Uitvoeringsregeling Subsidies Jumelage Zuidplas-Bückeburg 2026

1. De activiteit, waarvoor subsidie wordt aangevraagd in het kader van deze regeling, moet een uitwisseling betreffen, georganiseerd of bezocht door de aanvrager.

2. Uitwisselingen worden in principe bekostigd door de uitwisselende organisaties zelf, met eigen middelen/inkomsten, sponsoring, etc. De subsidie op basis van deze regeling betreft slechts een tegemoetkoming om uitwisselingen te stimuleren en is niet bedoeld om een eventueel tekort op de begroting van de uitwisselingsactiviteit (volledig) te dekken.

1. Een subsidieaanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college.

2. Het college stelt ten behoeve van het indienen van een subsidieaanvraag een aanvraagformulier vast.

3. De aanvraag bestaat uit een volledig ingevuld aanvraagformulier.

4. De aanvrager dient een organisatie (zie artikel 1 onder h) uit Zuidplas te zijn. Aanvragen door privépersonen worden niet in behandeling genomen.

5. De aanvraag dient tenminste zes weken vóór de eerste dag van de betreffende uitwisseling te zijn ingediend.

1. Jaarlijks stelt de gemeenteraad met het vaststellen van de begroting het subsidieplafond voor jumelage-activiteiten vast.

2. Aanvragen voor een jumelage-subsidie worden behandeld in volgorde van binnenkomst, tot het subsidieplafond is bereikt.

3. Voor de toepassing van het tweede lid geldt als datum van ontvangst: de datum waarop de volledige aanvraag, zoals bedoeld in artikel 3 lid 3, ontvangen is.

1. Het College bevestigt onverwijld de ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

2. De beslistermijn op een ingediende aanvraag bedraagt zes weken, te rekenen vanaf de ontvangstdatum van de volledige aanvraag.

3. De aanvrager wordt van de beslissing op de aanvraag in kennis gesteld door middel van een door het college afgegeven subsidiebeschikking.

1. Het subsidieplafond voor de subsidies jumelage Zuidplas-Bückeburg bedraagt jaarlijks € 7.500.

De subsidiebijdrage vanuit de gemeente Zuidplas bedraagt per uitwisseling: € 20 per deelnemer per overnachting.

2. De maximale subsidiebijdrage (ongeacht het aantal deelnemers) bedraagt per uitwisseling € 2.500.

1. De aanvrager is verplicht om binnen vier weken na afloop van de uitwisseling, met behulp van een definitieve deelnemerslijst (bestaande uit initialen + achternamen), het daadwerkelijke deelnemeraantal - en daarmee het ontvangen subsidiebedrag - te verantwoorden.

2. Indien uit de verantwoording blijkt dat de organisatie een te hoog bedrag aan subsidie is toegekend omdat er minder deelnemers aan de uitwisseling zijn geweest dan waarvoor subsidie is beschikt en ontvangen, dan zal de gemeente het te veel ontvangen bedrag (ter hoogte van € 20 per deelnemer minder, per overnachting) terugvorderen.

3. Indien uit de verantwoording blijkt dat er meer deelnemers aan de uitwisseling hebben deelgenomen dan waarvoor subsidie is beschikt en ontvangen en het maximumbedrag uit artikel 6 lid 3 nog niet is bereikt, geldt dat de organisatie recht heeft op het meerdere en zal de gemeente een nabetaling doen ter hoogte van € 20 per extra deelnemer per overnachting, met dien verstande dat het maximumbedrag uit artikel 6 lid 3 niet wordt overschreden.

4. De subsidie wordt door het college vastgesteld binnen zes weken na ontvangst van de verantwoording zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel.

5. Indien het vastgestelde subsidiebedrag afwijkt van de subsidiebeschikking:

• a.

  vordert de gemeente het te veel ontvangen bedrag (zoals bedoeld in het tweede lid van dit artikel) binnen vier weken na ontvangst van de vaststellingsbeschikking tevens terugvorderingsbeschikking terug, of

• b.

  betaalt de gemeente het te weinig ontvangen bedrag (zoals bedoeld in het derde lid van dit artikel) binnen vier weken na verzending van de vaststellingsbeschikking na aan de aanvrager.

1. Betreft de uitwisseling een activiteit met het karakter van een evenement, dan dient de aanvrager zich te houden aan de regels van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Zuidplas.

1. Met betrekking tot de intrekking en de wijziging van het besluit tot verlening en het besluit tot vaststelling van de subsidie zijn de artikelen 4:48 en 4:49 Awb onverkort van toepassing.

2. Met betrekking tot de terugvordering van de subsidie is artikel 4:57 Awb onverkort van toepassing.

3. Het besluit tot vaststelling van de subsidie kan in ieder geval worden ingetrokken dan wel gewijzigd zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, of teruggevorderd zoals bedoeld in tweede lid van dit artikel, in het geval het aan het College na de vaststelling van de subsidie is gebleken dat niet aan de in artikel 9 lid 1 bedoelde voorwaarde is voldaan.

1. Deze regeling treedt in werking op 8 april 2026 en wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidies Jumelage Zuidplas-Bückeburg 2026.