Ondermandaatbesluit VrZW 2025

Nummer

Bevoegdheid

Ondermandaat aan:

Opmerkingen

Algemeen

Financiën

1

Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot € 250,- excl. BTW per kwartaal en gelimiteerd tot € 1000,- per jaar

Postcoördinatoren / Ploegchefs / Kazernechefs

Deze bepalingen zijn niet van toepassing op uitgaves van budgethouders conform de budgethoudersregeling en het beleid van de organisatie

2

Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot

€ 70.000,- excl. BTW

Afdelingshoofden

Deze bepalingen zijn niet van toepassing op uitgaves van budgethouders conform de budgethoudersregeling en het beleid van de organisatie

3

Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot

€ 25.000,- excl. BTW

Teamleiders

Deze bepalingen zijn niet van toepassing op uitgaves van budgethouders conform de budgethoudersregeling en het beleid van de organisatie

4

Het uitzetten van middelen

Financieel adviseur/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Teamleider Financiën & Facilitair

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

5

Het aantrekken van financieringsmiddelen (kortlopend, < 1 jaar)

Financieel adviseur/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

6

Betalingsopdrachten fiatteren

Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

7

Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen

Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

8

Bankcondities en tarieven afspreken

Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

9

Het afsluiten van kredietfaciliteiten

Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

10

Het aantrekken van financieringsmiddelen (langlopend)

Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

11

Het uitzetten van gelden conform de Wet Schatkistbankieren

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

Juridische en administratieve handelingen

12

Vertegenwoordiging in en buiten rechte personele bezwaar- en (hoger) beroepszaken

Teamleider Personeel & Organisatie, Beleidsadviseur P&O en Juridisch adviseur

Dit betreft de Beleidsadviseur P&O met arbeidsvoorwaarden en rechtspositie in het takenpakket

13

Overschrijven kentekens

Medewerker team T&L

14

Afdoen van beschikkingen conform de werkinstructie gestandaardiseerde afhandeling van gedragingen politie/hulpverleningsvoertuigen (de white list procedure)

Teamleider T&L

15

Invoer van prio voertuigen ten behoeve van de white list

Medewerkers team T&L

16

Afhandelen van formele klachten

Afdelingshoofden, Teamleiders

In overleg met de klachtencoördinator / Juridisch adviseur

17

Uitvoeren van rechtshandelingen m.b.t. civiel recht

Afdelingshoofden, Teamleiders en Juridisch adviseur

Verzekeringen in overleg met Adviseur verzekeringen

18

Doorzenden van documenten die bestemd zijn voor een ander (bestuurs)orgaan

Juridisch adviseur en Managementassistenten

19

Nemen van een Woo-besluit

Geen ondermandaat

In overleg met Juridisch adviseur / Teamleider Juridische Zaken

20

Indienen van een zienswijze op een Woo-verzoek van andere bestuursorganen

Afdelingshoofden, Teamleiders en Juridisch adviseur

AVG en gegevensbeheer

21

Beslissen op verzoeken om inzage in eigen persoonsgegevens op grond van de AVG bij VrZW en correctie of vernietiging van de eigen persoonsgegevens

Juridisch adviseur en Functionaris Gegevensbescherming (FG)

22

Het melden van een datalek/ informatiebeveiligingsincident bij de Autoriteit persoonsgegevens

Functionaris Gegevensbescherming

De FG meldt dit ook bij de directeur

Personeel

In/door/uitstroom

23

Het nemen van besluiten omtrent in/door/uitstroom van personeel (medewerkers, beroeps en vrijwillige brandweer)

Afdelingshoofden in overleg met teamleiders

Alleen reguliere uitstroom en eervol ontslag

24

Het inhuren van externe medewerkers/ZZP’ers

Afdelingshoofden

In overleg met betreffende Teamleider en P&O

Tot een bedrag van € 70.000,- per jaar.

Vakantie en verlof

25

Het verlenen van een vorm van verlof

Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

26

Het geven van opdracht aan de arbodienst om een medewerker aan een geneeskundig onderzoek te onderwerpen

Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

27

Het indienen van een verzoek bij het UWV om een medewerker in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van de gezondheid of arbeidsgeschiktheid van de betrokken medewerker

Afdelingshoofden en Teamleiders

In overleg met Adviseur P&O / Teamleider P&O

28

Uitvoering geven aan de Wet verbetering poortwachter en Wet WIA2 . Uitvoeren van de ziekteverzuimbegeleiding. Begeleiden van langdurig arbeidsongeschikte medewerker naar gehele of gedeeltelijke re-integratie in eigen of aangepast werk. Begeleiding als er sprake is van een WIA-aanvraag

Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

In overleg met Adviseur P&O / Teamleider P&O

29

Uitvoeren van rechtspositionele regelingen bij langdurige arbeidsongeschiktheid

Afdelingshoofden

In overleg met de Adviseur P&O / Teamleider P&O

30

Verlenen van toestemming aan een medewerker om zijn betrekking weer te vervullen na ziekte

Afdelingshoofden en Teamleiders

Bij langdurige/ingrijpende ziekte alleen Afdelingshoofd en in overleg met Teamleider P&O / Adviseur P&O

Medische keuringen

31

Besluiten over inzet repressieve medewerkers in relatie tot medische keuringen (waaronder PPMO3  en duikkeuring)

Afdelingshoofd Brandweerzorg en Teamleiders Brandweerzorg

Afdelingshoofd als het een besluit tot niet-inzetten repressieve medewerkers betreft

Disciplinaire straffen

32

Het verlenen van de disciplinaire straf ‘schriftelijke berisping’

Afdelingshoofden

In overleg met Beleidsadviseur P&O

Het verlenen van overige disciplinaire straffen is voorbehouden aan de directeur

Functioneren, ontwikkelen en beoordelen

33

Het vaststellen van een personeelsbeoordeling en een persoonlijk ontwikkelplan.

Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

34

Besluiten omtrent deelname aan opleidingen, trainingen, cursussen, seminars en het afsluiten van studieovereenkomsten

Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

Overige

35

Besluiten over het toestaan van nevenwerkzaamheden

Alle afdelingshoofden en Teamleiders

In overleg met Teamleider P&O / Adviseur P&O

36

Opdracht geven tot het verrichten van overwerk

Alle afdelingshoofden, teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

37

Verlenen en stopzetten van vergoedingen en inhoudingen op het salaris ter uitvoering van rechtspositionele regelingen ten aanzien van personeel

Alle Afdelingshoofden

38

Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van BHV-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende bijdrage

Alle Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs

39

Het aanwijzen van piketfunctionarissen en verlenen van piketvergoedingen

Afdelingshoofd Brandweerzorg en Afdelingshoofd Risico – en Crisisbeheersing

Afdelingshoofd Brandweerzorg voor de brandweer piketten Afdelingshoofd RCB voor de multi piketten

Salarisadministratie

40

Betaalbaar stellen van salarissen en vergoedingen inclusief afdrachten aan het UWV, ABP en de Belastingdienst

Teamleider P&O

Teamleider F&F

Ongeval

41

Ontvangstbevestiging na ongeval

Teamleider P&O

42

Afhandelen van een ongeval van medewerkers VrZW tijdens werk

Teamleider P&O

In overleg met het betreffende Afdelingshoofd en Teamleider

Brandweer en RCB

43

Adviseren aan het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises in de bij of krachtens de wet aangewezen gevallen alsmede in de gevallen die in het beleidsplan zijn bepaald

Afdelingshoofd RCB, Afdelingshoofd Brandweerzorg en Teamleider Risicobeheersing

Advisering door de Veiligheidsregio in het kader van externe (brand)veiligheid, vuurwerk en vergunningverlening, toezicht en handhaving van de Omgevingswet; conform afspraken tussen dagelijks bestuur en gemeenten.

Als het een (politiek) gevoelig onderwerp betreft in overleg met het Afdelingshoofd RCB

44

Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren artikel 61 Wet veiligheidsregio’s

Afdelingshoofd RCB

45

Aanwijzen toezichthouders omgevingsvergunning

Afdelingshoofd RCB

46

Aangaan financiële verplichtingen in geval van repressief optreden

Dienstdoende (H)OvD

Hoofdofficier van Dienst tot maximaal 50.000 euro excl. BTW;

Officier van Dienst tot maximaal 5.000 euro excl. BTW.