.

    het verslag van de archivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

  • b.

    voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, derde lid, en

  • c.

    een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking op 8 december 2025.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Zeeuws Archief 2025.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van het Zeeuws Archief van 8 december 2025.