Mandaatbesluit Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren

Geldend van 10-03-2026 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 16-12-2025

Intitulé

Mandaatbesluit Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrechtse Heuvelrug ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;

Gelet op

  • afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (mandaat, volmacht en machtiging)

  • artikelen 160 en 171 Gemeentewet;

Overwegen dat:

  • -

    De gemeenten in de jeugdhulpregio's Lekstroom, Utrecht, Utrecht West en Utrecht Zuid Oost (hierna: U16) werken in bovenregionaal verband nauw samen voor de inkoop van jeugdhulp;

  • -

    Na een intensief traject heeft de U16 in april 2020 een overeenkomst gesloten met het consortium Yeph voor de inkoop van de essentiële functies (hierna: Overeenkomst), welke Overeenkomst is verlengd en daarmee nog steeds van kracht is;

  • -

    Om als U16 gezamenlijk het opdrachtgeverschap voor de Overeenkomst vorm te geven, zijn onderlinge afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst Essentiele Functies, Samen Sturen en Leren (hierna: Samenwerkingsovereenkomst);

  • -

    Voor de besluitvorming die voortkomt uit de samenwerking is besloten de bevoegdheden centraal te organiseren. Hiertoe is op 24 maart 2020 een mandaatbesluit (zaaknummer: 8763) (hierna: Mandaatbesluit) genomen;

  • -

    Het Mandaatbesluit is summier opgesteld en het is daarom wenselijk om dit aan te scherpen.

Besluiten:

  • I.

    Aan de bestuurlijk vertegenwoordiger van de regio Zuid Oost Utrecht in het Bovenregionaal

    Bestuurlijk Overleg Jeugd, op dit moment is dit de wethouder Jeugd van de gemeente Zeist, te verlenen:

    • 1.

      mandaat om voor de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren in het Bovenregionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd besluiten te nemen zoals beschreven in paragraaf 6.4 en paragraaf 6.5 van de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies zijnde het:

      • Vaststellen en eventueel aanpassen van het vierkant opgenomen in artikel 8 van de Overeenkomst Essentiele Functies zoals deze is gesloten met Yeph;

      • Vaststellen van noodzakelijke wijzigingen in de Overeenkomst Essentiële Functies op basis van de bepalingen van artikel 11 van deze Overeenkomst Essentiële Functies.

      • Verlengen van de Overeenkomst Essentiële Functies conform de bepalingen van artikel 4 van de Overeenkomst Essentiële Functies.

      • Aanpassen, waar nodig, van de verlengingstermijn van de Overeenkomst Essentiële Functies conform de bepalingen van artikel 4.4 van de Overeenkomst Essentiële Functies.

      • Ontbinden Overeenkomst Essentiële Functies conform de bepalingen van artikel 16 van de Overeenkomst Essentiële Functies.

    • 2.

      De bevoegdheid tot het uitoefenen van de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte, zoals bedoeld in artikel 171 van de Gemeentewet, voor zover, en uitsluitend nodig ter uitvoering van de overeenkomstig de het in het eerste lid van onderhavig artikel verleende mandaat genomen besluiten.

  • II.

    Ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I van dit besluit bedoelde mandaten, volmachten en machtigingen, de volgende algemene bepalingen vast te stellen.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

Artikel 2 Vervanging bij afwezigheid

In geval van afwezigheid van de functionaris, aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

Artikel 3 Instructies

  • 1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende instructies gegeven:

    • a.

      Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

    • b.

      De uitvoering van de bevoegdheden is in lijn met de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren welke is vastgesteld tijdens de voorloper van het Bovenregionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd, te weten het Bestuurlijk Platform Jeugd 4 maart 2020.

    • c.

      De deelnemende gemeenten in de regio Zuid Oost Utrecht worden geïnformeerd bij belangrijke momenten gedurende het (aanbestedings)proces;

  • 2. De mandaatverlener kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de gemandateerde of bij volmacht gegeven bevoegdheden.

Artikel 4 Citeertitel, inwerkingtreding en intrekking

  • 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren”.

  • 2. Dit besluit treedt, met terugwerkende kracht, in werking vanaf 16 december 2025 en geldt tot en met het moment dat de Samenwerkingsovereenkomst eindigt.

  • 3. Het Mandaatbesluit “volmacht ondertekening overeenkomst” van 24 maart 2020 wordt per 16 december 2025 ingetrokken.

Ondertekening

Plaats: Doorn

Datum: 16 december 2025

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug:

de secretaris

M.H. Havekes

de burgemeester

G.F. Naafs

Burgemeester van de gemeente Utrechtse Heuvelrug:

de burgemeester

G.F. Naafs