Besluit tot vervanging van archiefbescheiden ODU

Artikel 1

• 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die vanaf 1 januari 2026 zijn opgemaakt, ontvangen of verzonden uit hoofde van de gemeenschappelijke regeling, waarvoor het dagelijks bestuur van de ODU is aangewezen als zorgdrager of en die op grond van de vigerende provinciale selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. met terugwerkende kracht over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die vanaf januari 2014 zijn opgemaakt, ontvangen of verzonden door de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD) en Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) uit hoofde van de gemeenschappelijke regeling, waarvoor het dagelijks bestuur van de RUD of ODRU was aangewezen als zorgdrager en die op grond van de vigerende provinciale selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 3. dat reproductie zal geschieden op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek digitale vervanging van analoge informatie 2026.

• 4. ter uitvoering van dit besluit, de algemeen directeur aan te wijzen als bevoegde om namens het dagelijks bestuur verklaringen op te maken onder artikel 8 Archiefbesluit 1995.