Organisatieverordening griffie gemeente Drimmelen 2026

1. De griffie adviseert en ondersteunt vanuit een onafhankelijke en open houding de (leden van de) gemeenteraad en commissies bij het invullen van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol en draagt actief bij aan de ambities van de gemeenteraad en het goed functioneren van de gemeente Drimmelen;

2. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie, gehoord de griffier, de formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.

1. De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.

2. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.

3. De griffier handelt naar zijn instructie.

4. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan/ jaarverslag.

1. De raad stelt jaarlijks de begroting voor de raads- en griffiewerkzaamheden en het budget van de rekenkamer vast die onderdeel zijn van de algehele programmabegroting van de gemeente;

2. De griffier is als budgethouder bevoegd om uitgaven te doen ter realisatie van de raads- en griffiebegroting en voor de rekenkamer;

3. Indien er sprake is van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de raad of de rekenkamer, dan is de griffier namens de raad de functionaris aan wie het college en de burgemeester respectievelijk het aangaan en het ondertekenen van die overeenkomsten kunnen mandateren.

1. Het algemeen beheer van de griffie berust bij de werkgeverscommissie;

2. Onder toezicht van de werkgeverscommissie is het dagelijks beheer en de algehele leiding van de griffie opgedragen aan de griffier;

3. De griffie maakt in ondersteunende zin gebruik van de binnen de ambtelijke organisatie bestaande faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Communicatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.

1. De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

2. De gemeentesecretaris geldt voor wat betreft de griffie als bestuurder in de zin van de WOR.

3. Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 23 van de WOR (hierna: de overlegvergadering) onderwerpen worden besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de overlegvergadering overleg plaats tussen de griffier en de gemeentesecretaris. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de gemeentesecretaris gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering kenbaar te maken.

4. De griffier ontvangt een verslag van die overlegvergaderingen, waarin onderwerpen zijn besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan.

5. Ingeval van ingrijpende organisatiewijzigingen van de griffie wijst de werkgeverscommissie uit zijn midden een vertegenwoordiger aan om overleg met de vakorganisaties te voeren.

1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als 'Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Drimmelen 2026’.

3. Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn publicatie.