Verordening op de klankbordcommissie gemeente Hoeksche Waard 2025

1. Er is een commissie. Deze houdt jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek.

2. In het klankbordgesprek vindt een tweezijdige gedachtewisseling plaats over het functioneren van de burgemeester.

3. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt. In dat geval vindt het gesprek zo spoedig mogelijk plaats nadat de in de vorige zin genoemde wens kenbaar is gemaakt.

1. De commissie bestaat uit maximaal vier door de raad aan te wijzen fractievoorzitters. Hierbij gaat de voorkeur uit naar raadsleden die deel uitmaakten van de vertrouwenscommissie die de aanbeveling inzake benoeming en/of herbenoeming van de zittende burgemeester heeft voorbereid.

2. Vervanging van de leden is niet mogelijk.

3. De raad kan de samenstelling van de commissie wijzigen.

4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter fungeert als contactpersoon van de commissie.

5. Het lidmaatschap eindigt door:

• a.

  Het periodiek aftreden van de raad als bedoeld in artikel 18 Gemeentewet;

• b.

  Het ontslag van het lid als raadslid;

• c.

  Een schriftelijk bericht aan de raad waarin het lid ontslag neemt als lid van de commissie;

• d.

  Een met redenen omkleed besluit van de raad.

6. De commissie wordt ambtelijk ondersteund door de griffier dan wel door een door de griffier aan te wijzen persoon.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2. De voorzitter draagt er zorg voor dat de commissie haar standpuntbepalingen en haar beslissingen formuleert respectievelijk neemt op basis van consensus.

1. De commissie beschouwt het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de hand van de profielschets en aan de wettelijke taken van de burgemeester. Tevens betrekt de commissie hierbij het verslag en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek

2. De leden van de commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand de gelegenheid om bespreekpunten en namen van mogelijke informanten aan te leveren.

3. Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.

1. De commissie stelt het verslag van het klankbordgesprek vast. Alvorens hiertoe wordt overgegaan, stelt de voorzitter van de commissie de burgemeester in de gelegenheid schriftelijk te reageren op het concept.

2. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de commissie en de burgemeester.

3. Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning.

1. De griffier draagt zorg voor een juridisch correcte archivering van de stukken die de klankbordcommissie produceert.

2. De leden van de commissie zijn er persoonlijk voor verantwoordelijk dat stukken waarover zijzelf beschikken in het kader van de klankbordgesprekken op een deugdelijke manier worden vernietigd.

1. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening op de klankbordcommissie gemeente Hoeksche Waard 2025’ en treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

2. Met de inwerkingtreding van deze verordening komt de Verordening op de klankbordcommissie gemeente Hoeksche Waard te vervallen.