Verordening op de agendacommissie Hoeksche Waard 2026

1. De raad heeft een agendacommissie.

2. De leden van de agendacommissie zijn de voorzitters van de raadscommissies, zoals aangegeven in commissieverordening en de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

3. De agendacommissie benoemt de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.

4. De voorzitter van de raad en de griffier zijn adviseurs van de agendacommissie.

5. De voorzitter van de agendacommissie kan voorstellen de gemeentesecretaris of een door hem aan gewezen ambtenaar, uit te nodigen voor een vergadering van de agendacommissie.

6. De commissie wordt ondersteund door een secretaris die door de griffer wordt aangewezen.

1. De agendacommissie stelt uiterlijk drie maanden voorafgaand aan een kalenderjaar een vergaderschema vast voor alle vergaderingen in het eerstvolgende jaar waar de raad en raadscommissie(s) bij zijn betrokken of bij worden gevraagd, en legt dit ter advisering voor aan het presidium.

2. De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de raadsvergadering en de raadscommissies, die vergaderen volgens het BOB-vergadermodel, vast te stellen voordat de oproepen, zoals bedoeld in artikel 11 van de commissieverordening, worden verzonden.

3. De agendacommissie heeft voorts als taak planning van activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden.

4. Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd en getoetst door de agendacommissie. De agenderingsverzoeken worden getoetst op onder meer inhoud en voldoende ondersteuning. Een agenderingsverzoek wordt ondersteund door ten minste een vijfde van de raad of drie fracties.

5. De agendacommissie en de griffier bewaken de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.

6. De agendacommissie verwijst een vergaderstuk of agenderingsverzoek terug naar de indiener als het stuk naar haar oordeel niet voldoet aan de in het vorige lid genoemde eisen.

7. De agendacommissie kan aanvullende verzoeken doen aan het college om informatie of verbetering van de kwaliteit met betrekking tot de aangeboden vergaderdocumenten

8. De agendacommissie kan voorstellen doen over de wijze van behandeling van een vergaderstuk in de raadscommissie en/of de raad.

9. De agendacommissie bewaakt de voortgang van de langetermijnplanning en voert hierover overleg met het presidium, alsmede met het college.

10. De agendacommissie is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken die haar in het Reglement van orde van de raad zijn opgedragen.

1. De agendacommissie vergadert periodiek, in de regel met een frequentie gelijk aan de vergaderingen van de raad en de raadscommissies. De vergaderdata worden vastgelegd in het vergaderschema voor alle vergaderingen.

2. De vergaderingen van de agendacommissie vinden in de regel plaats in het gemeentehuis te Oud-Beijerland, tenzij de voorzitter besluit elders te vergaderen.

3. De agendacommissie overlegt en/of besluit digitaal op de vastgelegde vergaderdata en op die momenten dat een advies van de agendacommissie noodzakelijk is en er niet fysiek vergaderd kan worden, of hoeft te worden naar het oordeel van de voorzitter.

1. De voorzitter stuurt uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie een elektronische uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en de plaats van de vergadering.

2. Met de uitnodiging worden de agenda en bijbehorende stukken voor de vergadering elektronisch beschikbaar gesteld aan raads- en burgerleden, tenzij dit naar hun aard niet mogelijk is.

1. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar.

2. Bij de aanvang van de vergadering stelt de agendacommissie de agenda vast.

3. De beraadslagingen worden in een besluitenlijst samengevat.

4. De besluitenlijst wordt in een eerstvolgende vergadering vastgesteld en na vaststelling in het raadsinformatiesysteem geplaatst.

5. De voorlopige agenda’s van de raad en van de raadscommissie(s) worden zo spoedig mogelijk na de vergadering van de agendacommissie in het raadsinformatiesysteem gepubliceerd.

Andere besluiten van de agendacommissie worden indien nodig schriftelijk aan de raad kenbaar gemaakt.

1. De verordening wordt bekendgemaakt in het gemeenteblad en treedt in werking op 1 april 2026.

2. De Verordening op de agendacommissie Hoeksche Waard 2022 wordt ingetrokken op 1 april 2026.

3. De verordening wordt aangehaald als: Verordening op de agendacommissie Hoeksche Waard 2026.