Nadere subsidieregels Sprintsubsidie MKB 2026 - 2027

1. MKB: Een zelfstandige onderneming (of voor een deel zelfstandig) waar minder dan 250 personen werkzaam zijn en de jaaromzet €50 miljoen of lager is, of de jaarbalans €43 miljoen of lager is. In deze Nadere subsidieregels worden niet onder MKB verstaan:

• a.

  agrarische ondernemingen (SBI-code A);

• b.

  zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers).

2. Bestaande oplossing: Een technologie, werkwijze of oplossing die bij andere ondernemingen met succes wordt toegepast in vergelijkbare bedrijfsprocessen, en die nog niet operationeel is toegepast binnen de eigen onderneming. Van een succesvolle toepassing is sprake indien aannemelijk is dat deze bij andere ondernemingen heeft geleid tot een meetbare en positieve verbetering van het bedrijfsproces of het behaalde resultaat.

3. Nieuw voor de onderneming: Een technologie, werkwijze of oplossing die niet eerder operationeel is toegepast of geïmplementeerd binnen de eigen bedrijfsprocessen, systemen of werkmethoden van de aanvrager, en waarvan de toepassing leidt tot een aantoonbare en meetbare verbetering van de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld ten aanzien van productiviteit, efficiëntie, kwaliteit, kostenbesparing of het verbruik van energie of grondstoffen.

4. Implementatie van een bestaande oplossing: De daadwerkelijke toepassing of ingebruikname van een bestaande oplossing (zoals hierboven onder 2 bedoeld) in de bedrijfsprocessen, systemen of werkmethoden van de aanvrager.

5. Arbeidsproductiviteit: De verhouding tussen de hoeveelheid output van een onderneming (o.a. het aantal geproduceerde goederen, verleende diensten, afgehandelde klantorders of gerealiseerde omzet in een bepaalde periode) en de ingezette arbeid (mensuren of fte’s). Arbeidsproductiviteit stijgt door een efficiëntere werkwijze of procesinrichting, het verhogen van de kwaliteit van het geleverde product of dienst, of door het realiseren van een grotere output per arbeidsuur.

6. Reguliere bedrijfsvoering: De gebruikelijke, terugkerende activiteiten binnen de onderneming die gericht zijn op het in stand houden van bestaande processen, waaronder onderhoud, periodieke vervangingen zonder innovatief karakter, verplichte scholing of certificering.

7. Project: een samenhangend geheel van activiteiten binnen de onderneming gericht op het zelfstandig implementeren van een bestaande oplossing, met als doel het structureel verbeteren van processen, producten of diensten in de eigen bedrijfsvoering.

8. Aantoonbaar en meetbaar bijdragen: houdt in dat de aanvrager in de subsidieaanvraag gemotiveerd en met relevante, meetbare indicatoren (zoals productiviteit, energieverbruik, CO2-uitstoot, afvalvolume, kostenbesparing, foutpercentage of kwaliteitsniveau) onderbouwt hoe het project het gekozen thema daadwerkelijk en structureel verbetert.

9. Samenwerkingsverband: een samenwerking tussen minimaal twee MKB-ondernemingen, gericht op de gezamenlijke uitvoering van één project, waarbij:

• a.

  de deelnemende partijen gezamenlijk dan wel ieder voor zich activiteiten uitvoeren die bijdragen aan het project, zoals vastgesteld in de aanvraag;

• b.

  geen van de deelnemende partijen meer dan 50% van de subsidiabele kosten van het project voor haar rekening neemt;

• c.

  de deelnemende partijen niet als verbonden organisaties kunnen worden aangemerkt.

10. Verbonden organisatie: van een verbonden organisatie is in ieder geval sprake indien tussen de partijen, direct of indirect:

• a.

  sprake is van een fiscale eenheid of doorslaggevende zeggenschap;

• b.

  overlap bestaat in bestuur, directie of toezichthoudende organen;

• c.

  een financieel belang of feitelijke invloed kan worden uitgeoefend op elkaars besluitvorming.

11. Machine learning: software of algoritmen die op basis van data patronen herkennen en processen automatisch kunnen optimaliseren, zonder dat elke stap vooraf handmatig is geprogrammeerd.

12. Upcycling: het verwerken van restmaterialen of afgedankte producten tot nieuwe toepassingen met een hogere functionele of economische waarde dan het oorspronkelijke materiaal.

13. Refurbishing: het opnieuw geschikt maken van gebruikte producten, onderdelen of materialen door inspectie, herstel of aanpassing, zodat deze opnieuw binnen het productie- of bedrijfsproces kunnen worden ingezet.

1. Gedeputeerde Staten stellen het subsidieplafond van deze nadere subsidieregels per tranche vast.

2. De wijze van verdeling van het subsidieplafond kunt u raadplegen op www.limburg.nl/subsidies > subsidieplafonds.

1. Het subsidiebedrag bedraagt niet meer dan 50% van de totale subsidiabele projectkosten;

2. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal €24.500,-;

3. Subsidies kleiner dan €5.000,- worden niet verstrekt;

4. In het geval van een samenwerkingsverband, zoals bedoeld in artikel 1, eerste lid aanhef en onder 9 van deze Nadere subsidieregels, geldt dat het totale subsidiebedrag maximaal €100.000,- bedraagt met dien verstande dat het subsidiebedrag per deelnemende onderneming maximaal €24.500,- is;

5. De aanvrager draagt minimaal 25% van de totale subsidiabele projectkosten zelf bij. Deze eigen bijdrage mag niet afkomstig zijn uit andere provinciale, nationale of Europese subsidies.

1. De volgende kosten zijn subsidiabel:

• a.

  loonkosten van medewerkers, voor zover deze betrekking hebben op aantoonbaar en specifiek aan het project toe te rekenen uren voor de voorbereiding, uitvoering of interne implementatie van de bestaande oplossing binnen de onderneming ;

• b.

  kosten voor de aanschaf van apparatuur, software, machines of systemen die de bestaande oplossing vormen of die noodzakelijk zijn voor de implementatie daarvan;

• c.

  kosten voor begeleiding, configuratie, training of technische ondersteuning die rechtstreeks en aantoonbaar verband houden met de implementatie van de bestaande oplossing, en niet behoren tot reguliere scholing of algemene opleiding van personeel;

• d.

  kosten voor tijdelijke of eenmalige aanpassingen aan productieprocessen, werkplekken of software, en materiaalkosten die noodzakelijk zijn voor het operationeel maken, testen, afstellen of inregelen van de bestaande oplossing en die geen onderdeel vormen van reguliere productie of handelsvoorraad.

2. Aanvullend op artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. zijn de volgende kosten niet subsidiabel:

• a.

  kosten die behoren tot de reguliere bedrijfsvoering, zoals onderhoud, reparatie, vervanging zonder innovatief karakter, periodieke certificeringen, reguliere scholing, management, overhead, administratie- of accountantskosten;

• b.

  kosten voor de (door)ontwikkeling van producten, diensten of technologieën, advieswerkzaamheden gericht op strategie, marktanalyse of onderzoek;

• c.

  kosten voor lease, huur of afschrijving van onroerend goed, voertuigen of apparatuur behorend tot de reguliere bedrijfsvoering;

• d.

  kosten voor het opstellen of indienen van de subsidieaanvraag, alsmede kosten voor externe subsidieadviesbureaus, bemiddelaars of intermediairs;

• e.

  financiële en juridische kosten, waaronder rente, boetes, gerechtskosten, belastingen en niet-aftrekbare btw;

• f.

  kosten die reeds via andere Europese, nationale of provinciale subsidieregelingen worden gesubsidieerd, of waarvoor op grond van een andere subsidieregeling aanspraak kan worden gemaakt, dan wel kosten die verplicht voortvloeien uit wet- en regelgeving;

• g.

  aanschafkosten voor standaardvoorzieningen, middelen of machines zonder duidelijke koppeling aan procesverbetering.

1. Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het standaard (digitaal) aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen.

2. Het standaard (digitaal) aanvraagformulier dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en te zijn voorzien van alle bijlagen zoals aangegeven op het formulier en dient bij voorkeur digitaal, middels eHerkenning (aanvragen van organisaties) of DigiD (aanvragen van particulieren), te worden ingediend. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk en zal niet in behandeling worden genomen.

1. Subsidieaanvragen kunnen tweemaal per jaar worden ingediend, te weten;

• a.

  in 2026 voor de eerste tranche vanaf 11 mei 2026 tot uiterlijk 11 juni 2026 en voor de tweede tranche vanaf 21 september 2026 tot uiterlijk 21 oktober 2026;

• b.

  in 2027 voor de eerste tranche vanaf 4 januari 2027 tot uiterlijk 4 februari 2027 en voor de tweede tranche vanaf 3 mei 2027 tot uiterlijk 3 juni 2027.

2. Voor de datum van ontvangst is de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

2. Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

1. Deze Nadere subsidieregels treden in werking met ingang van de dag na publicatie in het Provinciaal Blad.

2. Deze Nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2028, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die vóór die datum zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

3. Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere subsidieregels Sprintsubsidie MKB 2026 - 2027”.