Instellingsbesluit en reglement van de adviescommissie Versnelling energietransitie gemeente Dordrecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  adviescommissie Versnelling Energietransitie: een door het college ingestelde commissie als bedoeld in artikel 84 Gemeentewet;

• b.

  commissie: de adviescommissie Versnelling Energietransitie gemeente Dordrecht;

• c.

  subsidieregeling: Subsidieregeling Versnelling Energietransitie gemeente Dordrecht

Artikel 2 Instelling adviescommissies en taken

• 1.

  Er is een adviescommissie Versnelling Energietransitie gemeente Dordrecht met externe, onafhankelijke leden.

• 2.

  De commissie adviseert het college over subsidieaanvragen als bedoeld in de subsidieregeling Versnelling Energietransitie gemeente Dordrecht.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming adviescommissie Versnelling Energietransitie gemeente Dordrecht

• 1.

  De commissie bestaat uit vijf leden.

• 2.

  Het college benoemt de leden op basis van deskundigheid en ervaring met:

  • a.

    duurzaamheid, de energietransitie en participatie;

  • b.

    financiële en inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen.

• 3.

  De leden worden benoemd voor de periode van 1 april 2026 – 31 december 2030.

Artikel 4 Einde lidmaatschap

• 1.

  Het lidmaatschap van een lid van de commissie eindigt:

  • a.

    op het moment dat de duur waarvoor de benoeming geldt, is verstreken;

  • b.

    door het nemen van ontslag als lid;

  • c.

    door het overlijden van het lid;

  • d.

    door een daartoe strekkend besluit van het college.

• 2.

  Het college voorziet zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 maanden na het moment van het einde van het lidmaatschap, in de opvolging in geval van de gebeurtenissen als genoemd in de leden b, c en d.

Artikel 5 Commissiesecretariaat

• 1.

  De commissie wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door een secretaris.

• 2.

  De functie van secretaris wordt uitgevoerd door een medewerker van de gemeente Dordrecht.

• 3.

  De secretaris is geen lid van de commissie, maar woont wel de vergaderingen bij.

• 4.

  Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:

  • a.

    het in overleg organiseren van de vergaderingen, uitnodigen van de leden van commissie en tijdig versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de leden;

  • b.

    het zorgen voor de verslaglegging van de vergaderingen van de commissie;

  • c.

    het formuleren van de adviezen;

  • d.

    de adviezen verder afhandelen om te komen tot een subsidiebeschikking.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1.

  De commissie vergadert binnen vier weken na ontvangst van een subsidieaanvraag.

• 2.

  Leden worden uitgenodigd voor een vergadering. De leden hebben een presentieplicht.

• 3.

  De commissie kan niet adviseren indien minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 4.

  Een lid kan zich tijdens de vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

• 5.

  De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

Artikel 7 Besluitvorming

• 6.

  Elk lid van de commissie heeft één stem.

• 7.

  De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.

• 8.

  Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij dat lid rechtstreeks of middellijk betrokken is.

• 9.

  De commissie brengt binnen twee weken na de vergadering van de commissie een gemotiveerd advies aan het college uit over de subsidieaanvragen.

Artikel 8 Werkwijze

In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de commissie over de door haar te volgen werkwijze.

Artikel 9 Verslaglegging

• 1.

  Het verslag wordt ondertekend door de secretaris.

• 2.

  Het verslag van de commissie is niet openbaar.

Artikel 10 Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1.

  De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

• 2.

  Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten kunnen vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

• 3.

  Het besprokene in de commissie is vertrouwelijk. De leden van de commissie en allen die bij de beraadslaging aanwezig zijn betrachten naar buiten toe volstrekte geheimhouding.

Artikel 11 Vergoeding

Een commissielid komt niet in aanmerking voor een vergoeding.

Artikel 12 Archiefwaardige informatie

De archiefwaardige informatie van de commissie, zowel analoog als digitaal, wordt beheerd met inachtneming van de daarvoor voor de gemeente Dordrecht geldende regels. De archiefwaardige informatie van de commissie wordt na haar opheffing, of zoveel eerder als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, naar het archief van de gemeente Dordrecht overgebracht.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 14 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Instellingsbesluit en reglement Adviescommissie Versnelling energietransitie gemeente Dordrecht".