Protocol Actieve Informatievoorziening aan de Raad gemeente Almelo 2026

Artikel 1 – Algemene actieve informatieplicht

Het college en de burgemeester informeren de raad actief wanneer er sprake is van politiek relevante onderwerpen of situaties. Daarvan is in elk geval sprake indien:;

• a. Het onderwerp behoort tot de taken of bevoegdheden van de raad;

• b. Sprake is van maatschappelijke of bestuurlijke aandacht voor het onderwerp;

• c. Het onderwerp betrekking heeft op beleidskeuzes waarbij belangenafwegingen of maatschappelijke dillema’s aan de orde zijn;

• d. Het onderwerp naar verwachting leidt tot publieke of mediabelangstelling;

• e. Bestuurlijke risico’s of integriteitsvraagstukken aan de orde zijn;

• f. Sprake is van conflicten met andere overheden of gesubsidieerde instellingen;

• g. Aanzienlijke financiële of organisatorische belangen van de gemeente in het geding zijn;

• h. Het onderwerp complex is vanwege meerdere betrokken actoren of raakvlakken met andere beleidsterreinen;

• i. Voorzienbare afwijkingen optreden van door de raad vastgestelde kaders, toezeggingen of aangenomen moties.

Artikel 2 – Bijzondere actieve informatieplicht

• 1. Het college of de burgemeester besluit niet dan nadat de raad voorafgaand is geïnformeerd en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen kenbaar te maken, indien sprake is van;

  • a.

    de uitoefening van bevoegdheden als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onderdelen e, f, g en h van de Gemeentewet;

  • b.

    de oprichting, beëindiging of wijziging van publiekrechtelijke of privaatrechtelijke samenwerkingsverbanden waartoe het college of de burgemeester bevoegd is;

  • c.

    andere besluiten die, gelet op de bestuurlijke en politieke verhoudingen, redelijkerwijs kunnen worden aangemerkt als van ingrijpende betekenis voor de gemeente.

• 2. Indien het nemen van een besluit geen uitstel kan dulden, wordt de raad zo spoedig mogelijk na de besluitvorming geïnformeerd.

• 3. Wanneer de informatie niet verstrekt kan worden aan de raad op grond van strijd met het openbaar belang, zal het college de raad zo ver mogelijk op hoofdlijnen informeren.

Artikel 3 – Wijze van informeren

• 1. De raad wordt in beginsel geïnformeerd door middel van een raadsinformatiebrief, ondertekend door het college of de burgemeester.

• 2. Informatie kan daarnaast worden verstrekt via

  • a.

    Openbare besluitenlijsten van het college

  • b.

    Producten uit de planning- en controlcyclus

  • c.

    Raads- of commissievergaderingen, mondelinge toelichtingen of technische sessies.

• 4. Indien sprake is van een bijzondere actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 2, wordt de raad in de gelegenheid gesteld zijn wensen en bedenkingen te uiten overeenkomstig de in de bijlage opgenomen procedure.

• 5. Het college informeert de raad tijdig, dit houdt in:

  • a.

    Voordat externe communicatie plaatsvindt;

  • b.

    Voordat het college een besluit neemt

Artikel 4 – Slotbepalingen

• 1. Het Protocol Actieve Informatievoorziening aan de Raad, vastgesteld in 2004, wordt ingetrokken.

• 2. Dit protocol treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad van Almelo

• 3. Dit protocol wordt aangehaald als: “Protocol Actieve Informatievoorziening aan de Raad gemeente Almelo 2025”