Verordening Werkgeverscommissie gemeenteraad Wijchen

Artikel 1.2 Instelling en delegatie

• 1. Er is een werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie is een bestuurscommissie als bedoeld in artikel 83 van de Gemeentewet.

• 2. De raad delegeert de bevoegdheden ten aanzien van het werkgeverschap die voortvloeien uit de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet aan de werkgeverscommissie, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikelen 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet.

Artikel 2.1 Taken werkgeverscommissie

De werkgeverscommissie heeft in ieder geval als taak:

• 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd.

• 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;

  • a.

    de werkgeverscommissie doet een voorstel aan de raad om een griffier aan te wijzen, om de arbeidsovereenkomst te wijzigen en om de griffier te ontslaan.

  • b.

    de raad wijst de griffier aan en is bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier.

  • c.

    de burgemeester voert het besluit uit en is bevoegd om de arbeidsovereenkomst te tekenen.

• 3. De werkgeverscommissie houdt minimaal eenmaal per jaar een voortgangsgesprek over de werkzaamheden van de griffier en de wijze waarop de griffier die werkzaamheden uitvoert.

• 4. De leden van de werkgeverscommissie zijn verplicht zich te scholen en in het eerste jaar van hun zittingsperiode trainingen te volgen ter vergroting van hun kennis en deskundigheid op het gebied van het werkgeverschap van de raad, alsmede ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de werkgeverscommissie.

  Daarnaast volgen de leden en adviseurs tijdens de zittingsperiode zo vaak trainingen als zij nodig achten om het werkgeverschap van de raad een kwalitatief goede invulling te geven.

• 5. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.

Artikel 2.2 Samenstelling werkgeverscommissie

• 1. De werkgeverscommissie bestaat uit drie leden van de raad, bij voorkeur afkomstig uit de collegepartijen en uit de niet- collegepartijen.

• 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

• 3. De werkgeverscommissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

• 4. De werkgeverscommissie dient als geheel te voldoen aan het volgende profiel:

  • a.

    beschikt over kennis van rechtspositionele zaken;

  • b.

    toont inzicht in en gevoel voor modern werkgeverschap;

  • c.

    beschikt bij voorkeur over ervaring op het terrein van P&O, HRM of leiding geven;

  • d.

    heeft oog voor de politiek gevoelige positie waarin de griffier opereert;

  • e.

    stelt het belang van de raad als geheel voorop;

  • f.

    beschikt over voldoende gezag ten opzichte van de ambtelijke organisatie en de burgemeester, zodat de griffier voldoende steun kan worden geboden;

  • g.

    communiceert met de raad over de gewenste koers. Dit wil zeggen: helder krijgen welke kant de raad op wil en welke ondersteuning hij daarbij verlangt;

  • h.

    toont betrokkenheid en heeft oog voor lief en leed;

  • i.

    is zichtbaar, benaderbaar en beschikbaar voor overleg met de griffier en het griffiepersoneel;

  • j.

    beschikt over voldoende tijd voor periodiek overleg.

  • k.

    beschikt over voldoende tijd voor de verplichte scholing.

• 5. De werkgeverscommissie laat zich ten aanzien van de rechtspositionele aspecten zo vaak als nodig wordt geacht bijstaan door een functionaris van de afdeling HR/Personeelszaken van de gemeente aan wie het taakaccent Griffie is toegewezen. Wanneer deze niet beschikbaar is, dan wel daar vanwege specifieke aspecten of kennis behoefte aan bestaat, kan de werkgeverscommissie deze ondersteuning ook extern zoeken.

• 6. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als adviseur/informant.

• 7. De commissie kan ook andere functionarissen/adviseurs uitnodigen informatie aan de commissie te verstrekken en/of het overleg van de commissie bij te wonen.

Artikel 3.2 Advies en ondersteuning

• 1. De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde en draagt zorg voor het secretariaat.

• 2. De werkgeverscommissie kan zich op verzoek bij laten staan door een of meer deskundigen binnen of buiten de organisatie. Over vanuit de organisatie gewenste ondersteuning maakt de griffier met het college of de gemeentesecretaris afspraken.

• 3. De voorzitter van de raad kan als adviseur worden uitgenodigd in de vergaderingen van de werkgeverscommissie.

Artikel 4.1 Besluitvorming

• 1. Besluiten van de werkgeverscommissie worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.2.

• 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 3. Indien de stemmen staken wordt het betreffende onderwerp doorgeschoven naar de eerstvolgende vergadering waarin de werkgeverscommissie voltallig aanwezig is.

Artikel 4.3 Beslotenheid van vergaderingen

• 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in geval van een belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, onder e, en in artikel 5.1 vierde lid van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden.

• 2. De agenda en de stukken die tot de vergadering behoren zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Woo, hierop of op een deel daarvan geheimhouding wordt gelegd.

• 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. De voorzitter wijst het raadslid op de geheimhoudingsplicht.

Artikel 4.4 Vergaderfrequentie

• 1. De werkgeverscommissie vergadert tenminste één keer per kwartaal en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht of op verzoek van de griffier.

• 2. Tijdens de vergadering wordt in ieder geval gesproken over de voortgang van de werkzaamheden van de griffie en over de wensen van de raad in relatie tot de personeelscapaciteit van de griffie.

Artikel 5.5 Inwerkingtreding en intrekking oude verordening

• 1. Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

• 2. De Verordening werkgeverscommissie gemeente Wijchen 2012 wordt gelijktijdig ingetrokken.