Subsidieregeling Samen duurzaam in De Ronde Venen 2026

1. Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten die substantieel bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen zoals genoemd in het Spoorboekje Klimaatneutraal en Circulair De Ronde Venen. De activiteiten zijn aanvullend op de activiteiten die de gemeente al uitvoert.

2. De te verlenen subsidie moet aantoonbaar mogelijk maken dat het project wordt uitgevoerd en zonder de te verlenen subsidie is het niet mogelijk het project uit te voeren.

3. Het project:

• a.

  is financieel en praktisch haalbaar, de doelen zijn SMART geformuleerd;

• b.

  wordt (grotendeels) gedragen door inzet van vrijwilligers;

• c.

  richt zich op en betrekt inwoners, bedrijven en/of andere organisaties in gemeente De Ronde Venen;

• d.

  kan aantoonbaar op voldoende draagkracht van betrokkenen rekenen;

• e.

  vindt plaats in gemeente De Ronde Venen;

4. Het project wordt beoordeeld aan de hand van een 5-puntsschaal op bovengenoemde vereisten. Het project moet per vereiste minimaal 3 punten scoren.

1. Subsidie kan worden aangevraagd door:

• a.

  Energiecoöperaties zonder winstoogmerk, en

• b.

  Inwonersinitiatieven zonder winstoogmerk

1. Het subsidieplafond wordt door het college bekendgemaakt voor aanvang van het tijdvak waarvoor het is vastgesteld.

2. Bij de bekendmaking van het subsidieplafond wordt de wijze van verdeling vermeld.

3. Met het oog op het beschikbare subsidiebedrag wordt de aanvrager gevraagd actieve inspanning te leveren om ook elders een vergoeding van een deel van de projectkosten te zoeken.

1. Voor subsidie komen de in redelijkheid gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn aan de uitvoering van ideeën of activiteiten als bedoeld in artikel 2.

2. De subsidiabele kosten bestaan uit de volgende kosten die worden ingediend gedurende de looptijd van het project:

• a.

  Kosten derden. Hieronder vallen directe projectkosten waarvoor men facturen van anderen ontvangt en in de administratie bewaart. Denk aan:

  • i.

    kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen;

  • ii.

    kosten voor communicatie en promotie van de projectactiviteiten;

  • iii.

    juridische kosten betreffende het project;

  • iv.

    kosten voor technische expertise;

  • v.

    Daar waar het externe inhuur van personen betreft zijn deze kosten subsidiabel tot een uurtarief van maximaal €149,00 excl. BTW.

• b.

  Kosten voor professionalisering van vrijwilligers;

• c.

  Organisatiekosten stichting/deelnetwerk;

• d.

  Wettelijke vrijwilligersvergoeding.

3. De subsidie kan voor maximaal 20% worden besteed aan communicatie en draagvlakvergroting.

4. De subsidie kan voor maximaal 30% worden besteed aan wettelijke vrijwilligersvergoeding.

5. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het doel van deze subsidieregeling.

1. De subsidie wordt op aanvraag verstrekt.

2. De aanvraag wordt ingediend door middel van het aanvraagformulier “Subsidieregeling Samen duurzaam in De Ronde Venen”.

3. Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. Dat wil zeggen, alle verplichten velden zijn SMART ingevuld (toelichting SMART op aanvraagformulier). Ook zijn alle gevraagde bijlagen/documenten met essentiële gegevens met betrekking tot de organisatie en/of het project bijgesloten. Daarnaast is het formulier ondertekend door de aanvrager.

1. Voor aanvragen tot en met € 1.500:

Een aanvraag voor subsidie op grond van deze uitvoeringsregeling dient door het college te zijn ontvangen uiterlijk 4 weken voor het begin van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd.

2. Voor aanvragen boven de € 1.500:

Een aanvraag om subsidie op grond van deze uitvoeringsregeling dient door het college te zijn ontvangen voor 1 februari of 1 augustus van enig jaar. Als het subsidieplafond de eerste aanvraagronde (1 februari) is bereikt, dan volgt er geen tweede ronde (1 augustus).

3. Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

1. Voor aanvragen tot en met € 1.500:

• a.

  Subsidieaanvragen tot en met € 1.500 (exclusief btw mits verrekenbaar) worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

2. Voor aanvragen boven de € 1.500:

• a.

  Indien honorering van alle aanvragen boven de € 1.500 die voor subsidie in aanmerking komen en die niet worden geweigerd op grond van artikel 10 van de Algemene subsidieverordening of artikel 8 van deze regeling, zou leiden tot een overschrijding van het subsidieplafond, rangschikken wij de aanvragen op een prioriteitenlijst.

• b.

  De volgorde op de prioriteitenlijst wordt in aflopend gewicht bepaald door de volgende criteria:

  • i.

    Bijdrage aan het duurzaamheidsbeleid met betrekking tot een klimaatneutrale en circulaire gemeente;

  • ii.

    Financiële en praktische haalbaarheid van het plan;

  • iii.

    Efficiëntie: de verhouding tussen het subsidiebedrag en de verwachte impact;

  • iv.

    Lokale betrokkenheid en kennis van de lokale situatie in de gemeente.

• c.

  De aanvragen worden gehonoreerd naar de volgorde op de prioriteitenlijst, totdat het subsidieplafond is bereikt.

1. Het college beslist op een aanvraag om een subsidie als bedoeld in artikel 9, tweede lid, binnen 13 weken nadat de aanvraagronde is gesloten.

2. In geval van verlening van een subsidie van ten hoogste € 10.000 wordt een voorschot verstrekt ter hoogte van de verleende subsidie.

3. In geval van verlening van een subsidie van meer dan € 10.000 vindt bevoorschotting plaats in twee termijnen.

4. Subsidieaanvragen tot en met € 1.500 worden door het college direct vastgesteld.

5. Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 1.500 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college:

• a.

  bij een eenmalige subsidie: uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten;

6. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat een inhoudelijk verslag (verantwoording) met financiële afrekening (facturen, bonnen, etc.) waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, dat aan de verplichtingen is voldaan en welke resultaten hiermee zijn behaald.

1. De aanvraag wordt digitaal ingediend bij de gemeente.

2. De subsidieontvanger verricht de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend.

3. Als aannemelijk is dat één of meer van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet, niet tijdig of niet geheel aan de opgelegde verbonden subsidieverplichting zal worden voldaan, meldt de subsidieontvanger dat direct schriftelijk aan het college. Dat kan via duurzaam@derondevenen.nl