Mandaat-, volmacht- en machtingsbesluit ten behoeve van GISD Regio Alkmaar voor de inkoop van voorzieningen in het kader van jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning en leerlingenvervoer en de daarbij behorende contractmanagementtaken (‘Mandaatbesluit GISD Regio Alkmaar’)

1. Aan het bestuur van GISD Regio Alkmaar worden alle bevoegdheden verleend die nodig zijn om een goede invulling te geven aan de taken en bevoegdheden, zoals deze op grond van de Regeling aan haar zijn toebedeeld, zoals, maar niet beperkt tot:

• a.

  het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b.

  het verzenden van ontvangstbevestigingen;

• c.

  het voeren van overige correspondentie;

• d.

  het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

• e.

  het voeren van intern en extern overleg;

• f.

  het inventariseren en vastleggen van de gezamenlijke inkoopbehoefte van de deelnemers, dat als basis dient voor de werkzaamheden van GISD Regio Alkmaar;

• g.

  het besluiten tot gunning van de opdracht/toelating van inschrijvers;

• h.

  het besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen;

• i.

  het ondertekenen van uitgaande stukken;

• j.

  het verzorgen van publicaties;

• k.

  het afhandelen van schadeverzoeken;

• l.

  het vertegenwoordigen van de deelnemende gemeenten in en buiten rechte;

• m.

  het inzetten van rechtsmiddelen met het oog op nakoming van overeenkomsten en, in het uiterste geval, de bevoegdheid overeenkomsten te ontbinden evenals het inzetten van rechtsmiddelen betreffende de ontbinding;.

• n.

  het nemen van besluiten, voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van bij of krachtens de volgende geldende regelgeving: Wet open overheid; Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen van het openbaar bestuur;

• o.

  het inhuren van externe (rechts)bijstand ter ondersteuning van de taken en werkzaamheden van GISD Regio Alkmaar;.

• p.

  het beheer van de archiefbescheiden van de organen van GISD Regio Alkmaar conform de bepalingen van de Archiefwet.

2. Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat dient daaronder tevens te worden begrepen machtiging en volmacht.

1. Er is geen mandaat indien:

• a.

  het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande (inkoop)beleid, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften, zoals het regionaal vastgestelde inkoopkader. Hieronder wordt niet verstaan het afwijken van beleid op basis van- en binnen de kaders van een in het beleid opgenomen afwijkingsmogelijkheid;

• b.

  de mandaatgever heeft aangegeven zelf te willen besluiten;

• c.

  aan het besluit mogelijkerwijs politieke en/of bestuurlijke consequenties zijn verbonden dan wel dat dit precedentwerking tot gevolg kan hebben;

• d.

  belangrijke beleidsmatige, financiële of publicitaire gevolgen te verwachten zijn;

• e.

  een lid van het bestuur van GISD Regio Alkmaar een persoonlijk belang heeft bij het uitoefenen van die bevoegdheid;

2. Onder besluit als bedoeld in het eerste lid wordt ook verstaan het verrichten van rechtshandelingen en/of feitelijke handelingen.

1. Het bestuur van GISD Regio Alkmaar informeert de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten tijdig over alle mogelijke relevante ontwikkelingen met betrekking tot de taken en werkzaamheden van het GISD Regio Alkmaar.

2. Het bestuur van GISD Regio Alkmaar zal de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten in ieder geval tijdig informeren in het geval er belangrijke beleidsmatige, financiële en/of publicitaire gevolgen te verwachten zijn.

3. Het bestuur van GISD Regio Alkmaar stelt de mandaatgever in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisgeving van belang is.

4. De mandaatgever kan zich door het bestuur laten informeren over in mandaat genomen besluiten.

1. Het is het bestuur van GISD Regio Alkmaar toegestaan ondermandaat te verlenen aan medewerkers van GISD Regio Alkmaar. De voorschriften en beperkingen zoals opgenomen in dit besluit zijn onverminderd van toepassing op het ondermandaat. Daarnaast kan het bestuur van GISD Regio Alkmaar aan een ondermandaat extra voorschriften verbinden.

2. Als het bestuur van GISD Regio Alkmaar onderdelen van dit besluit wil ondermandateren aan personen die niet werkzaam zijn voor of onder directe verantwoordelijkheid van de GISD Regio Alkmaar, behoeft hij daarvoor expliciete toestemming van de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten.

3. Onder ondermandaat als bedoeld in het eerste en tweede lid wordt tevens verstaan subvolmacht en -machtiging.

1. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2026.

2. Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit GISD Regio Alkmaar.