Organisatieverordening van de griffie en begroting gemeenteraad en griffie Rotterdam 2026

1. Het presidium is verantwoordelijk voor de opstelling van de eigen begroting en jaarrekening van de raad en de griffie en biedt deze aan ter vaststelling door de raad.

2. De begroting en de rekening, alsmede de eventuele tussentijdse rapportage van de raad worden opgesteld conform de jaarlijkse planning en richtlijnen ter zake van de gemeente.

3. De raad behandelt niet eerder voorstellen tot wijziging van de begroting van de raad en de griffie, dan nadat het presidium in de gelegenheid is gesteld hierop een advies te formuleren.

4. De wettelijke accountantscontrole op de rekening van de raad wordt nader geregeld in de controleverordening, conform artikel 213 eerste lid van de Gemeentewet.

1. De griffier geeft leiding aan de griffie.

2. De griffie ondersteunt de raad, de voorzitter van de raad, de griffier en de bestuurlijke organisatie van de raad in de uitvoering van hun werkzaamheden.

3. Voor ambtenaren die door of namens de gemeenteraad zijn aangesteld in de ondersteuning van de raad, worden door de raad rechtspositieregelingen en uitvoeringsregelingen vastgesteld, die gelden voor de ambtenaren die door of namens het college van burgemeester en wethouders zijn aangesteld, voor zover het specifieke karakter van het werken voor de gemeenteraad dat toelaat.

4. Voorafgaand aan de vaststelling door het college worden de griffier en de werkgeverscommissie van de raad geïnformeerd over de voorgenomen wijzigingen van de rechtspositieregelingen en uitvoeringsregelingen. Waar de raad dat nodig acht worden op voorstel van de werkgeverscommissie griffiespecifieke regelingen vastgesteld.

5. De interne centrale instanties als de “Algemene Bezwaarschriftencommissie” en de “Vertrouwenspersoon” worden beschouwd als tevens te zijn ingesteld door de gemeenteraad.

6. Met betrekking tot het financiële beheer is de griffier er voor verantwoordelijk:

• a.

  dat het beheer binnen de door de raad gestelde financiële kaders (planning en control) plaatsvindt;

• b.

  dat de administratie voorziet in tijdige, juiste en volledige informatie ten behoeve van de financiële verantwoording.

7. De griffier oefent de aan hem door het college gemandateerde bevoegdheden van artikel 160 van de Gemeentewet uit met inachtneming van de kaders zoals bedoeld in artikel 1 van deze verordening.

8. De griffier treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

9. Voor de verrichting van uitvoerende werkzaamheden en dienstverlening op het terrein van o.a. financieel beheer, personeelsbeheer en rechtspositie van ambtenaren en raadsleden, informatievoorziening, huisvesting, automatisering, juridische dienstverlening en overige dienstverlening, maakt de griffier afspraken met de directeur van het cluster/organisatieonderdeel of het afdelingshoofd, die door de betreffende directeur verantwoordelijk is gesteld voor de te leveren dienstverlening. In voorkomende gevallen kan de dienstverlening ook extern worden betrokken.

1. De Organisatieverordening van de Raad van de gemeente Rotterdam wordt ingetrokken.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.