Huishoudelijk Reglement van het Fractievoorzittersoverleg Hoogeveen 2025

Artikel 3. Uitwerking taken en bevoegdheden van het fractievoorzittersoverleg

De formele taken en bevoegdheden zijn geregeld in het RvO van de raad. Het fractievoorzittersoverleg:

• 1. voert overleg met de burgemeester en onderling over aangelegenheden, die naar karakter niet in openbaarheid en/of in raadscommissie- of raadsverband aan de orde kunnen komen. Denk hierbij aan interne personele kwesties, individuele cases m.b.t. handhavingstrajecten of aangelegenheden rondom openbare orde, waarvan het wenselijk is dat deze (vooralsnog) niet in openbaarheid worden besproken;

• 2. doet voorstellen of aanbevelingen aan de raad met betrekking tot allerlei rechtspositionele aangelegenheden, die onder meer voortvloeien uit de relevante rechtspositieregelingen;

• 3. gaat voorts over aangelegenheden die niet tot de competentie van een daartoe bevoegd gremium behoren, zoals het college, het presidium (in zijn rol als dagelijks bestuur en agendacommissie) of andere raads-organen. Bij twijfel hierover prevaleert het fractievoorzittersoverleg.

Artikel 4. Taakverdeling

• 1. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering, het handhaven van de orde en het doen naleven van het huishoudelijk reglement.

• 2. De griffier is belast met het verzamelen en het verspreiden van de stukken, de procesmatige advisering en de verslaglegging.

Artikel 5. Vergaderfrequentie en openbaarheid

• 1. Het fractievoorzittersoverleg vergadert doorgaans een keer per maand met uitzondering van het zomerreces. Er wordt jaarlijks een vergaderschema opgesteld.

• 2. Het fractievoorzittersoverleg vergadert voorts indien de voorzitter of één van de leden het nodig oordeelt.

• 3. De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg zijn niet openbaar, tenzij het fractievoorzittersoverleg anders bepaalt.

• 4. De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg zijn fysiek en niet digitaal, tenzij bijzondere omstandigheden hiertoe nopen.

• 5. Een fractievoorzitter kan zich laten vervangen door een (opvolgend) raadslid uit zijn fractie. Hij doet hiervan tijdig melding bij de griffier.

• 6. Raadsleden kunnen, na een verzoek daartoe bij de griffier en na toestemming van de voorzitter, een fractievoorzittersoverleg bijwonen.

• 7. De voorzitter kan derden uitnodigen aanwezig te zijn.

• 8. Van de vergaderingen wordt een kort verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij het fractievoorzittersoverleg anders bepaalt.