Regeling lokale bestedingsdoelen IKB

Geldend van 07-03-2026 t/m heden

Intitulé

Regeling lokale bestedingsdoelen IKB

Het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Zeeland

besluit:

  • gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwet;

  • gelet op het bepaalde in artikel 3:29 lid 2 de CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s;

  • gelet op artikel 14 van de “Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2013”;

  • gelet op de bepalingen in de Belastingwetgeving;

  • gelet op de verkregen instemming van het Georganiseerd overleg;

tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van Veiligheidsregio Zeeland

Regeling lokale bestedingsdoelen Individueel Keuzebudget

Regeling lokale bestedingsdoelen IKB

Artikel 1 Bestedingsdoelen IKB

Als bestedingsdoelen, als bedoeld in artikel 3:29 lid 1 van de CAR(-UWO) VEILIGHEIDSREGIO’S, zijn aangewezen:

  • het kopen van vakantie-uren, tot een maximum van viermaal de aanstellingsduur per week gedurende het kalenderjaar;

  • extra inkomen door uitbetaling van het IKB tot een maximum van het tot aan de datum van uitbetaling opgebouwde IKB;

  • het financieren van een opleiding, indien en voor zover deze niet door de VRZ wordt vergoed en de geldende fiscale regelgeving de besteding van het IKB aan dit doel belastingvrij mogelijk maakt;

  • verkopen bovenwettelijk verlof max 2x arbeidsduur per week.

Lokaal zijn deze doelen conform artikel 3:29 lid 2 aangevuld met:

  • Computer/tablets/laptop

  • (Elektrische) fiets

  • Een fiscale uitruil voor de kosten woon-werkverkeer

  • Sportabonnement en/of sportaccessoires

  • Vakbondscontributie

  • Extra storting in ABP-Extra Pensioen

  • Uitruil t-tag Westerscheldetunnel voor woon-werkverkeer

  • Duurzaamheid en inrichting thuiswerkplek

Nadere regels zijn gesteld in de bijlage van deze regeling.

Artikel 2 Deelname

  • 1. Voor deelname aan de (lokale) IKB-regeling dient de ambtenaar te voldoen aan de regels en voorwaarden die in hoofdstuk 3 van de CAR(-UWO) VEILIGHEIDSREGIO’S, de artikelen van deze regeling en de bijlage zijn vermeld.

  • 2. Voor zover en zo lang aan de daarvoor geldende eisen wordt voldaan kan er voor de in artikel 1 genoemde bestedingsdoelen gebruik worden gemaakt van de fiscaal gunstige regelingen. Het fiscaal voordeel is daarbij het voordeel voor de ambtenaar.

  • 3. Deelname is slechts mogelijk zo lang het vastgestelde budget dit toelaat. Na aanmelding is deelname pas mogelijk indien HRM de aanvraag geaccordeerd heeft. De datum van aanvraag is leidend en niet de datum van salarisverwerking. De lokale doelen worden per 1 april van het betreffende kalenderjaar opengesteld. Dit om te voorkomen dat er ongelijke kansen zijn op basis van inkomen/IKB-opbouw.

Artikel 3 Aanmelding

  • 1. Ambtenaren kunnen zich aanmelden voor het aanwenden van het IKB voor een bestedingsdoel door het volledig invullen van de benodigde gegevens in het HR-systeem vergezeld met de benodigde bijlagen.

  • 2. De medewerker stemt middels de aanvraag in met het aanwenden van het IKB voor een bestedingsdoel. Na instemming door de werkgever geldt deelname als een aanvulling op het aanstellingsbesluit of de arbeidsovereenkomst en wordt als zodanig toegevoegd aan het (digitale) personeelsdossier. De datum van aanvraag is leidend en niet de datum van salarisverwerking. De lokale doelen worden per 1 april van het betreffende kalenderjaar opengesteld. Dit om te voorkomen dat er ongelijke kansen zijn op basis van inkomen/IKB-opbouw.

Artikel 4 Citeertitel, inwerkingtreding en werkingsduur

  • 1. Deze regeling kan worden aangehaald als de “Lokale regeling bestedingsdoelen IKB 2020” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2024. Vanaf de inwerkingtredingdatum vervallen eerder in dit kader vastgestelde regelingen.

  • 2. Deze regeling heeft een werkingsduur tot de datum van vaststelling van een nieuwe regeling.

Ondertekening

Namens het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Zeeland vastgesteld op 30 november 2023.

voorzitter

secretaris

Bijlage: lokale bestedingsdoelen IKB

Computers / tablets / laptops

  • 1.

    U mag een computer, laptop of tablet (incl. accessoires) voor eigen gebruik uitruilen.

  • 2.

    U mag per 60 maanden maximaal € 750,- bruto verrekenen.

  • 3.

    Verrekening met het IKB vindt plaats in één maand in het jaar van aanschaf.

  • 4.

    U dient het totaalbedrag van uw aankoop zelf te betalen aan de leverancier.

Fiets

  • 1.

    U mag één keer per 36 maanden een fiets (inclusief accessoires en verzekering) voor eigen gebruik uitruilen.

  • 2.

    U mag maximaal € 1.250,- bruto verrekenen.

  • 3.

    Verrekening met het IKB vindt plaats in één maand in het jaar van aanschaf.

  • 4.

    U dient het totaalbedrag van uw aankoop zelf te betalen aan de leverancier.

  • 5.

    Bij einde aanstelling wordt het resterende bedrag dat nog moet worden verrekend, ingehouden op het nettoloon.

Sportabonnement

  • 1.

    U mag één keer per kalenderjaar uw sportabonnement en/of sportaccessoires uitruilen. Het sportabonnement dient op uw naam te staan en bij de aanvraag dient u de factuur en het betaalbewijs te overleggen. De sportaccessoires zijn enkel voor eigen gebruik van de aanvrager.

  • 2.

    U mag maximaal € 500,- bruto verrekenen.

  • 3.

    U dient de abonnementskosten zelf te betalen aan de leverancier.

Vakbondscontributie

  • 1.

    U mag één keer per kalenderjaar uw vakbondscontributie uitruilen. Bij de aanvraag dient u een kopie van het betaalbewijs of een kopie van de originele brief van de vakbond in te leveren.

  • 2.

    U krijgt uw jaarcontributie in één keer belastingvrij terug. Als u een belastingvrije vergoeding van de jaarcontributie hebt ontvangen en u zegt gedurende het jaar uw lidmaatschap op, dan moet u deze stopzetting meteen doorgeven aan de afdeling HRM van Veiligheidsregio Zeeland. Te veel ontvangen onbelaste vergoeding wordt gecorrigeerd.

Vergoeding woon-werkverkeer

  • 1.

    De Belastingdienst gaat ervan uit dat iemand die vijf dagen per week werkt met een normaal werkrooster, gemiddeld 214 dagen per jaar werkt. Daardoor kan de medewerker 214 maal de reisafstand (de berekende route via googlemaps, kortste route) v.v. x het maximaal fiscaal onbelaste bedrag per kilometer uitruilen. Voor medewerkers die minder dan 5 dagen per week werken geldt dit aantal naar rato. Het aantal werkelijk gemaakte reisdagen wordt maandelijks door de medewerker ingevoerd in het personeelssysteem.

    Als u niet het hele jaar in dienst was, wordt het bedrag verrekend met de diensttijd in het betreffende kalenderjaar.

  • 2.

    Als u van Veiligheidsregio Zeeland al een vergoeding woon-werkverkeer ontvangt, wordt dit verrekend met het maximaal fiscaal onbelaste bedrag.

Extra storting in ABP-Extra Pensioen

  • 1.

    U mag extra geld storten voor uw ABP-Extra Pensioen.

  • 2.

    Via ‘Mijn ABP’ kunt u meer informatie krijgen over de mogelijkheden die specifiek op u van toepassing zijn.

  • 3.

    De IKB-aanvraag vindt plaats via het HR-systeem.

Uitruil t-tag Westerscheldetunnel voor woon-werkverkeer

  • 1.

    U mag t-tagkosten voor de Westerscheldetunnel t.b.v. woon-werkverkeer uitruilen.

  • 2.

    Voorwaarde is dat er niet al op een andere wijze reiskostenvergoeding plaatsvindt voor deze kosten.

Duurzaamheid en inrichting thuiswerkplek

  • 1.

    U mag een keer per 36 maanden voor de verduurzaming van de woning en het inrichten van de thuiswerkplek uw IKB-budget inzetten.

  • 2.

    U mag maximaal €750,- bruto verrekenen.

  • 3.

    Verrekening met het IKB vindt plaats in één maand in het jaar van aanschaf.

  • 4.

    Voorwaarde is dat u thuiswerkt en de woning die u verduurzaamt uw hoofdverblijf is.

  • 5.

    Alleen die kosten in aanmerking komen voor uitruil waarvoor geen subsidie vanuit andere regelingen is ontvangen.

Onder inrichting thuiswerkplek valt:

  • Verlichting (bijvoorbeeld plafond-, wand- en/of bureaulamp)

  • Opbergsysteem (boekenkast, ladenblok, archiefkast, wandsysteem)

  • Verbetering wifi en router (inclusief aansluitkosten)

  • Printer

Niet onder inrichting thuiswerkplek valt:

  • Meubels en hulpmiddelen die onder “Arbovoorzieningen thuiswerkplek” vallen en die de werkgever verstrekt.

  • Kosten voor (internet)abonnementen

  • Kantoorbenodigdheden

  • Airconditioning

  • Verbouwingskosten

  • (Grote) ICT-middelen (computer, laptop, tablet, telefoon, opslagmedia zoals servers)

Verduurzaming woning

Het gaat om algemeen aanvaarde maatregelen voor verduurzaming van de woning.

Onder verduurzaming woning valt:

  • Isolatie (bijvoorbeeld gevel, spouwmuur, dak, vloer, zolder- en vlieringvloer, bodem, isolerende deuren en isolerende raambekleding, HR++ glas, HR+++ glas, vacuümglas)

  • Duurzaam verwarmen, koelen en ventileren (hybride) warmtepomp, zonneboiler, installaties voor warmteterugwinning, CO2- gestuurde ventilatie, aansluiting op warmtenet, reflecterende en schaduwdaken, zonwering)

  • Duurzame energie (bijvoorbeeld aanschaf zonnepanelen)

  • Klimaatbestendig maken en biodiversiteit versterken (bijvoorbeeld groene daken en gevels, waterdaken, regenpijp afkoppelen)

  • Bewustwording (bijvoorbeeld energiemonitor met slimme meter, maatwerkadvies)

  • Kleine maatregelen (bijvoorbeeld radiatorfolie en -ventilator, tochtstrippen en -borstels, kozijnfolie, waterbesparende douchekop, sensoren voor lampen en kranen, efficiënter maken van bestaande verwarming)

Niet onder verduurzaming van uw woning valt bijvoorbeeld:

  • Verduurzaming van recreatiewoningen

  • Inrichting van de woning (met uitzondering van isolerende raambekleding)

  • Kosten voor energiecontracten

  • Elektrisch plaatselijk verwarmen (bijvoorbeeld kachel, infraroodpanelen, Vloerverwarming)

  • Elektrisch koken (bijvoorbeeld inductiekookplaat)

  • Ledlampen

  • Cv-ketels (hr-ketel, vr-ketel etc.)

  • Airconditioning (mobiel en vast/split)

  • Kosten van leningen voor verduurzaming