Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van 3 maart 2026, nr. UTSP-601784774-7, houdende nadere regels op grond van de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht 2022 (Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030)

Ondertekening

Bijlage 1 Behorende bij artikel 3.1.1

Uitvoeringsplan onderdeel a

Uitvoeringplan onderdeel b

Bijlage 2 behorende bij artikel 5.2.1 (Innovatie)

In deze bijlage staat een uitwerking van de activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen gebaseerd op de categorisering van de deelprogramma’s uit de Meerjarige Missiegedreven Innovatieprogramma’s (MMIP) (Externe link:https://www.topsectorenergie.nl/missies-voor-energietransitie-en-duurzaamheid/mmip).

Slimme, flexibele en geïntegreerde energiesystemen

• -

  Integratie zonnestroom systemen in de gebouwde omgeving (MMIP 2 deelprogramma 2a)

• -

  Zonnestroomsystemen in het buitengebied (MMIP 2 deelprogramma 2b)

• -

  Elektrificatie op gebouwniveau, waaronder opslag (MMIP 5 deelprogramma 1)

• -

  Elektrificatie van wijken en bedrijfsterreinen (MMIP 5 deelprogramma 2)

• -

  Nieuwe kaders voor het elektriciteitssysteem van de gebouwde omgeving (MMIP 5 deelprogramma 3)

• -

  Elektrische infrastructuur in de gebouwde omgeving (MMIP 5 deelprogramma 4)

• -

  Geïntegreerde energie-infrastructuur (MMIP 13 deelprogramma 3)

• -

  Flexibele energiemarkten (MMIP 13 deelprogramma 4)

• -

  Operationeel management en digitalisatie (MMIP 13 deelprogramma 6)

Energierenovaties in de gebouwde omgeving

• -

  Ontwikkeling van integrale renovatieconcepten (MMIP 3 deelprogramma 1)

• -

  Industrialisatie en digitalisering van het renovatieproces (MMIP 3 deelprogramma 2)

Opslag van energie

• -

  Kleinschalige warmteopslag (MMIP 4 deelprogramma 3)

• -

  Grootschalige warmteopslag (MMIP 4 deelprogramma 5)

• -

  Conversie en opslag van energie (MMIP 13 deelprogramma 5)

• -

  (Opslag van elektriciteit valt onder MMIP 5, deelprogramma’s 1 en 2)

Toelichting

Algemene toelichting

Deze subsidieregeling is gebaseerd op de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht 2022 (AsvpU). Hierin staan de algemene regels voor de aanvraag, de wijze van verdeling van subsidies, het verlenen van subsidies, verplichtingen van de subsidieontvanger, de vaststelling, de betaling en toezicht en naleving. Op subsidies die worden verstrekt in het kader van de Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030 zijn ook de regels van de AsvpU van toepassing.

Leeswijzer

In hoofdstuk 1 staan de algemene bepalingen van deze subsidieregeling.

In de volgende hoofdstukken 2 t/m 5 staan aanvullende bepalingen voor subsidies voor de thema’s: Verduurzaming woningen, Verduurzaming bedrijven en maatschappelijk organisaties, Opwek duurzame elektriciteit en Een geïntegreerd, innovatief, duurzaam en betaalbaar energiesysteem. Deze hoofdstukken zijn onderverdeeld in meerdere paragrafen met ieder een specifiek thema.

In hoofdstuk 6 staan de slotbepalingen van deze regeling.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1.1 Definities

De in deze verordening gebruikte specifieke begrippen en verwijzingen staan in dit artikel.

Artikel 1.4 Subsidieaanvraag

Lid 1

De subsidies in deze regeling worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen. Verdeling van het beschikbare budget vindt plaats op volgorde van ontvangst van de aanvragen.

Lid 2

Subsidie kan alleen worden aangevraagd via een digitaal formulier dat is te vinden op de website van de provincie Utrecht.

Voordat een aanvraag wordt ingediend, wordt geadviseerd in gesprek te gaan met de provincie. Hierin kunnen vragen worden beantwoord en onduidelijkheden worden voorkomen, hetgeen de kans op een gehonoreerde aanvraag vergroot. Na een prétoets kan de aanvraag formeel worden ingediend via het digitale aanvraagformulier van de provincie Utrecht.

Mocht een aanvraag onvolledig zijn of niet voldoen aan de aanvraagvereisten conform artikel 4.4 van de AsvpU, dan wordt de aanvrager een termijn geboden om aanvullende informatie aan te leveren. Een aanvraag die na deze termijn nog steeds niet voldoet, wordt niet in behandeling genomen.

Artikel 1.5 Beslistermijn

De beslissing op een volledige subsidieaanvraag vindt plaats binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Deze termijn kan éénmalig worden verlengd met maximaal 13 weken.

De beslistermijn kan tijdelijk worden opgeschort op grond van artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bijvoorbeeld wanneer:

• -

  de aanvrager is verzocht om ontbrekende gegevens of documenten aan te vullen;

• -

  er moet worden gewacht op informatie van een buitenlandse instantie;

• -

  de aanvrager schriftelijk instemt met uitstel;

• -

  de vertraging aan de aanvrager te wijten is;

• -

  sprake is van overmacht bij de provincie.

Tijdens opschorting loopt de termijn niet door. Zodra de reden voor opschorting vervalt (bijvoorbeeld na ontvangst van de gevraagde informatie), gaat de resterende beslistermijn lopen.

Artikel 1.7 Algemene verplichtingen voor de aanvrager

Lid 1

De provincie wil activiteiten die tot nieuwe inzichten en kennis leiden, zoveel mogelijk kunnen gebruiken voor de doorontwikkeling van beleid. Hiervoor wordt altijd overlegd met de initiatiefnemer.

Lid 2

De AsvpU gaat uit van het principe dat gewerkt wordt vanuit vertrouwen. Het aantal informatieverplichtingen is daarom beperkt; de verantwoordelijkheid ligt bij de subsidieontvanger. In deze regeling leggen we geen verplichting op om tussentijds schriftelijk te rapporteren. Wel vragen we aanvragers die een project aan het uitvoeren zijn met een looptijd van meer dan één jaar om binnen zes maanden na de start van het project een afspraak te maken met de provincie over het rapporteren van de voortgang van het project. Als er sprake is van een subsidie waarin gevraagd wordt om aan het einde van de looptijd, de uitvoering van het project te verantwoorden, zal dit altijd via een schriftelijke rapportage plaats vinden.

Een aanvrager heeft daarnaast op grond van artikel 6.1 van de AsvpU de plicht om omstandigheden te melden waardoor de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel kunnen worden verricht of dat niet of niet geheel zal worden voldaan aan de subsidieverplichtingen. In dat geval kunnen Gedeputeerde Staten ambtshalve de subsidieverlening wijzigen of intrekken, de subsidie lager of op nihil vaststellen, voorschotten opschorten of verplichtingen aanpassen. Indien er geen melding is gedaan en pas bij een aanvraag voor vaststelling of bij een steekproef blijkt dat er wel een melding gedaan had moeten worden, kan dit leiden tot volledige terugvordering inclusief wettelijke rente. Onder de meldingsplicht van artikel 6.1 van de AsvpU valt eveneens het melden van het wijzigen van gebruikte materialen. In dat geval wordt immers de activiteit niet geheel verricht als de activiteit waarvoor subsidie is verleend.

Hoofdstuk 2 Verduurzaming woningen

Algemene toelichting

De vraag naar energie voor het verwarmen van woningen in de provincie Utrecht is groot. Om te komen tot een aardgasvrije woningvoorraad is het nodig om de vraag naar warmte te verlagen door middel van isolatie en om andere warmtebronnen te benutten. Hierbij vervullen gemeenten, woningcorporaties en energiecoöperaties of andere bewonersinitiatieven een voortrekkersrol. Om deze partijen te stimuleren om de opgave voortvarend op te pakken en hierbij de samenwerking met elkaar te zoeken, kunnen deze partijen subsidie aanvragen voor 6 onderdelen:

• •

  Ondersteuning gemeenten uitwerking warmtetransitie

• •

  Voorbeeldprojecten energiebesparing en energie-efficiënte warmtesystemen

• •

  Vergroten draagvlak verduurzaming eigen woning

• •

  Ondersteuning startende buurtinitiatieven warmtetransitie

• •

  Ondersteuning buurtinitiatieven uitwerking warmtetransitie

• •

  Professionaliseren van lokale vrijwilligersorganisaties gericht op de warmtetransitie

Paragraaf 2.1 Ondersteuning gemeenten uitwerking warmtetransitie

Algemene toelichting

Gemeenten hebben als taak om een Warmteprogramma op te stellen waarin ze de aanpak van het isoleren en aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving beschrijven. Afhankelijk van de aard van het warmteprogramma kan hiervoor een studie naar de milieueffecten nodig zijn. Voor een milieustudie die wordt gebruikt voor het Warmteprogramma, is een subsidie beschikbaar.

Gemeenten maken het warmteprogramma op het niveau van de wijk of buurt concreter in samenspraak met andere partijen. Collectieve warmtesystemen zijn van belang voor een robuust toekomstbestendig energiesysteem. Om zicht te krijgen op de haalbaarheid van collectieve systemen zijn studies naar technische en financiële aspecten nodig en moeten gebouweigenaren vroegtijdig worden betrokken; hiervoor is subsidie mogelijk. Wanneer een collectief systeem als haalbaar naar voren komt, is er aanvullend subsidie mogelijk voor zowel een verdiepende studie als het participatieproces.

Bij de aanvraag moet duidelijk zijn welk gebied of welke gebouwen in de studie worden onderzocht, hoe de buurt of de gebouweigenaren hierbij worden betrokken en hoe de besluitvorming over de uitkomst van de studie en/of het proces is voorzien.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 2.1.4 Hoogte van de subsidie

Lid 1

De hoogte van de subsidie wordt per aanvraag bepaald binnen een bandbreedte van € 10.000 en € 190.000.

Lid 2

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten. In artikel 2.1.5 staan de subsidiabele kosten omschreven.

Lid 3, onder a

Bij een project waarbij één onderdeel (a, b of d) wordt uitgevoerd bedraagt de subsidie maximaal € 30.000,-.

Lid 3, onder b

Bij een project waarbij één onderdeel (c of e) wordt uitgevoerd bedraagt de subsidie maximaal € 50.000,-.

Lid 3, onder c

Meerdere onderdelen (activiteiten a tot en met e) kunnen bij elkaar gevoegd worden in één projectplan indien ze als herkenbare activiteiten in het plan zijn uitgewerkt. In dat geval kan de subsidie oplopen tot maximaal € 190.000,-

Artikel 2.1.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie Utrecht, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 2.1.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het gebied;

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten; en

• -

  een planning van de activiteiten.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Paragraaf 2.2 Voorbeeldprojecten energiebesparing en energie-efficiënte warmtesystemen

Algemene toelichting

De warmtetransitie bevindt zich in de beginfase. Een versnelling is nodig om voor 2050 tot een aardgasvrije woningvoorraad te komen. Daarom is er behoefte aan projecten die in de praktijk binnen de provincie aantonen met welke technieken en tools deze versnelling mogelijk is. De subsidie is bedoeld om de totstandkoming van dergelijke voorbeeldprojecten met potentie tot opschaling te stimuleren. De subsidie is beschikbaar voor een partij die zelf meerdere woningen bezit of de eigenaren daarvan vertegenwoordigt.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 2.2.2 Subsidiecriteria

Een aanvraag wordt beoordeeld op basis van alle 3 de genoemde criteria.

Artikel 2.2.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 2.2.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  een planning van de activiteiten;

• -

  een beschrijving van de toegepaste techniek waaruit blijkt dat het om een niet gangbare techniek gaat in de context van de warmtetransitie in de provincie Utrecht; en

• -

  een beschrijving van wat het specifieke project gaat opleveren voor een bredere toepassing in de provincie Utrecht.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Paragraaf 2.3 Vergroten draagvlak verduurzaming eigen woning

Algemene toelichting

Een inclusieve energietransitie houdt onder meer in dat verduurzaming voor elke woningeigenaar haalbaar en betaalbaar moet zijn. Hiervoor zijn diverse landelijke en lokale regelingen. Gemeenten zijn actief aan de slag met onder meer isolatie-aanpakken. Bij een deel van de particuliere huiseigenaren is extra inspanning nodig om in contact te komen. De subsidie is bedoeld voor gemeenten die hiervoor in samenwerking met het sociaal domein een project willen uitvoeren. De aanvrager toont met objectieve gegevens aan dat de doelgroep een lage deelnamegraad heeft aan eerdere verduurzamingsmaatregelen en waarom aanvullende activiteiten nodig zijn. De onderbouwing kan gebruikmaken van landelijk of regionaal onderzoek dat aantoont dat vergelijkbare doelgroepen een lage deelnamegraad hebben. In dat geval moet de aanvrager expliciet aangeven hoe deze bevindingen relevant zijn voor de lokale situatie. Daarnaast maakt de aanvrager duidelijk hoeveel woningeigenaren hij met het project wil bereiken en op welke wijze.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 2.3.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 2.3.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  een planning van de activiteiten;

• -

  een onderbouwing van de doelgroep en de lage deelnamegraad;

• -

  een beschrijving van de output-indicatoren waarmee de deelnamegraad wordt gemonitord;

• -

  een analyse van de specifieke situatie en de gebiedsgerichte verduurzamingsaanpak;

• -

  een beschrijving van de projectorganisatie; en

• -

  een beschrijving van de samenwerking met het sociaal domein.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden;

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen;

• -

  indien van toepassing: een samenwerkingsovereenkomst tussen de deelnemende organisaties.

Paragraaf 2.4 Ondersteuning startende buurtinitiatieven warmtetransitie

Algemene toelichting

Bewoners die zelf aan de slag willen gaan met de verduurzaming van hun buurt zoeken vaak nog naar manieren om dat goed georganiseerd te krijgen. Deze subsidie is bedoeld om startende initiatieven op weg te helpen met het opstellen van een plan voor de buurt en het zoeken naar de juiste samenwerkingsvorm om dat plan uitgevoerd te krijgen. Het kan daarbij gaan om een plan om meer energie te besparen en om het zoeken naar duurzamere warmteoplossingen. De subsidie is bedoeld voor initiatieven waarbij minimaal 10 huishoudens op minimaal 10 verschillende adressen binnen de buurt betrokken bij zijn. De subsidie bedraagt maximaal € 20.000.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 2.4.1 Subsidiabele activiteiten

Onderdeel a

De activiteiten beschreven in onderdeel a maken deel uit van een project waarin het uiteindelijk doel is om te komen tot een plan(startdocument). Om dit te bereiken kan gedacht worden aan de volgende activiteiten:

• -

  het inventariseren van bewonersbetrokkenheid door inzicht te verkrijgen in de verschillende sociale netwerken;

• -

  het organiseren van bewonersbijeenkomst(en);

• -

  het opstellen van een eenvoudig participatieplan;

• -

  het opstellen van een activiteitenplan met doelen en financiële dekking om het initiatief te bestendigen naar de toekomst toe;

• -

  het voeren van gesprekken met belangrijke stakeholders waaronder de gemeente;

• -

  het in beeld brengen van het gewenste isolatie-niveau en de daarbij behorende maatregelen voor veel voorkomende voorbeelden in de buurt; en

• -

  het opstellen van een eerste longlist van mogelijke warmteoplossingen.

Onderdeel b

Als het initiatief de ambitie heeft om het oprichten van een rechtspersoon op te nemen in het project dan kan de aanvrager denken aan de volgende activiteiten:

• -

  het inschrijven van een rechtspersoon in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;

• -

  het aanvragen van een bankrekening en andere activiteiten om een functionerende rechtspersoon te worden zoals de notariële kosten voor het opstellen van een akte;

• -

  het ontwikkelen van (digitale) communicatiemiddelen; en

• -

  het opzetten van een basisadministratie.

Artikel 2.4.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Onderdeel a

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 2.4.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van de buurt;

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  een beschrijving van de activiteiten en planning om te komen tot een document waarin de volgende onderdelen worden beschreven:

  • o

    het vormen van een visie voor de wijk of buurt;

  • o

    inzicht in samenstelling van de wijk of buurt en haar sociale netwerken;

  • o

    dewijze waarop samengewerkt wordt met de gemeente;

  • o

    de inrichting en financiering van de organisatie.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten; en

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden.

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Onderdeel b

• -

  Om te borgen dat het initiatief voldoende draagvlak heeft onder de bewoners wordt gevraagd om een lijst van minimaal 10 huishoudens die het kernteam vormen. Het gaat dan om de namen van personen die hieraan gaan deelnemen.

Paragraaf 2.5 Ondersteuning buurtinitiatieven uitwerking warmtetransitie

Algemene toelichting

Bewoners die al een plan(startdocument) hebben opgesteld en zich al georganiseerd hebben in een bepaalde rechtsvorm kunnen aan de slag met de verdieping van hun plan en het vergroten van de deelnamegraad aan het plan (participatie). De verdieping kan in 2 fases plaats vinden:

• a.

  Het opstellen van een gedragen strategie of koersdocument voor de warmtetransitie in een wijk of buurt;

• b.

  Het opstellen van een buurtenergieplan.

Het project kan bestaan uit activiteiten om één fase uit te voeren maar het kan ook om een project gaan waarbij beide fases worden uitgevoerd.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 2.5.1 Subsidiabele activiteiten

Onderdeel a:

De activiteiten beschreven in onderdeel a maken deel uit van een project waarin het uiteindelijk doel is om een gedragen strategie of koersdocument voor de warmtetransitie in een wijk of buurt op te stellen.

Om dit te bereiken kan gedacht worden aan de volgende activiteiten:

• -

  Opstellen van een financiële onderbouwing als basis voor verdere planvorming over de aanpak van de isolatie-opgave en de overstap naar duurzaam verwarmen.

• -

  Uitvoeren van participatie- en communicatietrajecten om bewoners te betrekken en input op te halen.

• -

  Informeren van bewoners over voortgang en terugkoppelen van resultaten.

• -

  Uitvoeren van technische en inhoudelijke analyses en het opstellen van concrete maatregelen en haalbaarheidsstudies naar de aanpak van de isolatie-opgave en de overstap naar duurzaam verwarmen.

• -

  Versterken van samenwerking met gemeente en andere partners en ondersteunen van startende initiatieven.

Onderdeel b

De activiteiten beschreven in onderdeel b maken deel uit van een project waarin het uiteindelijk doel is om een buurtenergieplan op te leveren, waarin een gedragen keuze voor een duurzame manier van verwarmen is opgenomen.

In deze fase zijn de onderstaande activiteiten erop gericht het bewonersinitiatief te begeleiden naar de totstandkoming van een buurtenergieplan.

• -

  Keuze en uitwerking van het technische voorkeursscenario voor een aardgasvrije buurt, inclusief organisatie-, samenwerkings-, eigendoms- en financieringsstructuur.

• -

  Uitvoeren van bewonersparticipatie en communicatie, met bijeenkomsten en heldere informatie over techniek, organisatie en voortgang.

• -

  Technische en financiële uitwerking van het voorkeursscenario, inclusief haalbaarheidsstudies, energiebesparingsmaatregelen en een businesscase.

• -

  Afstemming en samenwerking met gemeente en andere partners, inclusief ruimtelijke kaders en samenwerkingsafspraken.

• -

  Een plan maken voor de organisatie en financiering van de uitvoering, inclusief borging van betrokkenheid en capaciteit

Artikel 2.5.4 Hoogte van de subsidie

Lid 1

De hoogte van de subsidie wordt bepaald binnen een bandbreedte van € 20.000 en € 160.000.

Lid 2

De subsidie bedraagt maximaal 60% van de subsidiabele kosten. In artikel 2.5.5 staan de subsidiabele kosten omschreven.

Lid 3

Het subsidiepercentage kan worden verhoogd tot 80% van de subsidiabele kosten afhankelijk van de grootte van het bedrijf.

Lid 4, onder a

Bij een project waarbij één fase wordt uitgevoerd, bedraagt de subsidie maximaal € 60.000,-. Voor een project dat gericht is op de uitvoering van twee fases bedraagt de subsidie maximaal € 120.000,-. Beide fases moeten wel duidelijk te herkennen zijn in het projectplan.

Lid 4, onder b

Voor buurten of wijken met meer dan 1.000 huishoudens kan er € 80.000,- worden aangevraagd. Voor een project dat gericht is op de uitvoering van twee fases bedraagt de subsidie € 160.000,- voor buurten met meer dan 1.000 huishoudens als doelgroep. Hiervoor moet de aanvraag en het projectplan wel duidelijk onderbouwd zijn. Beide fases moeten wel duidelijk te herkennen zijn in het projectplan.

Artikel 2.5.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Onderdeel a

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 2.5.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van de wijk of buurt;

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten; en

• -

  een planning van de activiteiten.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Onderdeel b

• -

  Om te voorkomen dat subsidies worden verstrekt die strijdig zijn met gemeentelijk beleid wordt een steunverklaring gevraagd van de gemeente waarin het initiatief zich bevindt. Een steunverklaring wordt doorgaans afgegeven door een besluit van of namens het college van burgemeester en wethouders.

Paragraaf 2.6 Professionaliseren van lokale vrijwilligersorganisaties gericht op de warmtetransitie

Algemene toelichting

Het professionaliseren van de werkwijze van een gemeente-breed bewonersinitiatief met de focus op warmte en energiebesparing. Dit omvat onder andere:

• -

  het versterken van de organisatorische structuur door het inwinnen van extern advies of door het volgen of aanbieden van trainingen en cursussen onder de (bestuurs)leden en vrijwilligers;

• -

  het verbeteren van de samenwerking met de gemeente en andere stakeholders;

• -

  het implementeren of verbeteren van interne werkprocessen die de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie vergroten;

• -

  het ontwikkelen en aanschaffen van digitale tools om de interne processen efficiënter en effectiever te maken.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 2.6.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Onderdeel a

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 2.6.6, onder a, gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  de organisatiedoelen en indien van toepassing de opleidingsdoelen van de organisatie; en

• -

  een beschrijving van de activiteiten, het beoogde effect van deze activiteiten en een planning.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Onderdeel b

• -

  Om te voorkomen dat subsidies worden verstrekt die strijdig zijn met gemeentelijk beleid wordt een steunverklaring gevraagd van de gemeente waarin het initiatief zich bevindt. Een steunverklaring wordt doorgaans afgegeven door een besluit van of namens het college van burgemeester en wethouders.

Hoofdstuk 3 Verduurzaming bedrijven en maatschappelijk organisaties

Algemene toelichting

Veel bedrijven en maatschappelijke organisaties willen van het gas af, verduurzamen en energiekosten verlagen—maar hebben daar gerichte hulp bij nodig. De subsidie is bedoeld om zowel op het niveau van het zelfstandig bedrijf te verduurzaming als op het niveau van een werklocatie (zoals bedrijventerreinen, kantoorlocaties en overige utiliteitsclusters) te ondersteunen. Subsidieaanvragen lopen via gemeenten of collectieven van bedrijven en maatschappelijke organisaties die dicht bij de doelgroep staan en met deze ondersteuning meer kunnen bereiken.

Met de volgende subsidiemogelijkheden richt de provincie zich op het stimuleren van bedrijven en maatschappelijke organisaties om meer energie te besparen:

• •

  Stimulering energiebesparing bij bedrijven en maatschappelijke organisaties

• •

  Verduurzamen werklocaties

Paragraaf 3.1 Stimulering energiebesparing bij bedrijven en maatschappelijke organisaties

Algemene toelichting

Veel bedrijven en maatschappelijke organisaties willen energiekosten verlagen, CO2-uitstoot verminderen en toewerken naar het aardgasvrij zijn. Dit onderdeel helpt aanvragers om hun doelgroep stapsgewijs te ondersteunen: van inzicht in het energiebesparingspotentieel, via planvorming en een investeringsbesluit, naar realisatie en borging van besparing.

De subsidie is bedoeld voor trajecten met meerdere deelnemers tegelijk. Het gaat om het uitvoeren van energiescans, waar passend aangevuld met thermografisch onderzoek en kwartierdata-analyse, en om procesbegeleiding tot en met het investeringsbesluit. Na het besluit kan procesbegeleiding worden ingezet voor de uitvoering, waaronder het inregelen of koppelen van EBS/EMS voor inzicht en actieve sturing, en het vastleggen van de gerealiseerde besparing. Waar dit helpt voor een gebiedsaanpak kunnen de resultaten uit individuele scans worden gebundeld in een energiedashboard.

Bij de aanvraag is duidelijk welke doelgroep(en) benaderd gaan worden, welke onderdelen worden meegenomen, en hoe de besluitvorming en planning zijn ingericht. Toepassing van EBS/EMS ziet op inzicht en actieve sturing; voor deelnemers met energiebesparingsplicht komt alleen het bovenwettelijke deel in aanmerking. Hardware, licenties en uitvoering van maatregelen vallen buiten deze subsidie. Aanvragen worden ingediend door gemeenten of door collectieven die de deelnemers vertegenwoordigen.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 3.1.4 Hoogte van de subsidie

Leden 1 en 2

De maximale subsidie is € 100.000,- voor energiescans en andere aanvullende activiteiten genoemd in onderdeel a van artikel 3.1.1. Van de aanvrager wordt een eigen bijdrage verwacht van 40%.

Het subsidiebedrag komt tot stand op basis van een aantal voorwaarden. Minimaal 80% van de kosten wordt besteed aan de activiteiten (diensten) die direct aangeboden worden aan de deelnemende bedrijven. 20% kan de aanvrager besteden aan communicatie, promotie, publiciteit, coördinatie of administratie.

Per type activiteit is een bepaald bedrag voorzien:

• -

  maximaal € 1.500,- per bedrijf voor een energiescan;

• -

  maximaal € 500,- per bedrijf voor advisering op basis van kwartierdata-analyse;

• -

  maximaal € 500,- per bedrijf voor een thermografisch onderzoek;

• -

  maximaal € 500,- per bedrijf voor procesbegeleiding tot aan het investeringsbesluit;

• -

  Per werklocatie maximaal € 2.500,- voor het opstellen van een dashboard.

In bijlage 1 is een sjabloon (tabel) opgenomen die gebruikt kan worden om voor een aanvraag het aantal te leveren diensten te begroten.

Leden 3, 4 en 5

Voor procesbegeleiding tijdens de realisatie bedraagt de subsidie maximaal € 10.000. Van de aanvrager wordt een eigen bijdrage verwacht van 50%.

Het subsidiebedrag komt tot stand op basis van een aantal voorwaarden. Maximaal 15% van de kosten wordt besteed aan verslaglegging van de van de gerealiseerde besparing.

Per type activiteit is een bepaald bedrag voorzien. In bijlage 1 is een sjabloon (tabel) opgenomen die gebruikt kan worden om voor een aanvraag het aantal te leveren diensten te begroten.

• -

  maximaal € 500,- per bedrijf aan procesondersteuning;

• -

  voor deelnemers die niet onder de energiebesparingsplicht vallen: maximaal € 350,- voor het koppelen en inregelen van de P1-meter of een eenvoudig energiebeheersysteem (EBS), inclusief het instellen van regels en meldingen, basis-EMS-functionaliteit passend bij deze doelgroep en kort advies voor gebruik;

• -

  voor deelnemers die wel onder de energiebesparingsplicht vallen: maximaal € 750,- voor EMS-functionaliteit voor extra inzicht en actieve sturing aanvullend op een bestaand EBS, voor zover bovenwettelijk (niet reeds EML-verplicht), inclusief scenario’s voor piekvermijding, integratie en inregelen met bestaande systemen, gestandaardiseerde dataverwerking/visualisatie, alarmering en rapportage gericht op aantoonbare besparing (energie en CO₂) en kort advies voor gebruik.

Artikel 3.1.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Onderdeel a

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 3.1.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  een planning van de activiteiten; en

• -

  een beschrijving van de projectorganisatie.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Onderdeel b

• -

  Het uitvoeringsplan is een overzicht met het aantal beoogde bedrijven en maatschappelijke organisaties die gebruik gaan maken van verschillende diensten (zoals energiescans, thermografische onderzoeken e.d.) die worden aangeboden en hoe hierover gerapporteerd gaat worden. De vorm van dit overzicht moet overeenkomen met bijlage 1 van deze regeling.

Paragraaf 3.2 Verduurzamen werklocaties

Algemene toelichting

Bedrijventerreinen, kantoorlocaties en utiliteitsclusters hebben veel besparingskansen als partijen samenwerken. Dit onderdeel ondersteunt aanvragers bij het opzetten of versterken van een samenwerkingsverband en bij het maken van een gezamenlijke routekaart voor verduurzaming en energiebesparing op de werklocatie.

De regeling biedt de mogelijkheid subsidie aan te vragen voor procesbegeleiding voor het organiserend vermogen en het opstellen van een projectplan met prioriteiten en fasering. Daarnaast kan worden gekozen voor instrumenten die inzicht en keuzehulp geven: een energiedashboard voor monitoring en, waar passend, een digital twin om scenario’s en keuzes te verkennen. Voor de stap naar uitvoering is projectmanagement subsidiabel voor tenminste drie collectieve maatregelen, in de fases vanaf opdrachtverstrekking tot en met oplevering.

Bij de aanvraag is duidelijk afgebakend om welke werklocatie(s) het gaat, welke partijen deelnemen en hoe besluitvorming en planning worden ingericht. Als gegevens worden verzameld, is geborgd dat eigenaarschap, privacy en overdraagbaarheid van data goed zijn geregeld. Uitvoering van maatregelen en aanschaf van hardware of licenties vallen buiten deze subsidie. Aanvragen worden ingediend door gemeenten of door collectieven die de deelnemers vertegenwoordigen.

Artikel 3.2.2 Subsidiecriteria

Lid 3

Om te borgen dat nieuwe werklocaties wordt ondersteund die nog niet eerder ondersteund zijn door de provincie Utrecht wordt er getoetst of er een zogenaamde “Aanjager Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen” of “Hub-regisseur” actief is of actief is op de werklocatie. Hiermee wordt ook voorkomen dat er overcompensatie plaats vindt op de werklocatie.

Artikel 3.2.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Voor de betreffende paragraaf zijn verschillende projectplan-sjablonen beschikbaar op de website van de provincie. Ook is er en sjabloon beschikbaar voor een begroting op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Hieronder wordt toegelicht welke informatie gevraagd wordt voor de onderdelen a tot en met e van de subsidiabele activiteiten.

Lid 1, onder a

Voor dit onderdeel wordt voor de activiteiten die in artikel 3.2.1, eerste lid onder a en b beschreven staan gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  een lijst en beschrijving van de werklocatie(s) met per werklocatie een deelnemerslijst van de minimaal 15 geïnteresseerde bedrijven of minimaal 7 geïnteresseerde maatschappelijke organisaties;

• -

  een kaart met een geografische afbakening van de werklocatie(s);

• -

  het beoogde organisatiemodel;

• -

  de aanpak van de procesbegeleiding (kerndoelen, hoofdactiviteiten en globale planning); en

• -

  de betrokken stakeholders;

Lid 1, onder b

Bij een subsidieaanvraag voor de in artikel 3.2.1 onder a en b bedoelde activiteiten, worden aanvullend op het eerste lid, een verklaring meegestuurd dat op de betreffende werklocatie geen door de provincie betaalde “Aanjager Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen” of “Hub-regisseur” actief is of actief is geweest. Dit om te borgen dat een groeiend aantal werklocaties wordt ondersteund en er geen overcompensatie plaatsvindt.

Lid 2, onder a

Voor dit onderdeel wordt voor de activiteiten die in artikel 3.2.1, eerste lid onder c en d beschreven staan gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een lijst en kaart met geografische afbakening van de werklocaties;

• -

  het doel en scope van het dashboard of digital twin;

• -

  de wijze van dataverzameling op hoofdlijnen; en

• -

  een beschrijving van de kernactiviteiten, globale planning en rolverdeling van betrokken partijen.

Lid 2, onder b

Bij een subsidieaanvraag voor de in artikel 3.2.1 onder a en b bedoelde activiteiten, worden aanvullend op het eerste lid, een verklaring meegestuurd dat op de betreffende werklocatie niet eerder een energiedashboard of digital twin is ingericht.

Lid 3

Voor dit onderdeel wordt voor de activiteit die artikel 3.2.6, eerste lid onder e beschreven staat gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten; en

• -

  een lijst en kaart met geografische afbakening van de werklocaties.

Hoofdstuk 4 Opwek duurzame elektriciteit

Algemene toelichting

De provincie Utrecht stimuleert de overgang naar hernieuwbare energie, met als doel in 2030 2,4 TWh op te wekken uit zon en wind. Belangrijk daarbij is dat omwonenden meeprofiteren en actief kunnen meedenken en meebeslissen, met minimaal 50% lokaal eigenaarschap als uitgangspunt. Het maximaal gebruik van de ruimte, door meer daken en parkeerterreinen te benutten draagt daar ook aan bij.

Met de volgende subsidiemogelijkheden richt de provincie zich op het stimuleren van duurzame elektriciteit:

• •

  Versterken organisatiekracht en participatie bij lokale initiatieven voor opwek;

• •

  Investeringsregeling stimulering multifunctionele zonprojecten.

Paragraaf 4.1 Versterken organisatiekracht en participatie bij lokale initiatieven voor opwek

Algemene toelichting

De provincie Utrecht vindt het belangrijk dat de inwoners mee kunnen doen en profiteren van de energietransitie. Ook in het Klimaatakkoord wordt de noodzaak van participatie onderstreept. Intussen zijn er binnen de provincie verschillende initiatieven ontstaan en verschillende energiecoöperaties opgericht. Om deze initiatieven te helpen bij het professionaliseren en het realiseren van energieprojecten worden drie instrumenten aangeboden:

Onderdeel a: Oprichten van een energiecoöperatie en initiatieffase kleinschalig opwekproject uit hernieuwbare bonnen zoals wind of zon.

Beginnende energiecoöperaties kunnen maximaal € 20.000,- subsidie aanvragen om op te starten. Hiermee kunnen alle noodzakelijke proceskosten voor de oprichting van een energiecoöperatie worden vergoed. Voorbeelden van proceskosten zijn: notariskosten, het opzetten van een CRM-systeem of het inrichten van een website.

Ook kunnen bestaande energiecoöperaties subsidie aanvragen voor kleinschalige projecten voor elektriciteitsopwekking. Het gaat om projecten tussen de 15 kWp en 500 kWp opgesteld vermogen.

Onderdeel b: Kennisdeling, opleiding en het aanbieden van expertise en ondersteuning aan lokale energie-initiatieven die actief zijn met hernieuwbare energie opwekken

Energiecoöperaties of andere bewonersinitiatieven beginnen vaak als een groep vrijwilligers die collectief een energievoorziening wil realiseren. Vaak missen ze de kennis en ervaring om energieprojecten te ontwikkelen en uit te voeren. Organisaties die hiervoor ondersteuning bieden via o.a. kennisdeling, opleiding en aanbieden van expertise kunnen subsidie aanvragen tot maximaal 80% van de subsidiabele kosten en tot een bedrag van maximaal € 50.000.

Onderdeel c Participatie- of communicatietrajecten

Door meer inwoners te betrekken bij energiecoöperaties wordt gewerkt aan het creëren van draagvlak voor de energietransitie. Met participatietrajecten voor duurzame energie-initiatieven wordt het (besef van) eigenaarschap onder inwoners en bedrijven voor de energietransitie op de lange termijn gestimuleerd. Energiecoöperaties kunnen subsidie aanvragen voor participatie- en communicatietrajecten waarbij zij een brede doelgroep betrekken, waarbij er aandacht is voor doelgroepen die nu nog weinig betrokken zijn bij energiecoöperaties. Hieronder valt de doelgroep van bewoners die niet zomaar deel kunnen nemen aan collectieve energieprojecten, bijvoorbeeld omdat ze de financiële middelen niet hebben. Subsidie kan worden aangevraagd tot maximaal 80% van de subsidiabele kosten en tot een bedrag van maximaal € 50.000,-.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 4.1.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Op basis van artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 wordt de volgende informatie gevraagd:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 4.1.6, gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten; en

• -

  een planning van de activiteiten.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Paragraaf 4.2 Investeringsregeling stimulering zonprojecten

Algemene toelichting

De potentie voor zonprojecten op gevels en parkeerplaatsen is nog groot. De investeringskosten zijn echter groter bij daken of gevels die onvoldoende geschikt zijn om het gewicht van conventionele zonnepanelen te dragen. Er zijn daarom extra maatregelen nodig voor dak- of gevelversterking. Een alternatieve oplossing, zoals het aanschaffen en monteren van lichtgewicht-panelen, brengt ook meer kosten met zich mee. Voor zon op parkeerterreinen is de business case moeilijk rond te krijgen omdat de kosten voor de draagconstructie daar zwaar op drukt.

Deze investeringsregeling ondersteunt om bovenstaande reden zonprojecten op daken, gevels en openbaar toegankelijke parkeerterreinen. Subsidie is mogelijk voor constructieve versterking, lichtgewicht PV-panelen en draagconstructies. Aanvragen kunnen worden ingediend door rechtspersonen die eigenaar, huurder of anderszins rechthebbende zijn van de betreffende locatie.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 4.2.4 Hoogte van de subsidie

De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van aantal kWp met verschillende tarieven voor geveloplossingen, dakoplossingen en voor draagconstructies. De subsidie bedraagt afhankelijk van het type activiteit tussen de € 9.000,- en € 125.000,-. Voor draagconstructies op parkeerterreinen geldt een hogere vergoedingen voor CO₂-neutrale draagconstructies.

Artikel 4.2.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Lid 1

Op basis van artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 wordt de volgende informatie gevraagd:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 4.2.6, lid 1, gevraagd om de volgende stukken:

• -

  de kadastrale aanduiding van het pand of het object waarop het dak of de gevel zich bevindt;

• -

  een constructieberekening waaruit blijkt wat het betreffende dak- of geveloppervlak is en waaruit blijkt dat constructieversterking noodzakelijk is voor de plaatsing van conventionele panelen, of toepassing van lichtgewicht panelen mogelijk is;

• -

  een offerte voor de constructieversterking en een offerte voor de PV-installatie waaruit blijkt dat de PV-installatie op het dak of de gevel zal worden geplaatst of een offerte voor een PV-installatie met lichtgewichtpanelen waaruit blijkt dat de PV-installatie met lichtgewichtpanelen op het dak of gevel zal worden geplaatst;

• -

  indien de aanvrager niet de eigenaar van het dak is, een ondertekende instemmingsverklaring van de eigenaar waaruit blijkt dat de aanvrager rechthebbende is op het gebruik van het dak of de daken waaraan de constructieve maatregelen worden getroffen en waarop de PV-panelen worden geïnstalleerd.

Lid 2

Voor een aanvraag voor onderdeel c van artikel 4.2.1 is een sjabloon voor een projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Onderdeel a

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 4.2.6, lid 2, gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een projectplan met in ieder geval:

  • o

    een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

  • o

    een planning van de activiteiten; en

  • o

    de kadastrale aanduiding waarop het parkeerterrein zich bevindt.

Ook wordt gevraagd om de volgende (aanvullende) stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden;

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

• -

  ontwerpschetsen van het energieleverende parkeerterrein;

• -

  indien de aanvrager niet de eigenaar van het parkeerterrein is, een ondertekende instemmingsverklaring van de eigenaar waaruit blijkt dat de aanvrager rechthebbende is op het gebruik van het parkeerterrein of parkeergarage waarop de constructieve maatregelen worden getroffen;

• -

  indien de aanvrager geen gemeente is, een positieve beoordeling van de gemeente op een (concept) aanvraag voor een omgevingsvergunning;

• -

  indien aanvrager subsidie aanvraagt voor een CO2-neutrale draagconstructie, dient dit met ontwerpschetsen en berekeningen onderbouwd te worden.

Hoofdstuk 5 Een geïntegreerd, innovatief, duurzaam en betaalbaar energiesysteem

Algemene toelichting

In het energiesysteem van de toekomst moet het geheel van vraag, aanbod, opslag en transport van alle modaliteiten van energie (elektriciteit, warmte, waterstof en koolstoffen) op alle schaalniveaus en in tijd en ruimte goed op elkaar afgestemd zijn. Met de volgende subsidiemogelijkheden richt de provincie zich op innovaties die bijdragen aan een slim en toekomstbestendig (decentraal) energiesysteem:

• •

  Energie delen en afstemmen;

• •

  Haalbaarheid innovatieprojecten energietransitie.

Paragraaf 5.1 Energie delen en afstemmen

Algemene toelichting

Steeds meer inwoners en bedrijven wekken hernieuwbare energie op. Met name uit zon maar ook uit windenergie. De opgewekte energie wordt niet altijd gebruikt als de zon schijnt of als de wind waait. Daarom wordt het steeds belangrijker om slimmer en flexibeler om te gaan met de opgewekte energie, ook omdat het elektriciteitsnet overbelast raakt. Het slimmer maken kan door het gebruik van een energiemanagementsysteem eventueel gecombineerd met opslag zoals een (buurt)batterij die door groepen van bedrijven en inwoners kan worden gebruikt om opwek, opslag, conversie (omzetten van elektriciteit in een andere energiedrager zoals waterstof) en gebruik op elkaar af te stemmen. Daarmee kan het elektriciteitsnet effectiever worden gebruikt en verduurzaming mogelijk worden gemaakt.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 5.1.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Voor de betreffende paragraaf zijn verschillende projectplan-sjablonen beschikbaar op de website van de provincie. Ook is er en sjabloon beschikbaar voor een begroting op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen:

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden; en

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.

Hieronder wordt toegelicht welke aanvullende informatie gevraagd wordt voor de onderdelen a tot en met c van de subsidiabele activiteiten.

Voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie (Lid 1):

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten; en

• -

  een beschrijving van de activiteiten en planning.

Voor het voorbereiden of ontwikkelen van een investeringsproject (Lid 2)

• -

  een projectplan met in ieder geval:

  • o

    een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten; en

  • o

    een planning van de activiteiten.

• -

  een haalbaarheidsstudie waarin aangetoond is dat het slimme distributiesysteem of systeem voor energieopslag van toegevoegde waarde is voor het collectief van bedrijven of voor de energiegemeenschap of warmtegemeenschap

Voor het realiseren van een e-hub of energiegemeenschap (Lid 3):

• -

  een projectplan met in ieder geval:

• -

  een beschrijving van het eindresultaat of eindresultaten;

• -

  een planning van de activiteiten; en

• -

  een onderbouwing waarom en in welke mate het project bijdraagt aan het verduurzamen.

Ook wordt gevraagd om de volgende (aanvullende) stukken mee te sturen::

• -

  een haalbaarheidsstudie waarin aangetoond is dat het slimme distributiesysteem of systeem voor energieopslag van toegevoegde waarde is voor het collectief van bedrijven of voor de energiegemeenschap;

• -

  een businesscase of ander document met vergelijkbare bewijskracht waarin de financiële haalbaarheid van het distributiesysteem of systeem voor energieopslag wordt aangetoond.

Paragraaf 5.2 Haalbaarheid innovatieprojecten energietransitie

Algemene toelichting

Een van de doelen in het programma energietransitie is het ondersteunen van innovaties die nodig zijn om de energietransitie in Utrecht te versnellen. Daarom is subsidie voor haalbaarheidsstudies beschikbaar die erop gericht zijn om een innovatieproject voor te bereiden voor de volgende technologiegebieden:

• -

  slimme, flexibele en geïntegreerde energiesystemen;

• -

  energierenovaties in de gebouwde omgeving;

• -

  opslag van energie.

We kijken niet alleen naar technische innovaties, maar ook naar de randvoorwaarden voor opschaling (zoals de organisatie en acceptatie ervan), standaardisatie en verdienmodellen. De uitvoering van een haalbaarheidsproject, kan voor ten hoogste 40 procent bestaan uit experimentele ontwikkeling.

Voor deze haalbaarheidsstudies kan tussen de € 10.000,- en € 50.000,- aangevraagd worden. Het subsidiepercentage is afhankelijk van het aandeel experimentele ontwikkeling en de grootte van de onderneming.

Het doel van een dergelijke studie is om de besluitvorming te ondersteunen door objectief en rationeel de sterke en de zwakke punten van een project, de kansen en risico's in kaart te brengen, waarbij ook wordt aangegeven welke middelen nodig zijn om het project te kunnen doorvoeren en wat uiteindelijk de slaagkansen zijn. Hierdoor wordt meer inzicht gekregen in de haalbaarheid van innovaties die bij kunnen dragen aan de versnelling van de energietransitie in de provincie Utrecht, zodat een (beter) onderbouwde beslissing kan worden genomen over de vervolgstappen.

Van belang is dat de innovatie potentie heeft voor een grote uitrol in de provincie Utrecht. De aanvrager mag niet eerder een subsidie voor een haalbaarheidsstudie op basis van deze regeling ontvangen hebben.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 5.2.2 Subsidiecriteria

Onderdeel b

De provincie beoogt met het subsidieproject een bijdrage aan de ontwikkeling van een product, productieproces, methode of dienst met voldoende opschalingspotentie. Hiervoor wordt gekeken naar de propositie die de innovatie met zich meebrengt. We kijken bijvoorbeeld of het project een bijdrage gaat leveren aan het oplossen van een wijdverbreid probleem binnen de provincie zoals netcongestie, of er voldoende potentiële klanten zijn, en of de aanvrager duidelijke plannen heeft voor opschaling.

Artikel 5.2.5 Subsidiabele kosten

Lid 1, onder b

Bij transacties tussen gelieerde ondernemingen binnen een innovatieproject moeten alle financiële en contractuele afspraken plaatsvinden onder arm’s length voorwaarden. Dit betekent dat kosten, vergoedingen, rentepercentages en afspraken over intellectuele eigendom vergelijkbaar moeten zijn met wat onafhankelijke partijen onder normale marktvoorwaarden zouden overeenkomen. Het doel is te voorkomen dat er sprake is van een verborgen voordeel of ongeoorloofde staatssteun binnen een groep.

Artikel 5.2.6 Te overleggen informatie bij een aanvraag

Voor de betreffende paragraaf is een sjabloon voor het projectplan en begroting beschikbaar op de website van de provincie, zodat aanvragers worden geholpen om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen en een volledig en correct projectplan kunnen indienen.

De vereisten uit artikel 4.4 van de Algemene subsidieverordening Provincie Utrecht 2022 vormen een integraal onderdeel van het projectplan. Dit betekent dat de volgende informatie verwerkt moet zijn in het projectplan:

• -

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  de doelen die worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Aanvullend hierop wordt op basis van artikel 5.2.6 gevraagd om de volgende informatie:

• -

  een beschrijving van het innovatieve karakter van het product, het proces, de methode of de dienst of het innovatieve karakter van het onderzoeks- en ontwikkelingsproject dat voorbereid wordt;

• -

  een beschrijving van de potentie die de innovatie heeft tot grootschalige uitrol in de provincie Utrecht; en

• -

  een beschrijving van de verwachte bijdrage van de innovatie die voorbereid wordt aan de energietransitie in de provincie Utrecht.

Ook wordt gevraagd om de volgende stukken mee te sturen::

• -

  een begroting met een sluitend dekkingsplan minimaal inhoudende een dekking van de kosten;

• -

  indien van toepassing de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden;

• -

  stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen.