Ambtsinstructie griffier Provincie Flevoland

1. De griffier verleent gevraagd en ongevraagd strategisch advies en ondersteuning aan (de voorzitter van) Provinciale Staten, de door Provinciale Staten ingestelde commissies, werkgroepen en de individuele leden.

2. De griffier stuurt op voorstellen voor Provinciale Staten voor het op een fundamenteel richtinggevende en grensverleggende wijze ontwikkelen, innoveren, en bewaken van beleid, procedures en processen ten behoeve van democratische besluitvorming.

3. De griffier adviseert en begeleidt onderzoekscommissies of Provinciale Staten bij andere onderzoeken.

4. De griffier bevordert de constructieve verhoudingen tussen Provinciale Staten, het college, de ambtelijke organisatie en inwoners van de provincie.

5. De griffier zorgt voor (digitale) toegankelijkheid van Provinciale Staten voor de inwoner.

6. De griffier ondersteunt en adviseert Provinciale Staten over de meerjarige strategische Statenplanning/agenda.

7. De griffier heeft een vertrouwensfunctie of -rol voor de Staten- en commissieleden en de voorzitter.

1. De griffier vertegenwoordigt Provinciale Staten als intern belangenbehartiger en voert daarvoor overleg met onder andere de voorzitter, de secretaris, het college van Gedeputeerde Staten en de directie.

2. De griffier vertegenwoordigt Provinciale Staten als extern belangenbehartiger en voert daarvoor overleg met diverse (belangen)organisaties in de provinciale omgeving als ook met de rekenkamer en accountant.

1. De griffier stuurt vanuit een visie op het functioneren van Provinciale Staten binnen het duaal democratisch stelsel.

2. De griffier is verantwoordelijk voor de transparantie en kwaliteit van de politiek bestuurlijke besluitvorming in het algemeen en navolgen van relevante wet- en (interne) regelgeving in het bijzonder.

3. De griffier coacht en stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van Statenleden ten behoeve van een efficiënte, effectieve en kwalitatief goede besluitvorming.

4. De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van Provinciale Staten.

1. De griffier heeft een richtinggevende invloed op de vormgeving, invulling en doorontwikkeling van de provinciale democratie.

2. De griffier doet voorstellen om de volksvertegenwoordigende rol van Provinciale Staten te versterken en evalueert deze rol periodiek.

3. De griffier bevordert het duale samenspel tussen het college en Provinciale Staten onder andere door het hanteren van een meerjarige langetermijnstrategie gericht op het faciliteren van het primaat van de politiek en evalueert het functioneren van Provinciale Staten.

4. De griffier geeft sturing aan de versteviging van de positie en herkenbaarheid van Provinciale Staten, zowel intern als extern, en aan de hiermee samenhangende strategische lange termijn doelen.

5. De griffier draagt bij aan het bevorderen van de integriteit van Statenleden en respectvol handelen en daarmee gezonde omgangsvormen tussen en met de Staten(leden).

1. De griffier geeft leiding aan de griffiemedewerkers en is materieel leidinggevende van medewerkers (van de ambtelijke organisatie van het college) voor zover en zolang de ambtenaar bijstand verleent aan Provinciale Staten. Tevens is de griffier opdrachtgever bij inhuur via externe opdrachtnemers.

2. De griffier bevordert het algeheel strategisch, tactisch en operationeel functioneren van de griffie.

3. De griffier beheert de budgetten van Provinciale Staten en de griffie, bevordert een gezonde financiële huishouding en legt hierover verantwoording af aan Provinciale Staten.

4. De griffier is bestuurder in de zin van de WOR aangaande medewerkers van de griffie.

De griffier kan met de secretaris afspraken maken over het overleg met de ondernemingsraad, alsmede de uitoefening van eventuele overige in de Wet op de ondernemingsraden aan de bestuurder opgedragen bevoegdheden.

5. De griffier voert het personeelsbeleid uit ten aanzien van de medewerkers van de griffie.

De werkgeverscommissie regelt hiervoor alle benodigde mandaten, bevoegdheden, budgetten en andere verantwoordelijkheden, zodat de griffier de bedrijfsvoering effectief kan uitvoeren.

1. De griffier zorgt ervoor dat Provinciale Staten als zichtbare en benaderbare volksvertegenwoordiging stevig gepositioneerd is.

2. De griffier volgt ontwikkelingen in de samenleving en vertaalt conclusies in structureel (communicatie)beleid.

3. De griffier kan voorlichting geven aan inwoners over de provinciale politiek.