Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris BRP en waardedocumenten

Artikel 1 Beveiligingsfunctionaris BRP en waardedocumenten

De volgende functionaris wordt aangewezen als beveiligingsfunctionaris BRP en waardedocumenten:

Chief Information Security Officer (CISO).

Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden

De beveiligingsfunctionaris waardedocumenten is aangesteld voor het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedures reisdocumenten en rijbewijzen. Wegens nauwe overlap in de praktijk zal de beveiligingsfunctionaris, als onderdeel van zijn functie, ook de verantwoordelijkheid dragen voor de rol van beveiligingsfunctionaris BRP.

Plaats in de organisatie

De beveiligingsfunctionaris waardedocumenten is rechtstreeks verantwoording schuldig aan de burgemeester zonder tussenkomst van de leidinggevenden in de lijn. Het betreft een onafhankelijke rol.

Taken

De taken en verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris BRP en waardedocumenten zijn vastgelegd in de Paspoort Uitvoeringsregeling Nederland 2001, het Reglement Rijbewijzen en het informatiebeveiligingsplan BRP en waardedocumenten van de gemeente Vlaardingen.

Organisatie van de beveiliging

• •

  het (laten) ontwikkelen, onderhouden en aanpassen van bestaande en nieuwe beveiligingsprocedures; het laten bekendmaken en toelichten van nieuwe/gewijzigde procedures bij medewerkers;

• •

  het (laten) verzorgen van de beveiligingsonderwerpen tijdens het werkoverleg;

• •

  het bevorderen van eenduidigheid, efficiëntie en effectiviteit ten aanzien van beveiligingsaspecten door het ten minste eenmaal per jaar geven van voorlichting en instructie aan medewerkers en het toetsen van de bestaande beveiligingsprocedures en processen.

• •

  Overleg binnen de eigen organisatie of met derden indien de te behandelen beveiligingsaspecten raakvlakken vertonen met de beveiliging van de Basisregistratie personen, reisdocumenten en rijbewijzen;

• •

  Het aanspreken van medewerkers in het geval van (bijna) incidenten of gevaarlijk gedrag;

• •

  Het gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen ten aanzien van technische, organisatorische of fysieke verbeteringen.

Onderzoek naar status van de beveiliging

• •

  Het steekproefsgewijs laten uitvoeren van tussentijdse controles op het gebied van voorraadadministratie, de status van fysieke en financiële voorraden, de toepassing van functiescheiding en de kwaliteit van de uitvoering van procedures;

• •

  Het laten uitvoeren van een periodiek onderzoek naar de bouwkundige en elektronische staat van de beveiliging;

• •

  Het bewaken van de uit te voeren acties voortvloeiend uit dit onderzoek of het jaarlijkse beveiligingsplan;

• •

  Het laten verrichten van onderzoek bij afwijkingen in de levering en/of voorraden;

• •

  Het laten bijstellen van het jaarlijkse beveiligingsplan op basis van de gehouden audit.

Rapportage en verantwoording

• •

  De uitkomsten of verrichtingen van de uit te voeren/uitgevoerde onderzoeken;

• •

  Geconstateerde afwijkingen bij de levering van documenten;

• •

  Geconstateerde afwijkingen in de fysieke/administratieve/financiële voorraad;

• •

  Gevaarlijk gedrag van medewerkers of het niet opvolgen van procedures;

• •

  Geconstateerde tekortkomingen in de beveiligingsvoorzieningen;

• •

  De wijziging van procedures/afspraken of de naleving hiervan;

• •

  Het zoekraken van of in buiten gebruik zijn van sleutels/sluitcodes/badges;

• •

  Handelingen die afwijken van de voorgeschreven functiescheidingsprocedure.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 4 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris BRP en waardedocumenten