Nadere regel subsidie Stem van Utrechters

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

• 1. Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat. Deze subsidieregeling kent voor onderstaande functies de volgende subsidieplafonds:

  • a.

    Cliëntenraden (artikel 5 lid a);

  • b.

    Advisering en monitoring afspraken VN-verdrag (artikel 5 lid b)

  • c.

    Het verrichten van onderzoek en advies met en door getrainde ervaringsdeskundigen (artikel 5 lid c)

  • d.

    belangenbehartiging voor (uiterst) kwetsbare en/of gemarginaliseerde inwoners van de gemeente Utrecht (artikel 5 lid d)

  • e.

    belangenbehartiging voor overige doelgroepen en/of het stimuleren van inwoners in het laten horen van hun stem artikel 5 e t/m h) uitgevoerd door stadsbrede organisaties

  • f.

    Nieuwe of wijkgerichte initiatieven van belangenbehartiging voor overige doelgroepen en/of het stimuleren van inwoners in het laten horen van hun stem artikel 5 e t/m h)

• 2. Het bedrag dat overblijft van vierjarige aanvragen (artikel 4 lid 1 sub a t/m d) komt beschikbaar voor éénjarige aanvragen.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    het zijn van een cliëntenraad met betrekking tot de Participatiewet, Wet maatschappelijke ondersteuning en/of Jeugdwet die gevraagd en ongevraagd adviseert over beleid en uitvoering van deze wetten;

  • b.

    het adviseren van gemeente en organisaties in de gemeente in het kunnen voldoen aan de afspraken zoals die zijn vastgelegd in de VN-verdragen;

  • c.

    het verrichten van onderzoek voor en door inwoners en ervaringsdeskundigen waarvan de uitkomsten kunnen bijdragen aan het kenbaar en hoorbaar maken van ongehoorde geluiden;

  • d.

    activiteiten die gericht zijn op ondersteuning en/of belangen te behartigen van inwoners in kwetsbare situaties (zoals dak- en thuisloosheid), uiterst kwetsbare of gemarginaliseerde (groepen) inwoners (zoals inwoners die door hun huidskleur, levensovertuiging, of geaardheid of een combinatie daarvan bovengemiddeld vaak te maken krijgen met discriminatie (zie ook Kruispuntdenken) , zodat hun stem gehoord wordt. Deze ondersteuning draagt bij aan het behouden of vergroten van de zelfredzaamheid of participatiemogelijkheden van de bewoners;

  • e.

    ophalen van input, meningen, aandachtspunten en ervaren problemen binnen de eigendoelgroep en achterban;

  • f.

    groepen inwoners ondersteunen bij het gevraagd en ongevraagd adviseren over beleid en uitvoering van de gemeente;

  • g.

    adviseren over het betrekken van (groepen) inwoners bij bijdragen aan de inhoud van nieuw beleid en besluitvorming door de gemeente;

  • h.

    aanvullend op een activiteit uit lid a t/m f het stimuleren van andere instellingen binnen gemeente Utrecht dan de gemeente zelf om aandacht te hebben voor specifieke belangen van inwoners;

• 2. Burgemeester en wethouders verlenen met deze regeling geen subsidie voor activiteiten die worden gesubsidieerd of gefinancierd via andere subsidieregelingen of in de inkoop. Zoals:

  • a.

    Individuele belangenbehartiging en cliëntondersteuning;

  • b.

    Vertegenwoordigers van wijken of delen van de stad (wijkplatforms of wijkinformatiepunten).

  • c.

    Activiteiten zoals bedoeld in de subsidieregeling Diversiteit en Inclusie

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met DigiD en/of e-Herkenning via http://www.utrecht.nl/subsidiestemvanutrechters..

• 2. Een rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven dient de aanvraag in met e-Herkenning. Een natuurlijke persoon dient de aanvraag in met DigiD.

• 3. Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:

  • a.

    Een activiteitenplan met daarin:

    • i.

      een overzicht van de activiteiten met daarbij een omschrijving waarvoor subsidie wordt gevraagd en van de resultaten die met die activiteiten worden beoogd;

    • ii.

      een onderbouwing met welke doelgroep(en) je deze activiteiten uitvoert, op welke manier de beoogde doelgroep wordt bereikt en betrokken, en in welke mate de aanvrager representatief is voor (de diversiteit in) de doelgroep;

    • iii.

      een onderbouwing op welke manier de organisatie oog heeft voor kruispuntdenken en zich richt op het meest kwetsbare deel van de doelgroep;

    • iv.

      een onderbouwing van de belemmeringen die er zijn voor de doelgroep om zich te laten horen zonder financiële ondersteuning, zoals bijvoorbeeld beperkte (communicatieve) vaardigheden of technische complexe behoeften;

    • v.

      Een uitwerking van criteria zoals genoemd in artikel 9 lid 3

  • b.

    een financiële onderbouwing van de aanvraag aansluitend op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke personele en materiele middelen nodig zijn voor de activiteiten. Ook is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij – indien van toepassing – een sluitende begroting met daarin alle (overige) inkomsten;

  • c.

    als de subsidie door een penvoerder wordt aangevraagd namens een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder door alle aanvragers;

• 4. Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

  • a.

    Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;

  • b.

    Indien van toepassing: een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

  • c.

    Indien van toepassing: de statuten.

Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag

• 1. Subsidieaanvragen binnen het subsidieplafond a t/m d (artikel 4) kunnen eens in de 4 jaar worden ingediend, vóór 1 juli (uiterlijk 30 juni 23.59 uur) van het jaar voorgaand aan het jaar waarin de activiteiten starten. De eerstvolgende aanvraagmomenten zijn: 1 juli 2026, 1 juli 2030, 1 juli 2034, etc.

• 2. Subsidieaanvragen binnen het subsidieplafond e (artikel 4) kunnen jaarlijks een aanvraag indienen vóór 1 oktober (uiterlijk 31 augustus 23:59 uur) van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de activiteiten starten.

Artikel 8 Maximale subsidie

• 1. Alleen aan een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid zoals genoemd onder artikel 3, sub a kan meer dan € 20.000 per jaar worden verleend. Als een samenwerkingsverband zich niet in een rechtspersoon heeft verenigd kan een subsidie van meer dan € 20.000 worden toegekend als de penvoerder van het samenwerkingsverband een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.

• 2. Aanvragen ingediend door een natuurlijke persoon, een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven of een rechtspersoon met beperkte rechtsbevoegdheid boven de € 20.000 per jaar worden geweigerd.

• 3. Indien de aanvrager vergoedingen verstrekt voor vrijwillige inzet, dan zijn deze subsidiabel tot de maximale onbelaste vergoedingen zoals bepaald door de Wet.

• 4. Voor activiteiten gesteld onder artikel 5.1.a. geldt een maximum subsidie van € 60.000 per aanvraag.

Artikel 9 Verdeling subsidie

• 1. In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de Asv verdelen burgemeester en wethouders het budget over de aanvragen die volledig en tijdig zijn ontvangen op volgorde van het hoogste aantal punten.

• 2. De hoogst gerangschikte aanvraag komt het eerst in aanmerking voor subsidie, gevolgd door de overige aanvragen in aflopende volgorde, totdat het subsidieplafond waarbinnen de betreffende aanvraag valt is bereikt.

• 3. Aan de volledig en tijdig ontvangen aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende gunningscriteria:

• 4. Subsidieaanvragen worden beoordeeld aan de hand van het beoordelingskader zoals opgenomen in de toelichting bij deze regeling. De maximale score bedraagt 84 punten.

• 5. Alleen subsidieaanvragen die een minimale totaalscore van 44 punten behalen, en waarvan de som van de score op criteria 3, 5 en 7 minimaal 14 punten bedraagt, komen in aanmerking voor subsidieverlening.

• 6. Voor het toekennen van een score aan de criteria in het voorgaande lid en de bijbehorende punten wordt de volgende puntenschaal gehanteerd:

Artikel 11 Evaluatie

• 1. Het beleid waarvoor de subsidie wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.

• 2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.