Subsidieregeling Duurzame Buurtinitiatieven Schagen

1. Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan:

• a.

  (Een samenwerking van) inwoners uit de gemeente Schagen die actief betrokken zijn bij het initiatief en waarbij het initiatief wordt gedragen door minimaal twee initiatiefnemers.

• b.

  Lokale verbanden uit de gemeente Schagen die het buurtinitiatief uitvoeren.

2. Iedere aanvrager wijst een penvoerder aan die als eerste aanspreekpunt geldt voor de gemeente.

1. Het college kan eenmalige subsidie verlenen voor buurtinitiatieven die bijdragen aan het doel van de subsidieregeling zoals verwoord onder artikel 2.

2. Een voorwaarde is dat de activiteiten lokaal zijn georganiseerd en plaats vinden binnen de gemeente Schagen.

3. Het initiatief dient zich daarnaast te kenmerken door een samenwerking van meerdere personen of partijen waarbij ook de buurt actief betrokken wordt.

4. Voor de toepassing van het eerste lid dient het de gaan om activiteiten gericht op:

• a.

  Energie- en/of warmte-initiatieven. Initiatieven gericht op het opwekken of besparen van energie en/of warmte of het duurzaam verwarmen van woningen of gebouwen

• b.

  Biodiversiteit- en/of klimaatadaptatie-initiatieven. Initiatieven die bijdragen aan een groene leefomgeving en gericht zijn op het behouden of versterken van de biodiversiteit en/of op klimaatadaptieve maatregelen. Met uitzondering van technische maatregelen, tenzij deze in combinatie met vergroening worden toegepast.

5. Subsidiabele activiteiten die verband houden met activiteiten onder het vierde lid bestaan uit:

• a.

  Advieskosten voor het uitwerken van het projectidee tot een projectplan door een professioneel adviesbureau;

• b.

  Proceskosten voor onder andere organisatie, communicatie, juridisch advies en inschrijvingskosten, met uitzondering van vrijwilligersuren.

6. Aanvullend op het bepaalde in het vijfde lid kunnen subsidiabele activiteiten onder het vierde lid onder b. bestaan uit materialen en installeerkosten mits

• a.

  Deze worden aangebracht in buurtverband en

• b.

  Deze bijdragen aan een groene leefomgeving

1. Deze regeling kent een subsidieplafond. Het plafond wordt bekendgemaakt via www.officielebekendmakingen.nl.

2. Het subsidieplafond van deze regeling bedraagt € 50.000 bestaande uit onderstaande deelplafonds:

• a.

  Deelplafond 1 (energie-initiatieven en klimaatadaptatie) a: € 25.000

• b.

  Deelplafond 2 (groen en biodiversiteit) a: € 25.000

3. Het subsidieplafond, de deelplafonds en de openstellingsperiode van de Subsidieregeling Duurzame Buurtinitiatieven Schagen, kunnen worden aangepast onder voorwaarde dat het totale subsidieplafond niet meer bedraagt dan € 100.000.

1. De subsidie bedraagt per aanvraag maximaal € 6.000.

2. De subsidie bedraagt maximaal 100% van de subsidiabele kosten.

3. Voor activiteiten zoals beschreven in artikel 4 lid 4 onder b, heeft het college, met inachtneming van het eerste lid, de bevoegdheid om te besluiten om de subsidie in de vorm van de benodigde materialen (in natura) te verstrekken.

1. Deze regeling treedt in werking op 11 maart 2026 en geldt tot en met 31 december 2028 of totdat het subsidieplafond is bereikt.

2. Aanvragen kunnen jaarlijks binnen de daartoe aangewezen indieningsperiodes worden ingediend zolang het subsidieplafond niet is bereikt:

• a.

  Indieningsperiode 1: van 15 maart tot en met 1 mei

• b.

  Indieningsperiode 2: van 15 september tot en met 1 november.

3. Het subsidieplafond, de deelplafonds en de openstellingsperiode van de Subsidieregeling Duurzame Buurtinitiatieven Schagen, kunnen worden aangepast onder voorwaarde dat het totale subsidieplafond niet meer bedraagt dan € 100.000.

4. Bij voldoende budget heeft het college in uitzonderlijke situaties de bevoegdheid om een aanvraag buiten de indieningsperiodes in behandeling te nemen.

1. Indien het totaal van de voor subsidie in aanmerking komende aanvragen het subsidieplafond overschrijdt, worden de aanvragen gerangschikt op basis van een kwalitatieve beoordeling naar oordeel van het college. De aanvragen worden beoordeeld op bijdrage aan het doel van de subsidieregeling, de haalbaarheid van het plan, verwachte resultaten, in welke mate de buurt betrokken wordt, verdeling tussen subsidiabele activiteiten, spreiding van de initiatieven over de gemeente, en efficiënt gebruik van de middelen.

2. Subsidie wordt verleend aan de hoogst gerangschikte aanvrager totdat het subsidieplafond is bereikt.

3. Aanvragen die op grond van de rangschikking niet binnen het subsidieplafond passen, komen niet voor subsidie in aanmerking.

1. Op verzoek van de subsidieontvanger kan de gemeente een voorschot verstrekken;

2. Gemeente maakt een voorschot over indien naar haar oordeel de aangeleverde offertes in voldoende mate de verwachte kosten onderbouwen.

1. Subsidieontvanger dient uiterlijk 8 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht een verzoek tot vaststelling in. Dit dient te gebeuren uiterlijk 1 jaar na de datum van de subsidieverlening. Dit verzoek tot vaststelling bestaat in ieder geval uit een projectverslag inclusief financiële verantwoording in het format van de begroting uit het projectplan. Hierin beschrijft de initiatiefnemer hoe het opzetten van het project is gegaan en waar de subsidie aan is besteed, inclusief bonnen/ facturen (e.d.) en betaalbewijzen (bankafschriften).

2. Aan de hand van het verzoek tot vaststelling stelt de gemeente vast of de toegewezen gelden rechtmatig zijn uitgegeven. Als bij de afrekening blijkt dat de aanvrager is afgeweken van de aanvraag zonder dat hiervoor instemming is gevraagd van het college kan de subsidie worden verlaagd, ingetrokken of teruggevorderd. (Zie ook artikel 13 onder h.).

1. In aanvulling op artikel 9, eerste lid, van de ASV weigert het college een subsidie te verlenen indien:

• a.

  De aanvraag primair is bedoeld om het voortbestaan van één organisatie te financieren, zonder bredere maatschappelijke of duurzame impact;

• b.

  De activiteit een overwegend commercieel karakter heeft;

• c.

  De activiteit uitsluitend gericht is op vermaak, zonder aantoonbare link met de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente;

• d.

  Naar het oordeel van het college onvoldoende is aangetoond dat het initiatief wordt gedragen door meerdere bewoners en/of lokale partners;

• e.

  De activiteit reeds heeft plaatsgevonden vóór indiening van de subsidieaanvraag;

• f.

  Meer dan 10% van het aangevraagde bedrag bestemd is voor professionele ondersteuning, tenzij gemotiveerd aangetoond wordt dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het initiatief;

• g.

  Het initiatief een politiek of religieus doel dient.

2. In aanvulling op artikel 9, tweede lid, van de ASV heeft het college de bevoegdheid te besluiten een subsidie geheel of gedeeltelijk te weigeren indien:

• a.

  Het initiatief naar het oordeel van het college onvoldoende bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Schagen;

• b.

  Er sprake is van een initiatief waarvoor reeds financiering mogelijk is op grond van een andere (gemeentelijke) regeling;

• c.

  Voor dezelfde activiteit al eerder subsidie is verleend binnen een bestaande subsidieregeling;

• d.

  Er onvoldoende draagvlak bestaat voor het initiatief binnen de buurt of wijk, of indien bezwaren vanuit direct omwonenden of belanghebbenden zwaarder wegen dan de positieve reacties.

• e.

  Het initiatief plaatsvindt of wordt geplaatst in de openbare ruimte en het initiatief naar oordeel van het college niet voldoet aan de vereisten voor behoud van de houdbare situatie in de openbare ruimte of nadelige gevolgen voor de kwaliteit van de openbare ruimte te verwachten zijn.