Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Join zaaksysteem Sociaal Domein gemeente Zutphen 2026

Geldend van 09-04-2026 t/m heden

Intitulé

Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Join zaaksysteem Sociaal Domein gemeente Zutphen 2026

De teammanager van het team Informatiemanagement,

gelezen het advies van de archivaris van het Regionaal Archief Zutphen van 14 oktober 2020;

gelet op artikel(en) 7 van de Archiefwet 1995 en 6, eerste lid van het Archiefbesluit 1995;

gelet op de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265) tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

gelet op het Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Zutphen 2023 en het bijbehorende register 15 team Informatiemanagement op grond waarvan de bevoegdheid tot het besluiten op grond de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995, respectievelijk de Archiefverordening gemeente Zutphen, onder nummers 15.1.1., 15.2.1 respectievelijk 15.3.1, aan de teammanager is gemandateerd;

gelet op het Besluit digitale vervanging archiefbescheiden 2010-2018 Het Plein en het Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Join zaaksysteem Sociaal Domein gemeente Zutphen 2020;

b e s l u i t :

  • 1.

    voor de periode 2019-2020 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 en Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;

  • 2.

    reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Join zaaksysteem Sociaal Domein;

  • 3.

    dat dit besluit in werking treedt op de dag na de datum van bekendmaking;

  • 4.

    dat dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Join zaaksysteem Sociaal Domein gemeente Zutphen 2026.

Ondertekening

Aldus besloten op, 23 maart 2026

De teammanager Informatiemanagement,

Anne Betzema