Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Oostzaan 2026

1. Er is een SIO gemeente Oostzaan

2. De taak van het SIO wordt als volgt omschreven:

• –

  het uitbrengen van advies aan het college van Burgemeester en wethouders van de Gemeente Oostzaan inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding;

• –

  het controleren of nieuwe software en werkprocessen voldoen aan wet- en regelgeving inzake archief- en informatiebeheer.

1. Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Oostzaan inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding;

2. Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

• a.

  Het voornemen tot van vervreemding van documenten;

• b.

  Het voornemen tot uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijsten gemeentelijke en intergemeentelijke organen en overige waarderingsvraagstukken;

• c.

  Het vaststellen van de concept hotspotlijst ter advisering aan het college om de neerslag van bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief veilig te stellen en te bewaren.

1. In het SIO hebben zitting:

• a.

  Algemeen Directeur van de OVER-Gemeenten

• b.

  Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

• c.

  Teamleider Informatievoorziening

• d.

  Adviseurs I&A en Informatiebeheer

• e.

  Chief Information Security Officer (CISO)

• f.

  Functionaris Gegevensbescherming (FG)

• g.

  Gemeentearchivaris (Gemeente Zaanstad)

• h.

  Archiefinspecteur (Gemeente Zaanstad)

2. Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige (o.a. de klachtenbehandelaar of een burgerlid voor waarderingsvraagstukken met maatschappelijke impact) worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.