Nadere regel subsidie Cultuur in de vrije tijd gemeente Utrecht

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1. De subsidie kan worden aangevraagd voor informele initiatieven die betrekking hebben op cultuurbeoefening in de vrije tijd. Een aanvrager kan subsidie krijgen als:

• a. De aanvraag een initiatief betreft gericht op een groep van tenminste drie personen.

• b. Het initiatief waarvoor subsidie wordt aangevraagd, gericht is op de gemeente Utrecht of aanwijsbaar ten goede komt aan de inwoners van de gemeente Utrecht doordat aan minimaal één van de volgende eisen voldaan wordt:

• i.

  Ten minste de helft van de deelnemers aan het initiatief is woonachtig in de gemeente Utrecht.

• ii.

  Het initiatief vindt plaats op een (semi)openbare plek in de gemeente Utrecht.

• iii.

  Er wordt voor het initiatief een professionele Utrechtse creatieve maker ingehuurd.

• 2. De subsidie mag gebruikt worden voor:

  • a.

    Het inhuren van een professional voor artistieke begeleiding van cultuurbeoefening in de vrije tijd, bijvoorbeeld in de vorm van een workshop, masterclass of een reeks oefensessies.

  • b.

    Het incidenteel huren van een maak-, repetitie- of presentatieruimte voor cultuurbeoefening in de vrije tijd.

  • c.

    Het incidenteel huren van machines, materialen of andere faciliteiten die nodig zijn voor de cultuurbeoefening in de vrije tijd.

  • d.

    Aanschaf van materialen en benodigdheden voor de cultuurbeoefening in de vrije tijd die niet gehuurd kunnen worden, tot een maximum van €50 per aanvraag.

• 3. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie aan:

  • a.

    Initiatieven waarvoor al een andere subsidie van de gemeente Utrecht is verleend.

  • b.

    Initiatieven die onderdeel zijn van het curriculum van een opleiding.

  • c.

    Kosten voor deelname aan een cursus of workshop uit bestaand cursus- of workshopaanbod of lidmaatschap van bestaande stichting of vereniging gericht op cultuur in de vrije tijd.

  • d.

    Kosten voor eten, drinken en cateringbenodigdheden.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier, ingediend met DigiD via Subsidiehulp | gemeente Utrecht.

• 2. In de aanvraag geeft de aanvrager aan wat de verwachte kosten en inkomsten (inclusief BTW) van het initiatief zijn.

• 3. Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook een kopie bankafschrift aan, waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar is.

Artikel 8 Maximale subsidie

• 1. De gevraagde subsidie bedraagt nooit meer dan het verschil (tekort) tussen de kosten en inkomsten van het initiatief.

• 2. Per aanvraag wordt minimaal €200 en maximaal €500 subsidie verleend.

• 3. De subsidie mag 100% van de subsidiabele activiteiten in de aanvraag dekken, er hoeven bij het initiatief geen eigen inkomsten te zijn.

Artikel 9 Verdeling subsidie

• 1. In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de ASV verdelen burgemeester en wethouders het budget op de volgorde van binnenkomst over de volledige aanvragen.

• 2. Als een aanvraag krachtens een verzoek conform artikel 4:5 van de Awb is aangevuld, geldt het moment waarop de aanvraag volledig is aangevuld als het moment van binnenkomst.

Artikel 12 Evaluatie

• De nadere regel subsidie Cultuur in de vrije tijd wordt één keer per jaar geëvalueerd.