Verordening onderzoekscommissie Provinciale Staten van Flevoland 2026

1. Provinciale Staten kunnen op voorstel van een of meer van hun leden een commissie instellen ten einde onderzoek te doen naar het door Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten of de commissaris van de Koning gevoerde bestuur.

2. Op een onderzoekscommissie als bedoeld in het eerste lid is het artikel 82, dan wel 151a van de Provinciewet van toepassing.

1. De onderzoekscommissie wordt ingesteld en vangt haar werkzaamheden aan nadat Provinciale Staten hebben besloten tot een onderzoek als genoemd in artikel 1, eerste lid.

2. Provinciale Staten bepalen bij het besluit tot het instellen van het onderzoek de termijn waarbinnen het onderzoek zal zijn afgelopen. De termijn kan op voorstel van de onderzoekscommissie die het onderzoek verricht door Provinciale Staten worden verlengd.

3. De onderzoekscommissie heeft een onderzoekstaak en een adviserende taak ten behoeve van Provinciale Staten.

4. De onderzoekscommissie stelt een onderzoeksopzet op en legt deze ter vaststelling voor aan Provinciale Staten.

1. Provinciale Staten bepalen per onderzoek uit hoeveel personen de onderzoekscommissie gaat bestaan. Elke onderzoekscommissie bestaat uit tenminste drie leden.

2. Provinciale Staten benoemen de leden, alsmede de voorzitter-en tevens lid- van de onderzoekscommissie, op voordracht van de fracties.

3. Het lidmaatschap en voorzitterschap is uitsluitend voorbehouden aan Statenleden.

1. Het lidmaatschap van de onderzoekscommissie eindigt op het moment dat het betrokken lid ophoudt lid te zijn van Provinciale Staten.

2. In het in het eerste lid genoemde geval neemt degene die in de opengevallen plaats als lid van Provinciale Staten wordt toegelaten in de onderzoekscommissie de plaats in van degene die heeft opgehouden lid te zijn van Provinciale Staten, tenzij de voorzitter van de desbetreffende fractie een ander voordraagt.

3. Een onderzoekscommissie lid kan te allen tijde ontslag nemen. Het lid stelt de voorzitter van Provinciale Staten daarvan schriftelijk in kennis.

4. De onderzoekscommissie houdt van rechtswege op te bestaan op het moment dat Provinciale Staten hebben besloten over de door de onderzoekscommissie uitgebrachte rapportage en aan de onderzoekscommissie decharge is verleend op grond van de verantwoording over de besteding van het gevoteerde budget.

1. De onderzoekscommissie is bevoegd tot het opvragen en inzien van alle schriftelijke informatie die zij voor haar onderzoek nodig acht, met inachtneming van de bepalingen van de Provinciewet ten aanzien van geheimhouding.

2. De onderzoekscommissie is bevoegd tot het zelfstandig doen van onderzoek indien zij dat in het belang van het onderzoek nodig acht. Dat onderzoek kan zich mede uitstrekken tot alle archieven van de provincie.

3. De onderzoekscommissie is bevoegd tot het houden van hoorzittingen.

4. De onderzoekscommissie kan aan derden opdracht geven tot het doen van onderzoeken die zij voor de uitoefening van haar taak nodig acht.

1. Bevindingen, conclusies, oordelen en aanbevelingen van de onderzoekscommissie komen tot stand bij meerderheid van stemmen.

2. De voorzitter van de onderzoekscommissie heeft tevens stemrecht.

3. Op verzoek van een lid van de onderzoekscommissie wordt zijn minderheidsstandpunt in het rapport opgenomen.

4. Ten aanzien van stemmingen zijn de artikelen 27 tot en met 32 van de Provinciewet van overeenkomstige toepassing.

1. De onderzoekscommissie legt haar bevindingen neer in een rapport waarin zij tevens conclusies en aanbevelingen opneemt.

2. De onderzoekscommissie legt dit rapport voor aan Provinciale Staten en voegt daarbij een ontwerpbesluit waarin zij de naar haar oordeel door Provinciale Staten te nemen besluiten verwoordt.

3. De onderzoekscommissie zendt een afschrift van het in het eerste lid genoemde rapport aan Gedeputeerde Staten.

4. Gedeputeerde staten kunnen op het rapport van de onderzoekscommissie reageren en hun standpunt toevoegen aan de bevindingen en voorstellen van de onderzoekscommissie.

1. De hoorzittingen van de onderzoekscommissie, genoemd in artikel 7, derde lid, worden in het openbaar gehouden.

2. De onderzoekscommissie kan om gewichtige redenen besluiten de hoorzitting of een gedeelte daarvan niet in het openbaar te houden.

3. Als gewichtige redenen, genoemd in het tweede lid, kunnen onder andere gelden:

• –

  private belangen van bij het onderzoek betrokkenen;

• –

  betrokken bedrijfsbelangen.

4. De leden van de onderzoekscommissie bewaren geheimhouding omtrent hetgeen hun tijdens een besloten zitting ter kennis komt. Artikel 84, 85 en 86 van de Provinciewet is van overeenkomstige toepassing.

5. Het verslag van een hoorzitting of een gedeelte van een hoorzitting, die niet in het openbaar is gehouden, wordt ter inzage gelegd ten behoeve van de leden van Provinciale Staten. De leden van Provinciale Staten bewaren geheimhouding omtrent de inhoud van dat verslag.

1. Van een hoorzitting van de onderzoekscommissie wordt een kort verslag gemaakt. Dat wordt toegezonden aan Gedeputeerde Staten, de leden van Provinciale Staten, degene(n) die is of zijn gehoord en, tenzij sprake is van een besluit in de zin van artikel 12, tweede lid, aan de pers.

2. Toezending van het verslag aan de in het eerste lid genoemde personen en instanties vindt niet plaats dan nadat degenen die zijn gehoord in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze op het conceptverslag kenbaar te maken.

1. De onderzoekscommissie kan Provinciale Staten verzoeken te besluiten, om redenen genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (WOO) om aan de onderzoekscommissie overlegde stukken of gedeelten daarvan, alsmede alle andere stukken die ter kennis zijn van of tot stand zijn gebracht door de onderzoekscommissie niet openbaar te maken.

2. De leden van de onderzoekscommissie bewaren geheimhouding omtrent de inhoud van de stukken of gedeelten daarvan, die ingevolge een besluit als bedoeld in het eerste lid niet openbaar worden gemaakt.

3. Voor zover de in het tweede lid bedoelde stukken deel uitmaken van het rapport van de onderzoekscommissie, worden deze ter inzage gelegd ten behoeve van de leden van Provinciale Staten. De leden bewaren omtrent de inhoud van deze stukken geheimhouding.

1. Gedurende het onderzoek en tot aan het moment van behandeling van het eindrapport door Provinciale Staten, verlopen perscontacten uitsluitend via de voorzitter.

2. De leden en plaatsvervangend leden van de commissie en de secretaris onthouden zich van commentaar naar buiten toe tot aan de behandeling in de vergadering van Provinciale Staten van de eindrapportage.

3. De leden en plaatsvervangend leden van de commissie onthouden zich van inhoudelijke mededelingen over het onderzoek in de fractievergaderingen.

4. Gedeputeerde Staten krijgen de eindversie van de rapportage van de commissie uiterlijk 8 werkuren voordat de perspresentatie ervan plaatsvindt. Dit om hen in de gelegenheid te stellen een reactie voor te bereiden op het moment dat het rapport openbaar wordt.

5. Het eindrapport wordt niet onder embargo tevoren aan de pers verstrekt.

Er wordt een persbericht opgesteld, dat een samenvatting van de conclusies en aanbevelingen bevat. Dit persbericht wordt wel van tevoren onder embargo aan de pers verstrekt.