Mandaatregeling 2026

Geldend van 17-02-2026 t/m heden

Intitulé

Mandaatregeling 2026

Het college besluit:

  • 1.

    De algemene bepalingen (bijlage 1) voor de mandaatregeling 2026 vast te stellen en daarop van toepassing te verklaren.

  • 2.

    De mandaatregeling 2026 (bijlage 2) vast te stellen.

  • 3.

    Het besluit met bijlagen in werking te late treden één dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en kan worden aangehaald als "Mandaatregeling 2026".

  • 4.

    De Mandaatregeling 2023 in te trekken vóór de datum van inwerkingtreding van dit besluit, doch van toepassing te laten blijven op besluiten die vóór genoemde datum zijn genomen.

Artikel 1

  • 1. Onder mandaat wordt verstaan: De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

  • 2. Onder ondermandaat wordt verstaan: Dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander.

Artikel 2

Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen hetgeen daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, stadregio en/of de gemeente Urk (zoals de "Algemene regeling budgethouders gemeente Urk" en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2024-2027).

Artikel 3

In politiek of bestuurlijk gevoelige zaken dient de portefeuillehouder danwel het college te worden geïnformeerd.

Artikel 4

In elk geval blijft de beslissing voorbehouden aan het college, resp. de burgemeester of de heffingsambtenaar, in de volgende gevallen:

  • 1.

    Het te nemen besluit heeft financiële gevolgen waarvan de hoogte niet voorzienbaar is.

  • 2.

    De uitvoering van het besluit past niet binnen het beschikbare budget dat daarvoor in de begroting is opgenomen.

  • 3.

    Het te nemen besluit heeft naar verwachting verstrekkende bestuurlijke dan wel politieke consequenties.

  • 4.

    Het college, de burgemeester of de heffingsambtenaar wenst zelf te beslissen.

  • 5.

    Indien de manager daartoe de wens te kennen geeft.

  • 6.

    Ingeval van een zaak waarin de standpunten van de gemandateerde en een voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen, dan wel een voorgeschreven advies afwijkend is.

  • 7.

    Het besluit een onderwerp betreft waarvoor het noodzakelijk is om beleid te formuleren doch nog geen beleid is geformuleerd.

  • 8.

    Het te nemen besluit leidt tot strijd met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften.

  • 9.

    Een besluit dat de gemeente zelf treft.

Artikel 5

  • 1. Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit een ander cluster een belang heeft of de betreffende zaak waarover het besluit gaat, het taakgebied van een ander cluster kan beïnvloeden, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de manager van dat cluster voor.

  • 2. Indien geen overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het besluit, legt de gemandateerde onder overlegging van de verschillende standpunten de zaak ter beslissing voor aan het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend.

Artikel 6

Behoudens in zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, geldt het in mandaat in beginsel niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, een Minister, een Staatssecretaris, een Commissaris van de Koning, Provinciale en Gedeputeerde Staten, de Raad van de gemeente Urk, overige bestuursorganen, gemeentelijke overheden, gemeenschappelijke regelingen, regio's en de Vereniging van de Nederlandse Gemeenten.

Artikel 7

Het in mandaat te nemen besluit wordt gewoonlijk als volgt ondertekend:

Namens de burgemeester en wethouders van Urk, (of: Namens de burgemeester van Urk, of: Namens de heffingsambtenaar)

[naam gemandateerde]

[functieaanduiding]

Artikel 8

Naast het te nemen besluit is de gemandateerde tevens bevoegd correspondentie te voeren en te ondertekenen met betrekking tot de onderwerpen waarvoor hij is gemandateerd.

Artikel 9

De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat of een volmacht genomen beslissing kan ook geschieden door het plaatsen van een handtekeningstempel, elektronische handtekening of door ondertekening zonder handtekening in afgesproken gevallen.

Artikel 10

Ingeval van afwezigheid van een manager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger, voor zover in het overzicht niet anders is aangegeven. Ingeval van afwezigheid van een functionaris aan wie ondermandaat is verleend worden de gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door de manager die het ondermandaat heeft verleend, dan wel zijn plaatsvervanger, of de teammedewerker voor zover aan deze ook ondermandaat is verleend.

Artikel 11

Het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar kunnen omtrent de wijze van uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden, uitleg aan de gemandateerde vragen.

Artikel 12

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun manager. Dit geldt ook als de functionaris daartoe de wens te kennen geeft.

Ondertekening

Bijlage Mandaatregeling 2026

In deze regeling ziet het woord "mandaat" zowel op mandaat, volmacht als machtiging

Hoofdstuk 1

Dienstverlening en veiligheid

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Correspondentie m.b.t. de uitvoering van VTH taken

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

2.

Schriftelijke reactie op een verzoek tot vooroverleg/omgevingsoverleg Intaketafel en omgevingstafel

B&W

Beleids-/juridisch medewerker

Beleids-/juridisch medewerker

Uitgezonderd maatschappelijk en politiek-gevoelige zaken.

3.

Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagen

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

4.

Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en wijzigen van omgevingsvergunningen

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

Vooraf afstemming met de manager bij complexe of bestuursgevoelige zaken.

5.

Vaststelling hoogte bouwkosten en het verschuldigde Iegesbedrag.

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

6.

Verlenen / weigeren (tijdelijke) omgevingsvergunningen welke voldoen aan relevante wet- en regelgeving

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

7.

Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een afwijking benodigd is

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

Indien er sprake is van een complex dossier vindt vooraf afstemming plaats met de manager

8.

Opleggen van maatwerkvoorschriften

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker VTH

9.

Goedkeuren van gelijkwaardige oplossingen

B&W

Manager/medewerker VTH

Medewerker/VTH

10.

(On)gegrond verklaren bezwaarschriften/zienswijzen omgevingsvergunningen

B&W

Manager/Medewerker VTH

Medewerker VTH

Bij bestuursgevoelige dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de portefeuillehouder

11.

Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering)

B&W

Medewerker VTH/Ruimtelijk Domein

Medewerker VTH/Ruimtelijk Domein

12.

Verlenen subsidie dorpsvernieuwing

B&W

Manager

Manager/Medewerker VTH

13.

Verzoeken om flankerende brief OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgeving

B&W

Medewerker VTH

Medewerker VTH

14.

Tijdelijke verhuur Leegstandwet

B&W

Manager/medewerker VTH

Manager/medewerker VTH

15.

Besluiten m.b.t. de bestuursrechtelijke handhaving

B&W

Manager

Manager

Zaken rond ernstige verstoring van de openbare en veiligheid vooraf afstemmen met de Burgemeester

16.

Gebiedsontzeggingen/gebiedsverboden

BURG

BURG

BURG

17.

Handhaving ten aanzien van het sluiten voor publiek openstaande gebouwen / woningen en lokalen op grond van de Opiumwet

BURG

BURG

BURG

18.

Handhaving ten aanzien van dealen op straat en vervoer inbrekerswerktuigen

BURG

BURG

BURG

19.

Opstellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften

B&W/ BURG

Medewerker VTH

Medewerker VTH

20.

Beslissen op bezwaarschriften als advies van de commissie bezwaarschriften wordt opgevolgd

B&W/

BURG

Manager

Manager

21.

Beslissen op bezwaarschriften in afwijking van het advies van de commissie bezwaarschriften

B&W/

BURG

B&W/BURG

B&W/BURG

22.

Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (toezenden verdagingsbesluit ex artikel 7:10 lid 3 Awb)

B&W/

BURG

Manager

Manager

Hoofdstuk 2

Dienstverlening en veiligheid

Taak Algemene plaatselijke verordening (APV), Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL),Wet op de Kansspelen, Alcoholwet en Verordening leerlingenvervoer.

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1a.

Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Alcoholwet

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

1b.

Administratieve wijziging vergunning art. 3

Alcoholwet

B&W

Medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

2.

Standplaatsvergunningen

B&W

Manager of medewerker / VFL en bijz. wetten

Idem

Beleidsregels vaststellen door B&W

3.

Geluidsontheffingen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

4.

Verbod tot het houden van een (klein) kansspel als bedoeld in artikel 1 en art. 7c Wet op de Kansspelen

B&W

Manager of medewerker APV

VFL en bijz. wetten

Idem

5.

Loterijvergunningen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar

BURG

6.

Melding kleine kansspelen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Ter kennisname naar

BURG

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken or aan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

8.

Vergunningen evenementen A

(Evenementenbeleid art. 2.25 APV)

B&W

Medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Medewerker APV / VFL

In overleg met manager en ter kennisname naar

BURG

9.

Vergunningen evenementen B

(Evenementenbeleid art. 2.25 APV)

B&W

Manager

Medewerker APV / VFL

In overleg met manager en ter kennisname naar

BURG

10.

Melding evenementen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Ter kennisname naar

BURG

11.

Vaststelling jaarlijks collecterooster

B&W

Manager

Idem

12.

Collectevergunningen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

13.

Verlenen en weigeren marktstandplaatsen

B&W

Manager

Idem

14.

[Vervallen]

15.

Aanwezigheidsvergunningen Alcoholwet

B&W

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar

BURG

16.

(Tijdelijke) terrasvergunningen en wijzigingen vergunning

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Nieuwe vergunningen door manager en ter kennisname naar BURG

17.

Vuurwerkverkoopvergunningen

B&W

Medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar BURG

18.

Alcoholvergunning

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Nieuwe vergunningen door manager Wijzigingen door manager of medewerker Alcoholwet

  • -

    Ter kennisname naar BURG

19.

Ontheffing art. 35 Alcoholwet

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar

BURG

20.

Vergunning voorwerpen op of aan de openbare weg

B&W

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

21.

Ontheffing sluitingstijden horeca

BURG

BURG

BURG

22.

Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoer

B&W

Medewerker leerlingenvervoer

Idem

Negatieve beschikkingen door manager

23.

Aanstellingsbesluit Verkeersregelaars

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Hoofdstuk 3

Sociaal Domein

Teams Beleid, Uitvoering en Administratie

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

Regeling Participatiewet/lOAW/lOAZ

1.

Toekenningsbeschikkingen

Participatiewet/Bbz/lOAW

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

2.

Afwijzings- en beëindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/lOAW/lOAZ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

3.

Wijzigingsbeschikkingen

Participatiewet/Bbz/lOAW/lOAZ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

4.

Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstand

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

5.

Toestemmingen vakantie

Participatiewet/lOAW/lOAZ

B&W

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

6.

Afwijzingen toestemmingen vakantie

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

7.

Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheek of Besluit zelfstandigen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

8.

Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

9.

Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

10.

Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/lOAW/lOAZ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

11.

Rentenota's: krediethypotheken /Bbz-leningen en leningen in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

12.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

13.

Verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

14.

Adviesaanvraag derden

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

15.

Verzoekschriften

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

16.

Declaraties Bbz/lOAW/lOAZ

B&W

Manager

Manager

17.

Verlagen uitkering of het afzien daarvan

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

Wet inburgering (WI) 2021

19.

Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WI

B&W

Medewerker

Medewerker

20.

Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WI

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker

21.

Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvan

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

Wet maatschappelijke ondersteuning

23.

Toekenningsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Klantmanager

24.

Afwijzende beschikkingen WMO

B&W

Manager

Manager

Paraaf portefeuillehouder

25.

Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMO

B&W

Medewerker

Beleidsmedewerker/ Klantmanager

26.

Aankoop voorzieningen voor inzetten scootmobiel, parkeerkaart etc.

B&W

Medewerker

Beleidsmedewerker

27.

Bruikleenovereenkomsten

B&W

Medewerker

Medewerker

 28. 

Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragen

B&W

Medewerker

Medewerker

Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder

 29. 

Wijzigingsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Klantmanager / Kwaliteitsmanager

Negatieve beslissing paraaf manager

 30. 

Beëindigingsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Klantmanager / Kwaliteitsmanager

Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder

 31. 

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Klantmanager / Kwaliteitsmanager
 

 32. 

Verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Klantmanager / Kwaliteitsmanager
 

 33. 

Declaraties

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Manager bij bedragen vanaf € 300,-

Jeugdwet 

 40. 

Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingen inclusief indicatiestellingen

B&W

Klantmanager

Klantmanager
 

 41. 

Correspondentie m.b.t. uitvoering Jeugdwet

B&W

Beleidsmedewerker/ Klantmanager

Beleidsmedewerker / Klantmanager
 

 42. 

[vervallen - toegevoegd aan 40]
 
 
 
 

 43. 

[vervallen]
 
 
 
 

 44. 

Declaraties

B&W

Manager

Manager/

Beleidsmedewerker

Manager bij bedragen vanaf € 300,-

 45. 

Verstrekken afschrift van de in de ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere

B&W

Beleidsmedewerker
 
 

 46. 

Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESARconvenant

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

 47. 

Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

Gemeentelijk minimabeleid 

 48. 

Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

 49. 

Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

 50. 

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

Alle regelingen 

 51. 

Fiat betalingsverkeer alle regelingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

 52. 

Diverse verklaringen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

 53. 

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein

B&W

Manager

Manager
 

 54. 

Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCW

B&W

Manager

Manager
 

Wet Schuldhulpverlening 

 55. 

Negatieve beschikkingen op grond van Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

Wet Kinderopvang 

56. 

Beschikkingen Wet Kinderopvang

B&W

Medewerker Wet Kinderopvang

Idem

Negatieve beschikkingen door manager

57. 

Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register Kinderopvang

B&W

Medewerker Wet Kinderopvang

Idem

Negatieve beschikkingen door manager

Wet op de Lijkbezorging 

58. 

Correspondentie i.v.m. uitvoering van artikel 21 en 22 van de wet

BURG

Manager

Medewerker
 

59. 

Opdracht geven tot begraven in het kader van artikel 21 van de wet

BURG

Manager

Medewerker
 

60. 

Betalen facturen

BURG

Manager

Medewerker
 

61. 

Verhalen kosten van begraven op de nalatenschap

BURG

Manager

Medewerker
 

Programma DURF

62. 

Uitvoering programma DURF

B&W

Programmamanager

Programmamanager

Programmamanager informeert Manager afdeling

Hoofdstuk 4

Dienstverlening en veiligheid

Team Burgerzaken (BZ)

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

2.

Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

3.

Legaliseren handtekeningen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

4.

Verklaringen Nederlanderschap

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

5.

Verklaringen omtrent het gedrag

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

6.

Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiële documentatiedienst

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

7.

Attestaties de Vita

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

8.

Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successie

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

9.

Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

10.

Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

11.

Advisering naturalisatie

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

12.

Advisering geslachtsnaamwijziging

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

13.

Beslissingen op grond van de Wet BRP

B&W

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

14.

Afschriften / uittreksel BRP

B&W

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

Team Integrale veiligheid

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

De officier van justitie o.g.v. artikel 26 van de Wet Bibob om een tip verzoeken

B&W, BURG

Bibobcoördinator

In overleg met de medewerker

2.

Het instellen van een eigen onderzoek als bedoeld in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob 2021 gemeente Urk

B&W, BURG

Manager

Medewerker

Pas na voorafgaande instemming van de betrokken portefeuillehouders bij niet-standaard gevallen / situaties met beleidsruimte en in overleg met de Bibobcoördinator

3.

Het opvragen van informatie omtrent de betrokkene bij politie en justitie o.g.v. de Wet en het Besluit politiegegevens

B&W, BURG

Manager /Medewerker

In overleg met de Bibobcoördinator

4.

De Belastingdienst om informatie vragen omtrent betrokkene

B&W, BURG

Manager /Medewerker

In overleg met de Bibobcoördinator

5.

Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het RIEC

B&W, BURG

Bibobcoördinator

In overleg met de medewerker

6.

Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en Justitie

B&W, BURG

Bibobcoördinator

In overleg met de medewerker

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

7.

Een betrokkene op grond van art. 32 Wet Bibob informeren dat het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en justitie om advies is verzocht

B&W, BURG

Manager

Medewerker

In overleg met de Bibobcoördinator

8.

Het opstellen, wijzigen en vaststellen van Bibobformulieren ten behoeve van eigen Bibobonderzoeken

B&W, BURG

Bibobcoördinator

In overleg met de medewerker

Hoofdstuk 5

Domein Bedrijfsvoering

Team Belastingen en heffingen

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissingen op bezwaarschriften inzake:

  • Graf- en begrafenisrechten Leges

  • WOZ

  • Toeristenbelasting Afvalstoffenheffing

  • Havengelden

  • Precariobelasting

  • Rioolheffing

  • Hondenbelasting

Heffingsambtenaar

Medewerkers belastingen

Idem

2.

Opleggen van aanslagen ingevolge de belastingverordeningen

Heffingsambtenaar

Medewerkers belastingen

Idem

3.

Besluiten ter uitvoering van de volgende Wet WOZ artikelen: 20, lid 1; 22, lid 1; 24, lid 5 sub a; 25, lid 1; 26, lid 1; 27, lid 1; 28, lid 1; 29, lid 1 en 2; 40

Heffingsambtenaar

Medewerkers belastingen

Idem

Hoofdstuk 6

Sociaal Domein

Team Beleid sociaal domein

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Subsidiebeschikkingen breedtesportimpuls

B&W

Manager

Idem

2.

Subsidiebeschikkingen op grond van Algemene Subsidieverordening gemeente Urk

B&W

Manager

Idem

Geldt uitsluitend voor subsidietoewijzingen. Afwijzingen worden ondertekend door B&W

3.

Leerplichtbeschikkingen

B&W

Leerplichtambtenaar

Idem

Vloeit voort uit Leerplichtwet en Instructie Leerplichtambtenaar

4.

Uitbetaling gemeentelijke bijdragen binnen het krediet t.b.v. huisvesting onderwijs

B&W

Manager

Idem

Hoofdstuk 7

Ruimtelijke Domein (Ruimte)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990

B&W

Medewerker Verkeer

Idem

2.

Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsen

B&W

Medewerker Verkeer

Idem

3.

Subsidieaanvragen gemeente bij derden

B&W

Manager

Idem

4.

Vaststellen verweerschriften t.b.v.

behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer

B&W

Manager/jurist RO

Idem

5.

Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09)

Raad/B&W

Beleidsmedewerker RO /jurist RO

Idem

6.

[vervallen]

7

[vervallen]

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

8.

Verlenen planologische toestemming voor ontgrondingen procedures

B&W

Manager

Manager

9.

Schriftelijke reactie op een verzoek tot vooroverleg/omgevingsoverleg

  • a.

    Intaketafel en eenvoudige omgevingstafel

  • b.

    Complexe omgevingstafel

B&W

Beleidsmedewerker RO / jurist RO

Manager

Idem

Manager

Met uitzondering van maatschappelijk en politiek gevoelige kwesties

10.

Verlenen buitenplanse omgevingsvergunning (bopa) op grond van de Omgevingswet

B&W

Manager

Idem

Tenzij sprake is van adviesrecht gemeenteraad

Ruimtelijke domein (Grondzaken)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen

Specifieke bepalingen

11.

Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. verkopen reststroken tot een bedrag van €10.000,-.

B&W

Manager, op basis van advies reststrokencommissie

Manager

Met uitzondering van maatschappelijk en politiek gevoelige kwesties.

12.

Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. eigendom van onroerende zaken ten behoeve van openbare nutsvoorzieningen tot een bedrag van €50.000,- .

B&W

Manager

Manager

13.

Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. eigendom van onroerende zaken met andere overheden, tot een bedrag van €50.000,-.

B&W

Manager

Manager

14.

Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. uitgifte van onroerende zaken, waarvoor het college de uitgifteprocedure heeft vastgesteld en de transactie binnen de financiële kaders van de grondexploitatie of de grondprijzennota valt.

B&W

Manager

Manager

15.

Verlenen ontheffing/toestemming m.b.t. bepalingen uit notariële akten op grond van niet vigerende algemene verkoopvoorwaarden.

B&W

Manager

Medewerker Grondzaken

Met uitzondering van bepalingen die in de vigerende algemene verkoopvoorwaarden ook van toepassing zijn.

16.

Uitvoeringswerkzaamheden met betrekking tot startersleningen o.g.v. de vigerende verordening starterslening van de gemeente Urk

B&W

Medewerker

Grondzaken

Medewerker

Grondzaken

Hoofdstuk 8

Ruimtelijke Domein (Beheer)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

(Tijdelijke) vergunningverlening aan particuliere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden

(reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.)

B&W

Manager

Idem

2.

Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelen

B&W

Manager

Idem

3.

Uitvoering Verordening op de begraafplaatsen

B&W

Medewerker begraafplaatsen

Medewerker begraafplaatsen

Zie ook Hfd.3 nrs. 58-61.

4.

Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op graven

B&W

Medewerker begraafplaatsen

Medewerker begraafplaatsen

5.

Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werken

B&W

Medewerker Verkeer

Idem

6.

Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABW

B&W

Medewerker Verkeer

Idem

7.

Sancties gebruik sportaccommodaties

B&W

Manager (De Vormt en speelplaatsjes) Bedrijfsleider museum/zwembad

Idem

8.

Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichting

B&W

Manager

Idem

9.

Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid APV

B&W

Manager

Idem

10.

Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingen

B&W

Manager

Idem

11.

Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)Ieggen van kabels en leidingen

B&W

Manager

Idem

12.

Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitritten

B&W

Medewerker Verkeer

Medewerker Verkeer

13.

Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommen

B&W

Manager

Idem

Ondermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

14.

Het aangaan, wijzigen of beëindigen van opdrachten, verplichtingen of overeenkomsten, zowel voor werken als diensten (onder meer in het kader van UAV 2022 of UAV GC 2005)

B&W

Beslissen

Tekenen

< € 50.000

Projectleider of beleidsmedewerker

Projectleider of beleidsmedewerker

Van € 50.000 tot € 250.000

Manager

Manager

> €  250.000 Gemeentesecretaris

Gemeentesecretaris

15.

Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is

B&W

Manager

Idem

Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota

Hoofdstuk 9

Ruimtelijke Domein (Teams Gebouwenbeheer + Haven en IJsselmeerafslag)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Vaststellen tarieven (niet zijnde belastingtarieven) haven

B&W

Bedrijfsleider haven

Bedrijfsleider haven

Gaat met name om toilet- en doucheruimten

2.

Vaststellen tarieven museum

B&W

Bedrijfsleider museum

Bedrijfsleider museum

3.

Het aangaan van huur- en gebruiksovereenkomsten voor bepaalde tijd

B&W

Manager

Idem

4.

Het aangaan van antikraak-overeenkomsten voor tijdelijk leegstaande gemeentelijke gebouwen

B&W

Manager

Idem

5.

Het vaststellen van de hoogte van huurprijzen voor gemeentelijke gebouwen en ruimtes

B&W

Manager

Idem

Hoofdstuk 10

Domein Bedrijfsvoering

Team Informatie

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Het aangaan, wijzigen of beëindigen van opdrachten, verplichtingen of overeenkomsten (voor diensten en leveringen).

B&W

< € 50.000

Coördinator Team Informatie

Coördinator Team Informatie

Van € 50.000 tot € 250.000 Manager

Manager

> € 250.000 Gemeentesecretaris

Gemeentesecretaris

2.

Het nemen van besluiten op het vlak van vervanging, vervreemding, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden/documenten

B&W

Manager

Idem

3.

Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt

B&W

Manager

Idem

Team Financieel beleid, planning en control

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingen

Invorderingsambtenaar

PIv.

Invorderingsambtenaar

Plv. Invorderingsambtenaar

2.

Beslissingen op verzoeken betalingsregelingen en -uitstel

Invorderingsambtenaar

Plv.

Invorderingsambtenaar

Plv. Invorderingsambtenaar

3.

Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt

B&W

Manager

Idem

Hoofdstuk 11

Domein Bedrijfsvoering

Team Juridische Zaken en control

Volgnr.  

 Omschrijving bevoegdheid 

Betrokken orgaan 

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen 

Specifieke bepalingen 
 

Beslissen 

Tekenen 
 

Zaken op het gebied van privacy 

5. 

Beslissen op een verzoek van betrokkene of over hem persoonsgegevens worden verwerkt en om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens (art. 15 AVG)

B&W/BURG

Manager

Functionaris Gegevensbescherming
 

6. 

Beslissen op het verzoek om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, te beperken of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt (art. 16, 17 en 18 AVG)

B&W/BURG

Manager
 

Tenzij:

in een ander mandaat-, volmacht- of machtigingsbesluit een bijzondere regeling is getroffen voor de desbetreffende rechtshandeling

7. 

Het nemen van besluiten op bezwaar in het kader van de AVG (art. 34 Uitvoeringswet AVG)

B&W

Functionaris gegevensbescherming
 

Als betrokkene het er niet mee eens is, kan hij/zij een klacht indienen bij de AP.

8. 

Het ondertekenen van de verwerkersovereenkomst (art. 28 lid 3 AVG)

B&W

Manager
 
 

9. 

Melden van een inbreuk/datalek aan de toezichthoudende autoriteit (art. 33 AVG)

B&W

Functionaris gegevensbescherming
 
 

10. 

Het nemen van een besluit op een DPIA (art. 34 AVG)

B&W

Manager

FG heeft enkel adviserende rol

11.

Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten

B&W

BURG

Juridische medewerkers

Corresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleenovereenkomsten evenals onteigening e.d.

Bezwaarschriftprocedure

12.

Uitnodigen voor hoorzitting Awb en correspondentie in verband met uitvoering taken commissie bezwaarschriften

B&W

Secretaris Commissie bezwaarschriften

Idem

13.

Gelegenheid bieden tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb)

B&W

Secretaris Commissie bezwaarschriften

Idem

14.

Niet-ontvankelijkheidsverklaringen bezwaren

B&W / BURG

Manager betrokken afdeling

Idem

15.

Verdagingsbesluiten bezwaarschriften

B&W / BURG

Juridische medewerker

Juridische medewerker

16.

Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&w rapport 10jul12, nr. 2012.05919)

B&W

Manager

Manager/ juridisch medewerker

Juridisch overig

17.

Afhandelen lichte verzoeken Wet open overheid inclusief nemen verdagingsbesluit

B&W

Manager

Manager/ juridisch medewerker

Er is sprake van een licht verzoek als:

Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen

18.

Verzekeringen

B&W

Medewerker verzekeringen

Idem

Alleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten

19.

Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derden

B&W

Medewerker verzekeringen

Idem

Inkoop en aanbesteding

20.

Levering en diensten

< € 68.000

B&W

Budgethouder afdeling

Idem

Levering en diensten

van € 68.000 t/m de actuele Europese Drempel (in 2025 € 221.000)

B&W

Manager afdeling

Idem

Levering en diensten

> actuele Europese Drempel (in 2025 € 221.000)

B&W

Gemeentesecretaris

Idem

Werken

< € 150.000

B&W

Budgethouder afdeling

Idem

Werken

Van € 150.000 t/m de actuele Europese Drempel (in 2025 € 5.538.000)

B&W

Manager afdeling

Idem

Werken

> Actuele Europese Drempel (in 2025 € 5.538.000)

B&W

Gemeentesecretaris

Idem

21.

SAS-dienst

⪯ t/m de actuele Europese drempel (in 2025 € 750.000)

B&W

Manager afdeling

Idem

SAS-dienst

> actuele Europese drempel (in 2025 € 750.000)

B&W

Gemeentesecretaris

Idem

Hoofdstuk 12

Domein Bedrijfsvoering

Team HR

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen
 

1.

Mededelingen aan domeinen en teams over vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen in de cao Gemeenten en het personeelshandboek

B&W

HR-adviseur

Idem
 

2.

Besluiten en brieven ter uitvoering van de cao Gemeenten en het personeelshandboek

B&W

Betrokken manager

Betrokken manager
 

3.

Benoeming en aangaan van een arbeidsovereenkomst met een manager, strategisch beleidsadviseur en medewerker/werknemer

B&W

Directeur

Directeur

Directeur/gemeentesecretaris benoemt, schorst en ontslaat de manager, strategisch beleidsadviseur en werknemer/medewerker en ondertekent de arbeidsovereenkomst

4.

Pensioenaanvragen bij het ABP

B&W

Pensioenambassadeur adviseert

Medewerker zelf
 

5.
  • -

    Aanvraag WIA-uitkering

  • -

    Voorlopig re-integratieplan

  • -

    Volledig re-integratieplan

  • -

    Actualisatie re-integratieplan

B&W

Manager

Casemanager
 

6.

Formulier advies ontslagaanvraag UWV

B&W

Manager

HR-adviseur
 

7.

Declaraties en subsidieaanvragen loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten;

A&O-fonds, UWV, ABP en REA

Subsidies in het algemeen op het gebied van HR

B&W

HR-adviseur

Idem

8.

Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie

B&W

HR-administratie

Idem

9.

Overeenkomst leasefiets en privatelease voor auto

B&W

Personeelsconsulent / HR-administratie

Idem

10.

Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/Belasting dienst

B&W

Financieel consulent

Idem

11.

Werkgeversverklaringen:

  • in dienst gemeente Urk loonopgave hypotheek loonopgave huursubsidie

B&W

HR-administratie

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

12.

Inhuren tijdelijk personeel via het marktplaatsconcept binnen de budgettaire ruimte

B&W

Manager

HR-adviseur

13.

Correspondentie m.b.t. werving en selectie

B&W

Personeelsconsulent / HR-adviseur

Idem

14.

Aangaan stage-overeenkomsten

B&W

Personeelsconsulent / HR-adviseur

Idem

Op verzoek van manager

15.

Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van BBL dan wel BOL

B&W

Personeelsconsulent / HR-adviseur

Idem

16.

Ziek- en herstelmeldingen in verzuim managementsysteem en Arbodienst

B&W

Personeelsconsulent

Idem

17.

Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding medewerker / Arbodienst

B&W

HR-adviseur

Idem

18.

Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en Zorg

B&W

Betrokken manager

Idem

Voor zover vallend binnen de kaders van de WAZO

19.

Afspraken maken over de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in Het Goede Gesprek volgens de hiervoor geldende wettelijke regels

B&W

Betrokken manager

Idem

20.

Afwijzingsreactie sollicitanten na benoeming nieuwe medewerker

B&W

HR-adviseur/ personeelsconsulent

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

21.

Afwijzingsreactie van kandidaten die een open sollicitatie sturen

B&W

Personeelsconsulent

Idem

22.

Vaststellen afspraken in Het Goede Gesprek

B&W

Betrokken manager

Idem

23.

Salarisinpassing op basis van de afspraken tijdens Het Goede Gesprek

B&W

Betrokken manager

Idem

Alleen als wordt afgeweken van de vastgestelde Uitvoeringsregeling beloningsregels Hfd 3 cao Gemeenten beslist de Directeur (Beloningsregeling wordt daarop aangepast)

24.

Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakket

B&W

Betrokken manager

Personeelsconsulent en HR-adviseur

25.

Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoeken

B&W

Betrokken manager

HR-adviseur

Team Communicatie

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Besluiten en brieven in opdracht van portefeuillehouder Communicatie en Openbare orde en veiligheid

B&W/Burgemeester

Betrokken manager

Communicatieadviseur