Medegebruik en verhuur schoolgebouwen gemeente Gilze en Rijen

1. Deze regeling heeft betrekking op verhuur of medegebruik van delen van een schoolgebouw of –terrein.

2. De regeling is van kracht voor delen van het schoolgebouw of –terrein waarvan het schoolbestuur juridisch eigenaar is en waarbij permanent, tijdelijk of gedurende een gedeelte van de dag:

• a.

  “ruimtelijke leegstand” is geconstateerd op basis van de berekening zoals opgenomen in bijlage III van de verordening;

• b.

  “volgtijdelijke leegstand” is geconstateerd door het schoolbestuur.

1. Verhuur is aan de orde bij gebruik tegen betaling van een of meer delen van een schoolgebouw of – terrein door niet uit de openbare kas bekostigde instellingen voor onderwijs dan wel door niet uit de openbare kas bekostigde instellingen voor culturele, maatschappelijke en/of recreatieve doeleinden.

2. Verhuur is toegestaan voor zover het gehuurde niet bestemd zal zijn als woon- of bedrijfsruimte in de zin van de vijfde en zesde afdeling van titel 4 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.

3. Voor het verhuren van leegstand in de school is telkens toestemming vereist van het college. In het geval de verhuur minder dan 10% van het normatieve onderwijsgebruik (1.040 uur per jaar) betreft is geen toestemming vereist van het college en volstaat een melding.

4. Huurovereenkomsten waarvoor het college geen voorafgaande toestemming heeft verleend zijn nietig.

5. Met betrekking tot verhuur van leegstand in permanente huisvesting wordt toestemming verleend voor een periode van maximaal 3 jaar. Na het verstrijken van de huurtermijn dient het college opnieuw toestemming te verlenen. Bij een gewenste voortzetting van de verhuursituatie dient ten minste 2 maanden voorafgaand aan de expiratiedatum een verzoek tot verlenging van de goedkeuring bij het college te worden ingediend. Bij verhuur van leegstand aan een organisatie voor kinderopvang wordt conform het bepaalde in bijlage III, deel A van de verordening de capaciteit van het schoolgebouw verminderd met aantal vierkante meter bruto vloeroppervlak dat aan de kinderopvang wordt verhuurd. De vermindering bedraagt maximaal 20 procent van het bruto vloeroppervlak van het totale schoolgebouw.

6. Met betrekking tot verhuur van leegstand in tijdelijke huisvesting wordt telkens toestemming verleend voor maximaal 1 schooljaar.

7. Door de verhuur mogen de belangen van zowel de gemeente als die van de (andere) schoolbesturen niet worden geschaad. Het college kan in verband hiermee voorwaarden verbinden aan de toestemming, waaronder bijvoorbeeld de hoogte van het te vragen huurtarief.

8. In situaties waarin dat wettelijk en volgens jurisprudentie is toegestaan, verleent het college toestemming onder voorwaarde dat het schoolbestuur dát deel van de huurvergoeding afdraagt aan de gemeente, dat dient ter vergoeding van de stichtingskosten en exploitatielasten die door de gemeente worden gedragen.

• –

  Bij volledige verhuur wordt het huurtarief hierbij gebaseerd op het volledige gebruik van ruimte(n) aangezien het verhuurde niet meer voor andere doeleinden kan worden ingezet; de

• –

  Bij volgtijdelijke verhuur wordt het huurtarief hierbij gebaseerd op het werkelijke gebruik van de ruimte(n) aangezien het verhuurde dan nog wel voor andere doeleinden kan worden ingezet.

9. Het college beslist binnen zes weken na ontvangst van het verzoek of binnen zes weken nadat aanvullende gegevens zijn verstrekt of hadden moeten zijn verstrekt.

10. Indien het college niet binnen zes weken kan beslissen, stelt het college de aanvrager daarvan in kennis en noemt daarbij een redelijke termijn waarbinnen de beslissing tegemoet kan worden gezien.

11. De gemeente kan ervoor kiezen om overeenkomstig artikel 6 een overeenkomst te sluiten met het schoolbestuur, waarin de voorwaarden ten aanzien van de verhuur worden aangegeven.

12. Het schoolbestuur gaat een huurovereenkomst aan met de huurder.

13. Het schoolbestuur zendt een afschrift van de ondertekende huurovereenkomst aan de gemeente.

14. In de huurovereenkomst wordt ten minste invulling gegeven aan de artikelen 7 tot en met 10 van deze regeling.

15. Dit artikel is niet van kracht als het schoolbestuur naast juridisch eigenaar ook economisch eigenaar is van het gebouw en terrein (en daarmee de volledige eigendom heeft).

1. Het schoolbestuur vermeldt in zijn aanvraag om toestemming in ieder geval:

• a.

  de naam van de aanvrager;

• b.

  het gebouw waar de ruimte(n) wordt /worden verhuurd;

• c.

  het aantal vierkante meters bruto vloeroppervlakte die verhuurd gaan worden;

• d.

  de NAW-gegevens van de huurder;

• e.

  welke activiteit in de verhuurde ruimte gaat plaatsvinden;

• f.

  de aanvangsdatum van de verhuur.

2. In aanvulling op de in het vorige lid vermelde gegevens gaat de aanvraag vergezeld van een concept huurovereenkomst waaruit de contractduur blijkt en een plattegrond van het gebouw waarin de desbetreffende ruimte(n) gearceerd is (zijn).

1. Medegebruik is aan de orde bij gebruik door met overheidsmiddelen bekostigde instellingen voor onderwijs dan wel door met overheidsmiddelen bekostigde instellingen voor culturele, maatschappelijke en/of recreatieve doeleinden.

2. Voor het in medegebruik geven van een deel van het schoolgebouw is geen toestemming van het college vereist.

3. In verband met het vorderingsrecht van het college, dient het schoolbestuur het medegebruik te melden aan de gemeente.

4. Het schoolbestuur gaat een medegebruikovereenkomst aan met de medegebruiker.

5. In de medegebruikovereenkomst wordt ten minste invulling gegeven aan de artikelen 7 tot en met 10 van deze regeling.

6. Het is niet toegestaan om een onderwijsruimte in medegebruik te geven aan een commerciële partij.

7. Een medegebruikovereenkomst gesloten tussen een schoolbestuur en een commerciële partij is in strijd met de wet en dus nietig.

1. Indien het college, overeenkomstig artikel 3, toestemming geeft voor verhuur dan kan de gemeente van het schoolbestuur verlangen dat het schoolbestuur en de gemeente een overeenkomst aangaan waarin de voorwaarden voor verhuur zijn vastgelegd.

2. In de overeenkomst zoals bedoeld in lid 1 worden in ieder geval afspraken gemaakt over:

• a.

  medewerking aan verhuur;

• b.

  al dan niet een (tijdelijke) onttrekking aan de capaciteit ten behoeve van het onderwijs;

• c.

  de hoogte van het te vragen huurtarief;

• d.

  het al dan niet afdragen van een (gedeelte van de) huurvergoeding, dat dient ter vergoeding van de stichtingskosten en de exploitatielasten die door de gemeente worden gedragen;

• e.

  aansprakelijkheid;

• f.

  niet – nakoming;

• g.

  overdracht rechten en plichten;

• h.

  looptijd;

• i.

  tussentijdse wijzigingen.

1. Voor aanpassingen aan het gebouw heeft de medegebruiker of huurder toestemming nodig van het schoolbestuur.

2. Indien er ten behoeve van het medegebruik of de huur aanpassingen nodig zijn aan het gebouw, zijn de kosten hiervan voor rekening van de huurder of medegebruiker.

3. Bij oplevering na beëindiging van de overeenkomst dienen eventuele aanpassingen, waaronder ook die aanpassingen waarvoor toestemming is verleend door het schoolbestuur, door en voor rekening van de huurder of medegebruiker te worden weggenomen. Het gehuurde of in medegebruik gekregen deel van het gebouw moet in oorspronkelijke staat worden opgeleverd, tenzij door partijen anders wordt overeengekomen.

4. Bij beëindiging van het medegebruik of verhuur worden de door de medegebruiker en de huurder gedane investeringen niet vergoed.

1. In geval van verhuur van (een gedeelte van) schoolgebouwen wordt de hoogte van het huurtarief door het schoolbestuur vastgesteld. De tariefstelling bevat in ieder geval herkenbare bedragen voor de volgende 2 onderdelen:

• a.

  Vergoeding voor de exploitatiekosten schoolgebouw;

• b.

  Huurvergoeding (waaronder in ieder geval een vergoeding voor de kostencomponenten stichtingskosten en de overige exploitatielasten, die door de gemeente worden gedragen).

2. Als artikel 3, lid 7 van toepassing is, wordt de hoogte van het huurtarief in samenspraak tussen het college en het schoolbestuur bepaald.

3. Als artikel 3, lid 8 van toepassing is, wordt de hoogte van het huurtarief eveneens in samenspraak tussen het college en het schoolbestuur bepaald, maar stelt het college daarbij de hoogte van de huurvergoeding vast die het schoolbestuur aan de gemeente moet overdragen als vergoeding voor de stichtingskosten en de exploitatielasten die door de gemeente worden gedragen.

4. Bedoelde vergoeding wordt vastgesteld op een bedrag per m2 bruto vloeroppervlakte op jaarbasis (52 weken).

5. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform de consumentenprijs index (CPI) alle huishoudens.

6. In het geval dat bij volledige verhuur wordt verhuurd voor een periode korter dan 1 jaar, wordt de hoogte van bedoelde vergoeding vastgesteld naar rato van het aantal weken huur.

7. In het geval dat een schoolgebouw(deel) volgtijdelijk wordt verhuurd, wordt de hoogte van bedoelde vergoeding vastgesteld naar rato van het werkelijke gebruik. Hierbij wordt het normatieve onderwijsgebruik op jaarbasis (1.040 uur) als uitgangspunt gehanteerd.

8. Bij volgtijdelijke verhuur wordt bedoelde vergoeding derhalve uitgedrukt in een bedrag per klokuur per m2 bruto vloeroppervlakte. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform de consumentenprijs index (CPI) alle huishoudens.

9. In geval de (volgtijdelijke) verhuur minder dan 10% van het normatieve onderwijsgebruik (1.040 uur per jaar) bedraagt, is géén afdracht aan de gemeente van de component zoals bedoeld in lid 1 onder b. vereist.

10. De component van het huurtarief, die betrekking heeft op de stichtingskosten en de exploitatielasten die door de gemeente worden gedragen, zoals bedoeld in het eerste lid onder b., wordt door het schoolbestuur afgedragen aan de gemeente.

11. De afdracht geschiedt achteraf, na facturering door de gemeente aan het schoolbestuur en na afloop van het desbetreffende kalenderjaar.

12. De gemeente zal in het geval de verhuur minder dan 10% van het normatieve onderwijsgebruik (1.040 uur per jaar) betreft, de component zoals genoemd in het eerste lid onder b., niet verhalen op het schoolbestuur.

13. In geval van medegebruik van (een gedeelte van) schoolgebouwen wordt de hoogte van het medegebruikstarief door het schoolbestuur vastgesteld. In dit geval maakt de huurvergoeding, zoals bedoeld in het eerste lid onder b., geen deel uit van het medegebruikstarief.

1. In geval het college op grond van de verordening gebruik maakt van haar vorderingsrecht, wordt er een medegebruiksovereenkomst gesloten tussen het schoolbestuur en de medegebruiker.

2. Het schoolbestuur komt in het geval van lid 1, conform hoofdstuk 4 van de verordening, in aanmerking voor een vergoeding voor het medegebruik.

3. Dit artikel is niet van kracht als het schoolbestuur economisch eigenaar is van het gebouw en terrein.

1. Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een schoolbestuur afwijken van de bepalingen in deze beleidsregel indien toepassing van deze beleidsregel leidt tot onbillijke of ongewenste situaties.

2. In gevallen, de uitvoering van deze beleidsregel betreffende, waarin deze beleidsregel niet voorziet, beslist het college.

1. Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel medegebruik en verhuur schoolgebouwen gemeente Gilze en Rijen.

2. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2026.