Verordening auditcommissie Hoeksche Waard 2026

1. De commissie bestaat uit vijf personen. Dit kunnen raadsleden zijn of burgerleden, met dien verstande dat raadsleden de meerderheid van de commissie vormen.

2. De leden zijn bij voorkeur deskundig op of hebben affiniteit met het taakgebied van de commissie.

3. De raad draagt bij de samenstelling van de commissie zorg voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde partijen, waarbij ten minste één lid deel uitmaakt van een van de coalitiepartijen en één lid deel uitmaakt van een van de oppositiepartijen.

4. De commissie heeft als adviseurs de accountant, het collegelid met financiën in de portefeuille, de concerncontroller van de gemeente, de gemeentesecretaris dan wel een of meer door hem aan te wijzen ambtenaren en de griffier dan wel een door hem aan te wijzen plaatsvervanger.

5. De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

6. Een lid van de commissie kan zich niet laten vervangen.

1. De leden van de commissie worden door de raad benoemd.

2. De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

De voorzitter en diens plaatsvervanger zijn lid van de raad.

3. Het lidmaatschap eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij tussentijds ontslag als lid van de raad dan wel als burgerlid.

4. Voorts eindigt het lidmaatschap op eigen verzoek of door tussentijds ontslag door de raad.

5. Indien een tussentijdse vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan.

1. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergaderingen van de commissie;

• b.

  het doen naleven van deze verordening;

• c.

  het vertegenwoordigen van deze commissie in de raadsvergadering en bij andere interne en externe contacten;

• d.

  hetgeen deze verordening deze verder opdraagt.

2. De voorzitter wordt bij de uitvoering van diens taken ondersteund door de griffier of een door hem aan te wijzen raadsadviseur.

1. De commissie vergadert ten minste vier keer per jaar en voorts zo vaak als zij nodig acht.

2. Bij de uitnodiging voor de vergadering zit een conceptagenda die na opening van de vergadering door de commissie wordt vastgesteld.

3. De adviseurs zijn op uitnodiging, afhankelijk van de te bespreken onderwerpen, aanwezig bij de vergaderingen van de commissie.

4. De adviseurs van de commissie dragen zorg voor het tijdig aanleveren van informatie aan de commissie, die nodig is voor het uitoefenen van haar taken als bedoeld in artikel 2.

5. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

Raads- en burgerleden kunnen, na instemming van de commissie, de vergadering als toehoorder bijwonen.

6. Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt door de griffier een beknopt verslag of besluitenlijst gemaakt van iedere vergadering van de commissie. Het verslag wordt in de daaropvolgende vergadering vastgesteld door de commissie.

7. De verslagen worden na vaststelling ter kennis gebracht aan de raad en het college.

8. De commissie kan besluiten (delen van) het (concept)verslag te verspreiden en indien nodig geheimhouding op te leggen.

1. Besluiten worden genomen tijdens een vergadering, bij meerderheid van stemmen als ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

2. Als de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

1. Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening auditcommissie Hoeksche Waard 2026”.

2. Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het gemeenteblad en werkt terug tot 1 januari 2026.

3. Met de inwerkingtreding van deze verordening komt de Verordening auditcommissie gemeente Hoeksche Waard 2019 te vervallen.