Verordening ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraad 2025

Artikel 1 – Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. ambtelijke bijstand: ondersteuning verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren aan leden van de raad, op verzoek van of via de griffier;

• b. griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

• c. secretaris: de functionaris als bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet;

• d. raadslid: lid van de gemeenteraad van Almelo.

Artikel 2 – Verzoek om informatie.

• 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in, dan wel afschrift van, bij de raad, het college of de burgemeester berustende documenten en andere bescheiden die gegevens bevatten.

• 2. De griffier verstrekt de gevraagde informatie zo spoedig mogelijk, voor zover deze daarover beschikt.

• 3. Voor zover de griffier het verzoek niet zelf kan afhandelen, verzoekt hij de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de benodigde informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

• 4. Indien de gevraagde informatie niet kan worden verstrekt op grond van een wettelijke beperking, deelt de griffier dit gemotiveerd mee aan het raadslid.

Artikel 3 – Verzoek om ambtelijke bijstand

• 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om ambtelijke bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere ondersteuning in het kader van zijn raadswerkzaamheden.

• 2. De gevraagde bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd.

• 3. Indien de griffier de gevraagde bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de ambtelijke bijstand verlenen.

• 4. De secretaris weigert de verzochte ambtelijke bijstand uitsluitend indien:

  • a.

    Het verzoek geen betrekking heeft op raadswerkzaamheden; of

  • b.

    Het verlenen van de bijstand naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; of

  • c.

    Het verzoek naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.

• 5. Een weigering wordt met redenen omkleed schriftelijke meegedeeld aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

• 6. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken om, samen met de secretaris en de griffier, in overleg te treden over het alsnog verlenen van ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 4 – Geschil over verleende bijstand

• 1. Indien een raadslid niet tevreden is over de wijze waarop ambtelijke bijstand is verleend, kan hij de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris.

• 2. Indien dat overleg niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan het raadslid de burgemeester verzoeken om, samen met de secretaris en de griffier, te bemiddelen. De burgemeester handelt dit verzoek zo spoedig mogelijk af.

Artikel 5 – Informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand

• 1. Indien het college of één of meer leden daarvan informatie wensen over een verzoek tot ambtelijke bijstand of de inhoud van de verleende bijstand, wenden zij zich uitsluitend rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 6 – Slotbepalingen

• 1. De “Verordening op de ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraad” vastgesteld op 31 oktober 2002, wordt ingetrokken.

• 2. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad van Almelo.

• 3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand gemeente Almelo 2025.