Organisatieregeling gemeente Zwolle

1. Er is een ambtelijke organisatie voor de ondersteuning van het College en de burgemeester als zelfstandige bestuursorganen bij de uitoefening van hun taken.

2. De gemeentesecretaris geeft leiding aan de ambtelijke organisatie en aan het Directieteam.

3. De ambtelijke organisatie van de gemeente Zwolle is ingedeeld in drie domeinen, waarbinnen door afdelingen, teams en in de context van ambtelijke opdrachten wordt gewerkt aan het realiseren van doelen:

• a.

  Fysiek domein;

• b.

  Sociaal domein;

• c.

  Bedrijfsvoering & Dienstverlening domein.

4. Een concerndirecteur staat onder leiding van de gemeentesecretaris.

5. Een afdelingshoofd staat onder leiding van een concerndirecteur.

6. Een afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd.

7. Een teamleider staat onder leiding van een afdelingshoofd.

8. Het College stelt, op advies van het Directieteam, de topstructuur vast.

9. Het Directieteam stelt, op advies van de afdelingshoofden, de interne structuur, de naamgeving en de taken van de domeinen, afdelingen en teams vast.

1. Het Directieteam besluit of een ambtelijke opdracht wordt ingesteld of beëindigd.

2. Het Directieteam kan een ambtelijke opdracht instellen voor gebiedsontwikkelingen en complexe maatschappelijke vraagstukken en bepaalt de scope van de ambtelijke opdracht.

1. De concerncontroller heeft een onafhankelijke, strategische en toetsende rol op het gebied van (het systeem van) sturing, planning en control, interne beheersing, doelrealisatie, efficiency, risicobeheersing en consistentie in besluitvorming.

2. De concerncontroller kan het directieteam, de gemeentesecretaris en het College gevraagd en ongevraagd adviseren.

3. De concerncontroller geeft hier onder meer invulling aan door:

• a.

  Het borgen van het systeem van control door het samenspel tussen auditors, toezichthouders, controllers en de rest van de organisatie te monitoren en te interveniëren waar deze dit noodzakelijk acht;

• b.

  Het (doen laten) uitvoeren van interne onderzoeken, audits en onderzoeken op grond van artikel 213a Gemeentewet op verzoek van het College naar doelmatigheid, effectiviteit en compliance;

• c.

  Toe te zien op de naleving van wettelijke kaders, bestuurlijke richtlijnen en rechtmatigheid

4. Voor de uitvoering van taken heeft de concerncontroller toegang tot alle informatie binnen de organisatie en heeft een functionele relatie met ander control-, auditerende en toezichthoudende functionarissen.

1. De gemeentesecretaris is aangesteld door het college. De gemeentesecretaris is als algemeen directeur ambtelijk verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie en draagt in het bijzonder zorg voor:

• a.

  het functioneren van het directieteam;

• b.

  de kwaliteit (tijdigheid en compleetheid) van de ambtelijke adviezen en voorstellen;

• c.

  de doelmatigheid en doeltreffendheid in het functioneren van de organisatie;

• d.

  het signaleren van alle ontwikkelingen in het bestuur en beleid, die een strategische interventie vragen en het tot stand komen en actueel houden van een strategische visie;

• e.

  de juridische en financiële rechtmatigheid van het gemeentelijke beleid en beheer;

• f.

  de verbinding tussen de ambtelijke organisatie en de samenleving;

• g.

  de nadere uitwerking van de bevoegdheden;

2. Dit artikel wordt beschouwd als de instructie van de secretaris, bedoeld in artikel 103 lid 2 van de Gemeentewet.

1. Het directieteam is het hoogste ambtelijke besluitvormingsorgaan binnen de organisatie.

2. Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris en de concerndirecteuren.

3. Het directieteam heeft wekelijks overleg, waarvan de besluitenlijsten met het college worden gedeeld.

4. In het directieoverleg vindt collectieve bespreking en besluitvorming plaats op basis van ambtelijke voorstellen.

5. Het directieteam functioneert onder leiding van de gemeentesecretaris met behoud van diens eindverantwoordelijkheid als gemeentesecretaris.

6. Het directieteam heeft periodieke afstemming met het college.

1. Ieder managementteam is gekoppeld aan een concerndirecteur, welke de eindverantwoordelijkheid draagt voor het functioneren hiervan.

2. Ieder managementteam is gelieerd aan een domein en/of aan een vraagstuk.

3. Het directieteam is bevoegd tot het instellen en opheffen van een Managementteam.

1. Iedere ambtelijke opdracht is gekoppeld aan een concerndirecteur, welke de eindverantwoordelijkheid draagt voor het functioneren hiervan.

2. De ambtelijk opdrachtgever staat onder leiding van een concerndirecteur.

3. De ambtelijk opdrachtnemer staat onder leiding van een ambtelijk opdrachtgever.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

2. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Organisatieregeling gemeente Zwolle 2026’.

3. Het directiestatuut, vastgesteld door het college op 20 juni 2016 en de aanvulling op deze regels van 1 maart 2023 worden ingetrokken op het moment van inwerkingtreding van deze regeling.