Instructie voor de comptabele

Artikel 1

Onverminderd de verantwoordelijkheid van de secretaris, als hoofd van de bestuursdienst en van de door ons aangewezen functionarissen als bedoeld in voormelde verordeningen, is de comptabele zelfstandig verantwoordelijk voor de organisatie en het (doen) bijhouden van de financiële administraties van de Algemene dienst en het Grondbedrijf van de gemeente, alsmede voor het toezien op de naleving van de van toepassing zijnde wettelijke en uit andere hoofde voorgeschreven bepalingen ten aanzien van de begrotingen, de rekeningen en de administraties van de gemeente.

Artikel 2

De comptabele kan zich in zaken die zijn zelfstandigheid en verantwoordelijkheid betreffen rechtstreeks tot burgemeester en wethouders wenden. Het doet dit eerst nadat hij eventueel andere verantwoordelijke functionarissen hiervan in kennis heeft gesteld.

Artikel 3

Het is de comptabele niet toegestaan andere administraties ten kantore te voeren tenzij burgemeester en wethouders hem daarvoor toestemming hebben verleend.

Artikel 4

1. De comptabele geeft aan de gemeenteraad, burgemeester en wethouders en de burgemeester alle inlichtingen welke dezen hem in verband met zijn functie vragen.

2. Hij verstrekt voorts aan daartoe bevoegden de inlichtingen welke redelijkerwijs van hem kunnen worden verlangd. Overigens geeft hij aan niemand enige inlichting dan met toestemming van burgemeester en wethouders.

3. Hij verstrekt, uit hoofde van zijn functie, burgemeester en wethouders gevraagd en zo nodig ongevraagd advies inzake financiële belangen van de gemeente en de daaraan gelieerde instellingen.

Artikel 5

1. De comptabele verzorgt de financiële administraties en verstrekt aan de hand daarvan met inachtneming van de door burgemeester en wethouders voorgeschreven periodiciteit (tussentijdse en jaarlijkse) informatie.

2. Hij verwerkt in zijn administratie alle door de raad, burgemeester en wethouders of andere overheden genomen besluiten waaraan financiële gevolgen voor de gemeente zijn verbonden.

3. Hij verwerkt in zijn administratie alle financiële informatie welke hij van de budgethouders en van andere daartoe aangewezen personen heeft ontvangen nadat hij, overeenkomstig de door burgemeester en wethouders vastgestelde procedures, heeft getoetst of de ontvangen informatie aan de in deze procedures omschreven eisen voldoet.

Artikel 6

1. De comptabele draagt zorg voor de controle op de juistheid en de rechtmatigheid van de vorderingen en schulden, de registratie daarvan en de tijdige vervaardiging van incasso- en betaalopdrachten, welke stukken door hem worden voorzien van zijn handtekening.

2. De betaalopdrachten worden door hem aan de liquiditeitsbeheerder verstrekt ter verdere afwikkeling.

3. De incasso-opdrachten worden door hem aan de liquiditeitsbeheerder, dan wel aan de kassiers verstrekt ter verdere afwikkeling; hij houdt toezicht op de afwikkeling van de opdrachten.

Artikel 7

In de toelichting op de door hem op te maken rekeningen en verantwoordingen wordt door de comptabele verslag uitgebracht omtrent de maatregelen ter bevordering van het doelmatig beheer, als bedoeld in hoofdstuk III van de "Verordening regelende de controle op de administratie en het beheer van vermogenswaarden van de gemeente Meppel".

Artikel 8

1. Deze verordening welke kan worden aangehaald als `instructie comptabele’ treedt in werking op de achtste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.

2. Op dat tijdstip wordt de instructie comptabele vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 3 maart 1994, sedertdien gewijzigd, ingetrokken.