Mandaatbesluit bevoegdheden van de werkgeverscommissie aan de griffier van de gemeente Dongen 2026

Ondertekening

Toelichting mandaatbesluit griffiepersoneel

De invulling van het werkgeverschap is door de raad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie die is ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet. De werkgeverscommissie kan ervoor kiezen om de te nemen personele besluiten ten aanzien van het griffiepersoneel te mandateren aan de griffier. Dit ligt voor de hand omdat de griffier de eindverantwoordelijke functionaris is van de griffie en dus hieraan leiding geeft. Om zijn organisatie efficiënt en doelmatig te kunnen aansturen moet hij naar bevinden kunnen handelen en moet hij niet afhankelijk worden gemaakt van de werkgeverscommissie. Artikel 1, lid 4 van de Verordening werkgeverscommissie Dongen 2026 geeft de werkgeverscommissie de mogelijkheid om bevoegdheden te mandateren aan de griffier. De griffier mag dan de besluiten ondertekenen m.u.v. die niet zijn gemandateerd. Bovendien blijft de formele bevoegdheid bij de werkgeverscommissie en kan deze commissie altijd besluiten om de uitoefening van deze bevoegdheid aan zich te houden. De griffier is immers desgevraagd verantwoording schuldig aan de werkgeverscommissie over de besluiten die hij namens deze commissie heeft genomen ten aanzien van het griffiepersoneel. Ook is in dit mandaatbesluit geregeld dat indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, de werkgeverscommissie in de gelegenheid wordt gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de griffier, naar voren te brengen.

Wat voor soort personele besluiten betreft het?

Op de eerste plaats gaat het hierbij om besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit de landelijke CAO voor gemeenteambtenaren en personeelshandboek gemeente Dongen.

Daarbij gaat dan onder meer om de volgende besluiten:

• 1.

  het verlenen van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht;

• 2.

  het aangaan van stageovereenkomsten;

• 3.

  het aangaan van detacheringovereenkomsten;

• 4.

  het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;

• 5.

  het verlenen van waarnemingsvergoedingen;

• 6.

  het verlenen van buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging;

• 7.

  het verlenen van studiefaciliteiten;

• 8.

  het verlenen van betaald ouderschapsverlof;

• 9.

  het verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof;

• 10.

  het verlenen van eervol ontslag wegens:

  • a.

    eigen verzoek;

  • b.

    ouderdomspensioen;

  • c.

    arbeidsongeschiktheid;

  • d.

    afloop van de aanstelling van rechtswege;

• 11.

  het toekennen gratificatie;

• 12.

  besluiten met betrekking tot toelagen, reis-, verblijfs-, verplaatsingskosten, dan wel bijzondere vergoedingsregelingen;

• 13.

  besluiten met betrekking tot verlof, overwerkvergoedingen en andere besluiten in het kader van het IKB;

• 14.

  het toestaan van nevenactiviteiten.