Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR759732
Naar de door u bekeken versie
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR759732/1
Beleidsuitgangspunten evaluatie evenementen
Geldend van 31-03-2026 t/m heden
Intitulé
Beleidsuitgangspunten evaluatie evenementenHet college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,
gelet op artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht, artikel 2.40a Algemene plaatselijke verordening en artikelen 4.4 en 4.5 Nadere regels evenementenkalender Amsterdam 2025
besluit de volgende regeling vast te stellen:
Beleidsuitgangspunten evaluatie evenementen
Artikel 1
- 1.
Uitgangspunten
- •
Plannen worden alleen ingediend als er sprake is van schaarste. Als er geen schaarste is, worden er geen plannen beoordeeld en kunnen plannen niet geëvalueerd worden.
- •
De evaluatie is erop gericht om te voorkomen dat schaarste wordt verdeeld op basis van (te mooie) plannen die niet worden uitgevoerd.
- •
De gemeente gaat uit van vertrouwen tenzij er signalen, vermoedens of bevindingen zijn die aanleiding geven om een uitgebreide evaluatie uit te voeren, op het moment dat deze wijzen op een afwijking in de uitvoering ten aanzien van de plannen op basis waarvan een plek is toebedeeld.
- •
De gemeente voert aanvullend een steekproef uit. 10% van de evenementen met een driejarige plek op de kalender wordt jaarlijks uitgebreider geëvalueerd op uitvoering van het evenement conform de ingediende plannen.
- •
Als blijkt dat een evenement niet wordt uitgevoerd conform de plannen, en daarmee de plek op de kalender onterecht is toegekend, dan volgen consequenties zoals opgenomen in de bijgevoegde tabel.
- •
- 2.
Standaard op te leveren informatie door organisatoren
Ongeacht of een uitgebreide evaluatie plaatsvindt moeten alle organisatoren die zijn beoordeeld door de adviescommissie na afloop van hun evenement de volgende informatie aanleveren:
- •
Culturele doelgroepenmodel
- •
Verplicht voor evenementen met meer dan 6.001 bezoekers en evenementen die een subsidie ontvangen van de gemeente Amsterdam voor het onderzoek van het Culturele doelgroepenmodel.
- •
Vrijwillig voor evenementen <6000 bezoekers die geen subsidie ontvangen voor het onderzoek van het Culturele doelgroepenmodel.
- •
Financiële toegankelijkheid
- •
Alleen voor organisatoren die in hun plannen punten hebben gekregen voor gratis toegang, lage ticketprijzen of het aanbieden van een stadspasregeling (of andersoortige regeling voor mensen met kleine beurs)
- •
Programmering
- •
Programmaboekje
- •
Pamflet of anderszins (fysiek of digitaal) overzicht van het evenement
- •
-
Daarnaast wordt intern de VTH-evaluatie (inclusief bevindingen m.b.t. toegankelijkheid bij de schouw) gedeeld met het SEB.
- 3.
Uitgebreide evaluatie per beoordeling
Naast de standaard evaluatie wordt 10% van de evenementen met een meerjarige plek jaarlijks uitgebreider geëvalueerd. Het principe dat hier wordt gehanteerd is dat de organisator wordt gevraagd aan te tonen dat het evenement volgens de ingediende plannen is uitgevoerd. Daarbij geldt dus een ‘toon aan’-principe. De selectie vindt plaats op basis van een aselecte steekproef, maar als er indicaties zijn van het niet naleven van de plannen (signalen, bijvoorbeeld uit de VTH-evaluatie, klachten of uit de standaard opgeleverde informatie) is dat aanleiding om ook voor deze evenementen een uitgebreide evaluatie uit te voeren.
Daarnaast zal door de gemeente rond de locaties voor de grote evenementen ook geregeld een onderzoek worden gedaan onder omwonenden waarin wordt gevraagd naar hun ervaringen met de evenementen. Dit is een onafhankelijk onderzoek op basis van een aselecte steekproef. Dit wordt gebruikt bij evaluatie op het criterium binding met de buurt.
Publieksbereik & toegankelijkheid (62 punten)
|
Wat |
Score op basis van |
Hoe wordt geëvalueerd |
|
Doelgroepen |
Culturele doelgroepenmodel en uitvraag van commissie |
|
|
Financiële toegankelijkheid |
Gemiddelde prijs ticket (obv verkoopcijfers) |
|
|
Sociale, fysieke en digitale toegankelijkheid |
Checklist toegankelijkheid |
|
Kwaliteit van het plan (50 punten)
|
Wat |
Score op basis van |
Hoe wordt geëvalueerd |
|
Onderscheidendheid van concept, programmering, aankleding etc. |
Concept Programmering Aankleding Innovatie & vernieuwing |
*Manier van evalueren is afhankelijk van wijze waarop het evenement onderscheidend is. |
|
Verbondenheid met de stad Amsterdam |
Draagt waarden van Amsterdam uit Hoge publiekswaardering Beoordeling door expertise van commissie |
|
Binding met de buurt (60 punten)
|
Wat |
Score op basis van |
Hoe wordt geëvalueerd |
|
Samenwerking met lokale ondernemers, culturele instellingen en opleidingen uit Amsterdam (1-10) |
Uit toelichting moet blijken in hoeverre organisator zich inspant samenwerkingen op te zetten of al samenwerkingen te hebben en het effect dat dit teweeg brengt. |
|
|
Proactieve communicatie en gesprek met bewoners over het evenement (1-10) |
Uit toelichting moet blijken in hoeverre organisator zich inspant om in gesprek te komen en zijn met bewoners over het evenement |
Gebiedsmakelaar en evenement coördinatoren raadplegen |
|
Contact met lokale buurtverenigingen en/of bewonersorganisaties (1-10) |
Uit toelichting moet blijken in hoeverre organisator in contact is met buurtverenigingen en luistert naar eventuele feedback, zorgen en daar naar handelt. |
‘Toon aan’- principe
Gebiedsmakelaar en evenement coördinatoren raadplegen |
|
De organisator zorgt op een nog andere manier voor binding met de buurt en de stad of draagvlak voor het evenement (1-30) (buurt positief betrekken, inzetten voor jongeren, zuidoost in positief daglicht zetten, evenement voor de buurt, in gesprek met de buurt over wat buurt wil met het terrein en daarmee investeren). |
Uit toelichting moet blijken op welke andere manieren organisator zich inspant om binding met de buurt en draagvlak voor het evenement te versterken |
|
Consequenties
Als het aantal behaalde punten bij de evaluatie afwijkt van de score die is toegekend bij de beoordeling van de ingediende plannen zijn er consequenties. Onderstaande tabel toont de uitgangspunten voor de consequenties bij het niet leven van de ingediende plannen. Hier kan in bijzondere omstandigheden vanaf worden geweken bij onevenredige bevoor- of benadeling, voor zover de aangeleverde onderbouwing van een organisator daar aanleiding toe geeft
|
Mate van afwijking t.o.v. ingediende plannen |
Gevolgen |
|
< 5 punten |
Toelichting op afwijking Geen verdere maatregelen |
|
5-10 punten |
Toelichting op afwijking In volgende jaar strengere controle door middel van een uitgebreide evaluatie |
|
10-25 punten |
Toelichting op afwijking
Organisator neemt maatregelen voor verbetering in volgende jaren |
|
Twee opeenvolgende jaren 5-25 punten afwijken |
Verlies meerjarige plek, tenzij in tweede jaar duidelijk is verbeterd. |
|
> 30 punten (op totaal) |
Verlies meerjarige plek |
|
> 15 punten afwijken in één criterium |
Verlies meerjarige plek. |
Artikel 2 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Gemeenteblad.
Artikel 3 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als Beleidsuitgangspunten evaluatie evenementen.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 maart 2026
De burgemeester
Femke Halsema
De gemeentesecretaris (wnd.)
Thea de Vries
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl