Verordening op de rekenkamer Hoeksche Waard 2025

1. Er is een rekenkamer.

2. De rekenkamer bestaat uit de voorzitter en twee leden.

3. De rekenkamer voert zelfstandig en onafhankelijk onderzoek uit.

1. Er is een begeleidingscommissie voor de rekenkamer. De commissie bestaat uit vijf raadsleden of burgerleden, door de raad aangewezen waarvan in ieder geval één lid uit de coalitiepartijen en één lid uit de oppositiepartijen afkomstig is.

2. De commissie heeft de volgende taken:

• a.

  het voordragen van de kandidaten voor het lidmaatschap en voorzitterschap van de rekenkamer.

• b.

  het adviseren van de raad over de rapporten als genoemd in artikel 13, in de toelichting opgenomen behandelprotocol.

• c.

  het onderhouden van de contacten van de raad met de rekenkamer en daarbij fungeren als eerste aanspreekpunt. Hieronder wordt ook begrepen de afstemming van werkwijzen en processen.

• d.

  het erop toezien dat de rekenkamer alle informatie krijgt zoals bedoeld in artikel 183 van de Wet.

1. De raad benoemt de leden en de voorzitter van de rekenkamer voor de duur van zes jaar, op voordracht van de begeleidingscommissie.

2. De commissie doet de voordracht vergezeld gaan van een verklaring van elke kandidaat bevattende:

• a.

  een overzicht van de openbare betrekkingen die het rekenkamerlid bekleedt;

• b.

  een verklaring omtrent gedrag.

3. De rekenkamer stelt een rooster van aftreden vast.

4. De leden van de rekenkamer kunnen op voordracht van de begeleidingscommissie éénmaal worden herbenoemd.

1. De rekenkamer wordt ondersteund door een secretaris-onderzoeker die is belast met de dagelijkse uitvoering van de activiteiten van de rekenkamer.

2. De secretaris-onderzoeker van de rekenkamer valt functioneel onder de rekenkamer en is organisatorisch ondergebracht bij de griffie en heeft een arbeidsovereenkomst met de gemeente Hoeksche Waard;

3. De secretaris-onderzoeker is het eerste aanspreekpunt voor de rekenkamer en zorgt voor de directe, ambtelijke ondersteuning van de rekenkamer.

4. De secretaris-onderzoeker vormt de verbindende schakel tussen de rekenkamer, extern in te huren onderzoeker(s) en de gemeentelijke organisatie.

5. De secretaris-onderzoeker die werkzaamheden verricht voor de rekenkamer is ter zake van die werkzaamheden uitsluitend verantwoording schuldig aan de rekenkamer.

1. De commissie bericht de raad als een van de ontslaggronden zich voordoet, bedoeld in artikel 81c, zesde of zevende lid, of van artikel 81d, eerste of tweede lid, van de wet .

2. In de gevallen, bedoeld in artikel 81c, zevende lid , en in artikel 81d, tweede lid, van de wet adviseert de commissie de raad over de vraag of al dan niet moet worden overgegaan tot ontslag, respectievelijk het op non-activiteit stellen van het desbetreffende lid.

3. De commissie adviseert de raad tevens met betrekking tot een beslissing tot verlenging of beëindiging van een maatregel als bedoeld in artikel 81d, eerste of tweede lid van de wet.

1. De rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. Uit dit budget moet in ieder geval worden bekostigd:

• a.

  de vergoedingen voor de leden van de rekenkamer;

• b.

  externe deskundigen die eventueel door de rekenkamer zijn ingeschakeld;

• c.

  eventuele overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.2.

2. De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het vorig begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad, als bedoeld in artikel 185, derde lid van de wet.

3. De voorzitter doet jaarlijks vóór 1 juni een voorstel aan de raad voor de nodige middelen voor een goede uitoefening van de taken.

1. De leden van de rekenkamer ontvangen een vergoeding per bijgewoonde vergadering van € 273,38 voor de voorzitter en € 196,09 voor de overige leden. Deze vergadervergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de index die in de begroting wordt gehanteerd voor de algemene uitgaven.

2. Daarnaast worden de werkelijke kosten ter zake van andere werkzaamheden of bemoeiingen ten behoeve van de rekenkamer vergoed op declaratiebasis. Reiskosten worden vergoed op basis van werkelijk gemaakte kosten. Dit is maximaal de belastingvrije kilometervergoeding. Kosten van openbaar vervoer worden geheel vergoed.

3. Het tarief voor onderzoek dat geheel of gedeeltelijk door een lid van de rekenkamer zelf wordt uitgevoerd is bepaald op € 90 per uur en wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de index die in de begroting wordt gehanteerd voor de algemene uitgaven.

1. De rekenkamer stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden en een onderzoeksprotocol vast.

2. In het reglement van orde worden in ieder geval zaken geregeld ten aanzien van de agendering en verslaglegging, het quorum, de vergaderfrequentie, de mandatering, de gedragscode, de wijze van overleg, de wijze waarop stemming en besluitvorming plaatsvindt, de presentatie van rapporten, budget en budgethouden, het jaarprogramma, het overleg met vertegenwoordigers van de gemeenteraad en college, het jaarplan en jaarverslag en de interne en externe communicatie.

3. In het onderzoeksprotocol wordt vastgelegd wat de werkwijze is van de rekenkamer bij de uitvoering van onderzoeken. In het onderzoeksprotocol wordt aandacht besteed aan de criteria voor de selectie van onderzoeksonderwerpen, het opstellen van de onderzoeksopzet en de onderzoeksaanpak, de samenwerking met externe onderzoekers en adviseurs, de dossiervorming, feitencontrole, de wijze van rapportage, de openbaarmaking van rapporten, de organisatie van publiciteit en het nazorgtraject.

4. De rekenkamer zendt het reglement en het onderzoeksprotocol na vaststelling onverwijld ter kennisneming van de gemeenteraad.

1. De rekenkamer legt haar bevindingen en haar oordeel vast in rapporten, met dien verstande dat hierin niet worden opgenomen gegevens en bevindingen die naar hun aard vertrouwelijk zijn.

2. De werkwijze van rapportage, terugkoppeling en behandeling van rekenkamerrapporten is uitgewerkt en bijgevoegd als toelichting op dit artikel.

1. Deze verordening treedt in werking vanaf de dag na bekendmaking.

2. Na inwerkingtreding van deze verordening vervalt de Verordening op de rekenkamer Hoeksche Waard 2019.